Besplatan i plaćeni alati za online saradnju
Pre toga, biznisi su bili ograničeni na svoje kancelarije, u kojima su radnici uporno radili, radili svoje osam ili devet sati smjene, a onda su istakli. Sada, zaposleni zgrađuju svoje BlackBerryove , laptopove ili iPade, pronalaze wi-fi pristup i dobro su da odu u bilo kom trenutku i bilo gde ... uz pomoć online alata za saradnju kako bi završili posao.
Da bi pomogli preduzećima da iskoriste maksimum svojih mobilnih radnika , kreirani su mnogi alati za saradnju sa različitim funkcijama koje odgovaraju svakoj kompaniji, bilo da su velike ili male. Izbor pravog alata pomoći će vam da ne samo delite dokumenta lako, već i stvarate pravu atmosferu za izgradnju tima, bez obzira na to gde se nalaze članovi tima. Evo pet najboljih alatki za online saradnju na raspolaganju, koji pomažu preduzećima da maksimalno iskoriste svoju mobilnu radnu snagu kroz jednostavno razmjenu dokumenata i stvaranje odlične atmosfere za izgradnju tima:
1. Huddle - Jedan od najpoznatijih alatki za online saradnju, Huddle je platforma koja omogućava zaposlenima da rade zajedno u realnom vremenu, stvarajući i uređuju dokumente bez obzira na njihovu lokaciju. Korisnici mogu jednostavno kreirati timove koji rade zajedno u jednom radnom prostoru pozivajući kolege putem e-maila. Kada je poziv prihvaćen, svi oni u timu mogu započeti otpremanje i uređivanje dokumenata i takođe dodjeljivati svaki drugi zadatak. Huddle prati sve izvršene izmene i čuva originalne dokumente dostupne, što je jedna od njegovih najkorisnijih karakteristika.
Huddle ima veoma intuitivan jednostavan za korištenje sučelje, tako da oni koji nikada nisu koristili online alatku za saradnju moći će brzo shvatiti kako najbolje iskoristiti sve navedene mogućnosti. Takođe, podešavanje naloga sa Huddle-om ne traje više od nekoliko minuta, pa ako tražite alat koji možete brzo početi koristiti, Huddle bi mogao biti vaš izbor.
Njen slobodan račun omogućava korisnicima da čuvaju do 100 MB u fajlovima, tako da je puno za one koji uglavnom rade sa dokumentima za procesore riječi; međutim, ljudima kojima je potrebno više skladišta, potrebno je dodatno platiti. Cene počinju od 8 USD mesečno i mogu uključivati različite funkcije koje odgovaraju potrebama vašeg biznisa.
2. Basecamp je koristio više od pet miliona ljudi širom svijeta, prema tvrdnjama 37 signala. Jednostavno je koristiti alat za upravljanje projektima, možda daleko najbolji alat na ovoj listi za one koji nikada ranije nisu koristili alate za saradnju (ili čak i Internet!). Kao i kod Huddle-a, prijava je brza i jednostavna.
Interfejs je vrlo jednostavan, možda previše, jer je tako očigledno da ponekad izgleda nedovršeno. Ali ono što alat nedostaje u izgledu, čini se korisnim. Na primjer, njegov objekat za poruke izgleda kao oglasna tabla, koja korisnicima omogućava održavanje svih diskusija o projektu na jednom mjestu. Ako neke od poruka nisu namenjene čitavoj grupi, korisnici mogu odrediti ko ima ovlašćenje da vidi ove poruke. Kada se objavljuje nova poruka, tim se obaveštava putem e-pošte, tako da se poruke ne propuštaju. Basecamp čak šalje e-mail adresu, izveštavajući o aktivnostima prethodnog dana, što olakšava praćenje napretka projekta. Kao i većina alatki za online saradnju, ona prati svaku verziju svake datoteke koja je uploadovana. Basecamp je takođe odličan za kompanije koje imaju zaposlene u više zemalja jer je dostupna na mnogim jezicima.
Međutim, Basecamp nije najbolji alat za one koji traže besplatnu platformu. Iako ima besplatnu probnu verziju, proizvod počinje od 49 USD mesečno.
3. Wrike - ovo je alat za online saradnju sa e-poštom u svom jezgru. Možete dodavati projekte na platformu putem e-maila CC'inga koja imaju bilo kakve zadatke na svoj Wrike nalog. Kada kreirate projekat, možete odabrati prikaz vremenske linije u danima, nedeljama, mesecima, četvrtinama ili čak godinama, tako da izveštavanje za bilo koji određeni period postaje veoma jednostavno. Od samog početka, korisnici će primetiti da je Wrike alat bogat značajkom. Iako se interfejs usredsređuje na funkcionalnost, to nije najbolja opcija za početnike, jer može biti malo preovlađujuća.
Jednom kada kreirate zadatak na Wrike-u, dobiće datum početka, a zatim možete uneti trajanje i datum roka. Takođe možete dati zadatak detaljnom opisu i dodati relevantne dokumente. Dodijelite zadatke dodavanjem e-mail adresa za svoje kolege, a zatim će im poslati e-poštu koja će im obavijestiti da je potrebno preduzeti akciju. Wrike će vas također obavijestiti o promjenama bilo kojeg zadatka koji je u vašoj svojini, ili vam je dodeljen. Na ovaj način, ne morate nastaviti da se prijavljujete na uslugu samo da biste videli da li su izvršene bilo kakve promjene.
Wrike je dobar i za mala i velika preduzeća, jer može da izdrži do 100 korisnika istovremeno, ali po strmoj ceni od 229 dolara mesečno. Najjeftiniji plan, koji omogućava do pet korisnika, košta 29 dolara mesečno. Postoji besplatna probna verzija, pa ako želite da vidite da li je Wrike za vas, sve što treba da uradite je da se prijavite za jedan.
4. OneHub - Ovaj alat za online saradnju omogućava korisnicima da kreiraju virtuelne radne prostore, koji se nazivaju čvorišta. Prijava za OneHub je jednostavna ako imate Google nalog, pošto vam je sve potrebno da koristite Gmail korisničko ime i lozinku i dozvolite OneHubu da pristupi vašoj e-mail adresi. Kada se prijavite, odmah imate prvi radni prostor, koji možete potpuno prilagoditi - ovo je OneHubova najveća prednost u odnosu na druge alate. To znači da kao stvaralac glavčine možete u potpunosti da kontrolišete korisnički interfejs, čineći OneHub točno odgovarajućim za vašu ekipu.
Preuzimanje datoteka je jednostavno kao što ih prevlačite sa radne površine i otpustite u widget za dodavanje OneHub-a. OneHub uploads su neverovatno brzi, tako da su dokumenti dostupni za skoro odmah dijeljenje. Na kartici aktivnosti možete nastaviti sa svime što se dešava sa vašim čvorištem. Omogućava vam da znate ko je dodao / promenio ono što daje link na stranicu sa najnovijim dodacima. Takođe obavlja i aktivnosti sa bojama kodova, tako da je lako videti najnovije ispravke za čvorište na prvi pogled.
Slobodni plan dozvoljava 512 MB memorije i samo jedan radni prostor. Međutim, ako vam je potrebno više prostora i funkcionalnosti, možete nadograditi svoj račun za mesečnu naknadu. Planovi počinju od 29 dolara mesečno i kreću do 499 dolara mesečno.
5. Google Dokumenti - napravljeni da se takmiče sa Microsoft Office-om, Google Dokumenti su takođe odličan alat za online saradnju. Za one koji imaju Gmail, nikakvo prijavljivanje nije potrebno jer se automatski povezuje sa vašim Gmail nalogom. Inače, prijavljivanje traje samo nekoliko minuta. Jedna od najhladnijih karakteristika ovog alata je to što omogućava saradnicima da u svakom trenutku vide promjene dokumenata u realnom vremenu, jer se one tipiraju. Ako više od jedne osobe vrši izmene u dokumentu, obojeni kursor prati promjene svake osobe, a ime osobe je iznad kursora, tako da ne postoji nikakva konfuzija sa onim ko menja šta. Takođe, Google dokumenti imaju mogućnost ćaskanja, tako da se dokument menja, saradnici mogu da čuju u realnom vremenu.
Za one koji koriste Microsoft Office, Google Docs će biti jednostavna tranzicija. Ima veoma čist i jednostavan interfejs i odličan je alat za saradnju na dokumentima za obradu teksta ili tabelama. Jedna od nedostataka je da je ona osnovna u saradnji i nije bogatija osobinama kao što je Huddle ili Wrike.
Ovo je atraktivna platforma za timove koji traže besplatan web alat sa osnovnim mogućnostima saradnje.