Pošaljite komprimovanu ZIP datoteku preko e-pošte kako biste dijelili mnogo datoteka odjednom
Najbolji način za slanje više datoteka preko e-pošte je kreiranje ZIP datoteke. ZIP datoteke su kao fascikle koje deluju kao datoteke. Umesto da pokušavate poslati fasciklu preko e-pošte, samo komprimirajte datoteke u ZIP arhivu, a zatim pošaljite ZIP kao prilog datoteke.
Kada napravite ZIP arhivu, lako možete da ga šaljete preko bilo kog klijenta e-pošte, bilo da je onaj klijent van mreže na vašem računaru, kao što su Microsoft Outlook ili Mozilla Thunderbird, ili čak internetski web klijent kao što su Gmail.com, Outlook.com, Yahoo.com, itd.
Napomena: Ako želite da pošaljete datoteku ZIP pošto pošaljete zaista velike datoteke, razmislite o korišćenju usluge skladištenja oblaka za čuvanje podataka. Ove web stranice mogu obično rukovati mnogo većim datotekama od onoga što prosečan provajder e-pošte podržava.
Kako kreirati ZIP datoteku za e-poštu
Prvi korak je stvaranje ZIP datoteke. Postoji mnogo načina na koji se ovo može uraditi i može se razlikovati za svaki operativni sistem .
Evo kako napraviti ZIP datoteku u Windowsu:
- Najlakši način za obradu fajlova u ZIP arhivu je desnim tasterom miša na prazan prostor na radnoj površini ili u nekoj drugoj fascikli i odaberite New> Compressed (zipped) Folder .
- Nazovite ZIP datoteku šta god želite. Ovo je ime koje ćete videti kada pošaljete ZIP datoteku kao prilog.
- Prevucite i otpustite datoteke i / ili fascikle koje želite da uključite u ZIP datoteku. To može biti bilo šta što želite poslati, bilo da su dokumenti, slike, video zapisi, muzičke datoteke itd.
Zip datoteke možete takođe napraviti pomoću programa za arhiviranje datoteka kao što su 7-Zip ili PeaZip.
Kako poslati ZIP datoteku
Sada kada ste napravili datoteku koju ćete poslati na e-poštu, datoteku ZIP možete priložiti e-pošti. Međutim, slično tome kako je stvaranje ZIP arhive jedinstveno za različite sisteme, takođe je različito slanje e-mail priloga u različitim e-mail klijentima.
Postoji zaseban set koraka za slanje ZIP datoteka sa Outlookom , Outlook.com, Gmail.com , Yahoo Mailom , AOL Mailom itd. Međutim, važno je shvatiti da slanje ZIP datoteke preko e-pošte zahteva iste korake kao i da pošalje bilo koju datoteku preko e-pošte, bilo da je to JPG , MP4 , DOCX itd. - jedina razlika se vidi kada upoređujete različite programe e-pošte.
Na primer, možete poslati ZIP datoteku u Gmail-u pomoću dugmeta Small Attach files na dnu polja sa porukama. Isto dugme se koristi za slanje drugih vrsta datoteka poput slika i video zapisa.
Zašto kompresovanje čini smisao
Možete izbjeći slanje ZIP datoteke i jednostavno priložiti sve datoteke pojedinačno, ali to ne uštedi prostor. Kada komprimujete datoteke u ZIP arhivu, oni koriste manje prostora za skladištenje i obično se onda mogu poslati.
Na primjer, ako ne komprimate nekoliko dokumenata koje šaljete preko e-pošte, možda vam se može reći da su prilozi za datoteku preveliki i da ih ne možete poslati, što dovodi do slanja više emailova da ih podelite. Međutim, ako biste prvo stavili na ZIP i zipovali, trebalo bi da zauzmu manje prostora, a program za e-poštu će vam onda omogućiti da ih sve pošaljete u jednu ZIP datoteku.
Srećom, mnogi dokumenti mogu biti kompresovani na samo 10% njihove originalne veličine. Kao dodatni bonus, komprimovanje fajlova pakuje sve one u uredno jedinstveni prilog.