Ovo pitanje će pokušati odgovoriti na neka od vaših pitanja o online saradnji i raditi zajednički na mreži. Ako imate pitanje na koje nije odgovoreno niže, molimo vas da stupite u kontakt.
Šta je online saradnja?
Jednostavno rečeno, online saradnja omogućava grupi ljudi da rade zajedno u realnom vremenu preko Interneta. Oni koji se bave onlajn saradnjom mogu raditi zajedno na dokumentima za procesore riječi, PowerPoint prezentacijama i čak i za brainstorming, bez potrebe da budu istovremeno u istoj prostoriji. Postoji mnogo odličnih alatki za online saradnju koji mogu pomoći vašem timu da ispuni svoje ciljeve.
Web konferencija omogućava ljudima da se sastanu online u realnom vremenu. Dok se prezentacije mogu dati i uzeti beleške, web konferencija je ujedno ista kao sastanak licem u lice, jer se više radi o diskusiji nego na zajedničkom radu na dokumentima koji su predstavljeni, na primjer. Saradnja na mreži, s druge strane, uključuje tim koji rade zajedno, često istovremeno i na istim dokumentima.
Ključne karakteristike Online Collaboration Tool-a
Pre svega, uspešan alat za online saradnju mora biti jednostavan za korištenje i postaviti. Zatim, mora biti siguran i imati funkcije koje odgovaraju vašim svrhama - to su različite za svaku ekipu. Dakle, ako uglavnom želite da održite online sesije za razmišljanje, na primjer, važno je da alat koji izaberete ima dobru funkcionalnost tablice. Druge korisne funkcije su mogućnost prenosa dokumenata, kalendara i obaveštenja putem e-pošte kada su izvršene izmene u dokumentu.
Da li je onlajn kolaboracija sigurna?
Svi ugledni alati za saradnju na mreži imaju sigurnosne funkcije koje osiguravaju da svako ko nije pozvan na svoje radno mjesto ne može videti dokumente na kojima radite. Pored toga, većina alata nudi šifrovanje , što je dodatni sloj sigurnosti koji čini Vaše dokumente nečitljivim onima sa zlonamjernim namerama. Dobar, siguran alat će omogućiti vlasnicima radnog prostora online saradnje da odrede nivoe autorizacije za svoje učesnike. To znači da dok neki ljudi mogu samo da čitaju dokumente, drugi mogu da izvrše izmene, ali ne svi mogu da izbrišu dokumente.
Virtuelna saradnja je dobra za organizacije bilo koje veličine, sve dok postoji interes za zajednički rad preko Interneta. Ne samo da je online saradnja odlična za rad sa svojim kolegama, ali je takođe dobra kada radite na dokumentima sa klijentima. Zbog toga što pomaže u stvaranju osećaja timskog rada i transparentnosti, može pomoći u poboljšanju odnosa sa klijentima.
Online saradnja može pomoći poslovanju
Internet je omogućio sve rasprostranjenu radnu snagu, a nije neuobičajeno da vide savremene zaposlene koji rade sa ljudima iz celog sveta. Saradnja na internetu je savršen način za smanjenje udaljenosti između zaposlenih, jer mogu raditi zajedno na istim dokumentima, istovremeno kao da su svi bili u istoj prostoriji. To znači da se projekti mogu učiniti mnogo brže, pošto nema potrebe za slanjem dokumenata između kancelarija, a to znači da se poboljšava komunikacija između zaposlenih.