Kako dodati ili izmeniti kategorije u programu Outlook

Koristite kategorije boja da biste grupisali e-poštu, kontakte, napomene i sastanke

U programu Microsoft Outlook možete koristiti kategorije za organizovanje svih vrsta stavki uključujući e-poruke, kontakte i sastanke. Dodjeljivanjem iste boje grupi srodnih stavki kao što su beleške, kontakti i poruke, učinite ih lakšim za praćenje. Ako se neka od predmeta odnosi na više od jedne kategorije, možete ga dodijeliti više od jedne boje.

Outlook dolazi sa skupom podrazumevanih kategorija boja, ali je lako dodati svoje kategorije ili promeniti boju i ime postojeće oznake. Možete i da podesite prečice na tastaturi koje primenjuju kategorije za označene stavke.

Dodaj kategoriju nove boje u Outlook

1. Kliknite Kategoriziraj u grupi Oznake na kartici Početak .
2. Izaberite Sve kategorije sa padajuće liste koja se pojavljuje.
3. U dijalogu Kategorije boja koje se otvara, kliknite na dugme Novo .
4. Unesite naziv nove kategorije boja u polje pored Ime .
5. Koristite padajući meni boja pored Boja da biste izabrali boju za novu kategoriju.
6. Ako želite dodati prečicu na tastaturu u novu kategoriju, izaberite prečicu iz padajućeg menija pored prečice prečice .
7. Kliknite OK da biste sačuvali novu kategoriju boja.

Potražite grupu Oznake na karticama Imenovanje ili sastanak za stavke kalendara. Za otvoreni kontakt ili zadatak, grupa oznaka je na kartici Kontakt ili zadatak.

Dodelite kategoriju boja u ime e-pošte

Dodjeljivanje kategorije boje pojedinačnim e-poštama je korisno za organizaciju vašeg prijemnog poštanskog sandučeta. Možda želite da kategorizujete po klijentu ili projektu. Da biste kategoriju boja dodijelili poruci u prijemnom sandučetu za Outlook:

1. Kliknite desnim tasterom miša na poruku u listi e-pošte.
2. Izaberite Kategoriziraj .
3. Kliknite kategoriju boja da biste je primenili na e-poštu.
4. Traže se pitanje da li želite da promenite ime kategorije kada prvi put koristite. Ako jeste, upišite ga.

Ako je poruka e-pošte otvorena, kliknite na Kategoriziraj u grupi Oznake, a zatim izaberite kategoriju boja.

Napomena: Kategorije ne rade za e-poštu na IMAP nalogu.

Izmenite kategorije u programu Outlook

Za uređivanje liste kategorija boja:

1. Kliknite Kategoriziraj u grupi Oznake na kartici Početak .
2. Izaberite Sve kategorije iz menija.
3. Označite željenu kategoriju da biste je izabrali. Zatim uzmite jednu od sledećih radnji:

• Da biste promenili naslov kategorije, kliknite Rename i unesite novo ime na listu.
• Da biste izabrali drugu boju, kliknite na strelicu nadole pored Boja i kliknite na željenu boju ili odaberite None .
• Da biste kategoriju dodelili prečici na tastaturi, kliknite na listu prečaca prečica i odaberite željenu kombinaciju tastature.
• Da biste uklonili kategoriju iz liste kategorija - ne iz stavki koje je primenio na prethodni klik Obriši .