Šifriraj dokument Microsoft Office pomoću lozinke

Možda želite dodati ovaj sloj zaštite važnim datotekama

Da li ste znali da možete dodati zaštitni sloj važnim Microsoft Office dokumentima ili datotekama? To može biti važna zaštita, posebno pošto dijelite tu datoteku sa određenim čitaocima ili urednicima s kojima sarađujete.

Kada šifrujete digitalni sadržaj, promenite njegov jezik na garbledegook koji se zatim dekodira kako bi ga čitali.

To možete uraditi za Microsoft Office dokumente postavljanjem lozinke. To znači samo one primaoce koji znaju da će lozinka moći da pročita vaš dokument. Takođe možete prilagoditi postavke lozinke kako biste dozvolili nekim korisnicima da urede dokument.

Kako postaviti lozinku za dokumenta

1. Za starije verzije Office programa izaberite ikonu Office Button - Prepare - Encrypt Document. Za nove verzije izaberite File-Info-Protect Document-Encrypt with Password.
2. Unesite lozinku koju želite dodeliti i kliknite na OK.
3. Ponovo unesite lozinku za verifikaciju i kliknite na OK.
4. Vaš dokument bi sada trebao biti zaštićen, ali uvijek je uvijek, ali uvijek je dobra ideja da dupli provjerite. Zatvorite dokument i ponovo ga otvorite. Trebalo bi biti upitano da unesete lozinku pre nego što počnete sa ovim dokumentom. Ako to ne vidite, možda ćete morati ponovo pokušati ove korake.

Dodatni saveti i razmatranja

1. imajte na umu da neki programi Microsoft Officea mogu pratiti nešto drugačiji pristup. Na primer, u nekim verzijama Microsoft PowerPoint-a, trebalo bi da kliknete na dugme Microsoft Office - Save As - Alati (pronađite ovo u dnu prozora sačuvaj kao dijalog) - Opšte opcije - Deljenje datoteka - Izmeni lozinku. Odatle, možete uneti željenu lozinku. Budući da je ovaj pristup mnogo manje jednostavan, preporučujem da uvek pokušate metod iznad za dati Microsoft Office program, ali ako ne pronađete alatke za lozinku koje vam trebaju u tom programu, ovaj pristup može pomoći.
2. Da biste uklonili šifrovanje lozinki, pratite isti redosled koji ste uradili da biste postavili svoju lozinku, osim što ćete izbrisati lozinku tako što ćete kliknuti u to polje i vratiti nazad.
3. Da biste postavili lozinku za one koji mogu uređivati ​​dokument (što znači za sve ostale, to će biti samo za čitanje), izaberite ikonu Office ili Ikona - Sačuvaj kao - Alatke - Opšte opcije - Lozinka za izmenu: unesite novu lozinku - Re - unesite lozinku - OK - Sačuvaj.

1. Budite uvek pažljivi kada postavljate lozinku za dokument. Microsoft ne može preuzeti ili otključati tu lozinku ako zaboravite šta je to. Dakle, ako ste neko ko zaboravlja vaše online lozinke, verovatno biste ograničili koliko često koristite ovu funkciju. Razmislite o pisanju lozinki za dokument na bezbednom mestu.
2. Ako ste zainteresovani za više detalja u vezi nivoa šifrovanja Microsoft-a, ova izjava može biti korisna, kao što je pronađeno na Microsoftovoj veb lokaciji za pomoć na temu: "Možete da unosite do 255 karaktera. Ova funkcija podrazumevano koristi AES 128-bitno napredno šifrovanje Šifrovanje je standardni metod koji se koristi da bi vaš fajl bio sigurniji. "

To je rekao, molim vas, znajte da je ovo samo sloj zaštite. Po mom mišljenju, dokumenti Microsoft Office-a nikada ne bi trebalo smatrati potpuno zaštićenim, čak i sa lozinkom.

Treće strane već nekoliko godina puknu Microsoftovu encryciju dokumenata, ponekad u cilju pružanja usluge kako bi korisnicima pomoglo da povratnu svoju lozinku, iako ih Microsoft ne dozvoljava. Ova pogodnost dolazi sa određenom nedostatkom: znači, ljudi koji ne nužno pokušavaju da vam pomognu mogu takođe da razbiju taj šifrovanje lozinki.

Ipak, i dalje može biti dobra ideja da se primeni zaštita lozinkom, jer napori i troškovi pucanja vašeg šifriranja dokumenata mogu svakako da spreče ove vrste nesrećnih hakova i krađa. To je ravnoteža preduzimanja mjera predostrožnosti gdje možete i razumijevanje ovakvih ograničenja zaštite lozinkom.