Elemente dokumenata možete da uvezete u biblioteku blokova sa jednim klikom u Microsoft Word i Publisher. Saznajte kako to raditi pomoću ovog jednostavnog tutorijala.
01 od 12
Top Building Blocks i drugi brzi delovi u Microsoft Word i Publisher
Verovatno znate za šablone, ali šta je sa nekom vrstom "mini-template-a" pod nazivom "Quick Parts" ili "Building Blocks".
Vrste brze delove u Microsoft Wordu
Možete pronaći više vrsta unapred izrađenih elemenata dokumenta kako biste naglasili vašu poruku.
U programu Microsoft Word izaberite stavku Insert - Quick Parts . Odatle ćete videti četiri glavne kategorije, pa pogledajte one pre nego što pređete u moj "najbolji" slajd šou:
- AutoText: Sačuvajte reči ili fraze za zamjenu manjih komandi; ideja je, možete ukucati skraćenicu ili kraću verziju fraze i program će ih automatski promijeniti na punu, dugotrajnu ili frazu.
- Svojstvo dokumenta: Koristite ove popularne prilagođene elemente dokumenta kako biste uštedeli vreme: kao što su autor, informacije o preduzeću ili ključne reči.
- Polje: ubacite prostore za autore za popunjavanje ili polje koje se ažurira, kao što su brojevi stranica, brojevi sekcija, ukupno vrijeme za uređivanje dokumenata i druga svojstva.
- Organizator blokova zgrada: Ako imate dokument koji često koristite, zašto ponovo napravite točak svaki put kada želite da ga uključite u novi dokument, i zašto je potražite drugi dokument za kopiranje? Umesto toga, sačuvajte ovu biblioteku; ili, koristite neke od gotovih elemenata blokiranja dokumenata koji su prikazani u ovom slideshow-u.
- Bonus: Takođe ćete primetiti opciju da sačuvate elemente dokumenata koje ste kreirali u galeriju Building Blocks, što stvarno otvara mogućnosti!
Slijedeći slajdovi sugerišu nekoliko favorita iz ove kategorije, od kojih možda želite da počnete, ali kada počnete da gledate mogućnosti, to bi moglo da promeni način na koji pristupate dizajnu dokumenata.
Kancelarijski programi koji uključuju brze delove
Potražite ove gotove alatke u programu Word i Publisher . Ostali programi, kao što su Excel i PowerPoint, mogu ponuditi unapred napravljene teme ili elemente dokumenata, ali nisu organizovani u bibliotekama Building Blocks ili Quick Parts. Imajte na umu da Izdavalac poziva svoje unapred izrađene elemente stranice stranice.
02 od 12
Best Cover Page Building Blocks ili Quick Parts za Microsoft Word
Dodavanje naslovne stranice u vašu datoteku može dodati poliranje. Šablone naslovne stranice možete naći kroz File - New, ali možete također umetnuti dizajn iz galerije Building Blocks u Word ili Publisher.
U Wordu odaberite Insert - Brzi delovi - Organizator blokova zgrada - Sortiraj po galeriji - naslovna stranica .
Zatim potražite Motion, kao što je prikazano ovde, ili druge stranice sa naslovima koje mogu biti prikladnije za vašu datoteku.
U izdavaču izaberite stavku Insert - Page Parts, a potom pretražite kategoriju Cover Pages .
03 od 12
Best Pull Quote Building Blocks ili Quick Parts za Microsoft Word
Kutije sa tekstualnim citatima poput ovog predstavljaju zabavan način za označavanje informacija iz vašeg dokumenta. Čitači vole da skeniraju datoteke za glavne ideje ili posebne tačke interesa.
Onima koje sam izabrao nazivaju se kako slijedi:
- Slice Citat: Sa modernim linijskim akcentima, ovo skreće pažnju na vašu tačku ili oduzimanje.
- Austin Quote: Ova opcija sadrži smelu i donju granicu za naglasak.
- Filigree Citat: Vaša fancy poruka može ići ovdje! Nađite nekoliko zabavnih opcija kao što je ova.
Iako slika ovde prikazuje ove primere u plavoj boji, možete promeniti tekstualne i grafičke boje. Takođe možete promeniti font, granice, poravnanje, ispuniti boju ili obrazac i sve druge prilagodbe.
04 od 12
Najkraći bočni okvir za tekstualne tekstove ili blokove za Microsoft Word
Citati bočne trake predstavljaju još dramatičniji način da podelite stranicu dokumenta, povećavajući čitljivost. Srećom, ovo su unapred napravljene u Microsoft Word-u .
Izaberite stavku Insert - Brzi dijelovi - Organizator blokova zgrada - Sortiraj po galeriji - Tekstualni citati . Odatle, možda ćete želeti početi sa onima koje sam ovde prikazao ili potražiti druge koji izgledaju i osećaju koje tražite.
- Bočna strana pokreta: tamni dizajn koji pruža kontrast vašoj glavnoj poruci dokumenta.
- Side Sidebar: Ovaj grafički citat je dostupan za desnu ili levu stranu dokumenta.
- Bočna traka Viewmaster: Ova manja opcija je jedna od nekoliko suptilnijih opcija.
U izdavaču pronađite slične opcije pod Insert - Page Parts.
05 od 12
Najbolji dijelovi stranice za prijavu ili odgovor na Microsoft Publisher
Ovaj gotovi Wide Sign-up formular je samo jedan od mnogih koje možete pronaći u Microsoft Publisher-u.
Ovo je deo stranice koji možete pronaći pod Insert menijem.
Dok pretražujete ove dizajne, primetićete koliko je formatiranje napravljeno za vas.
Prilagodite tekst i premjestite elemente. Ovo je jedna od onih brza dizajna tajni koje mogu učiniti sve razlike.
06 od 12
Najbolji blokovi stranica za brzo postavljanje stranica ili brzi delovi za Microsoft Word
Možda već znate kako ubaciti preformatirane brojeve stranica, ali evo nekoliko dodatnih stilova koje možda niste videli ranije.
Pronadjite ih tako što ćete izabrati stavku Insert - Quick Parts - Building Blocks Organizer - sortirati po galeriji - broj stranice.
Na primjer, na ovoj slici prikazujem sljedeće slijedeće brze brojeve:
- Zaokruženi pravougaonik e: Upotrebite ovaj moderni broj stranice kao obojeni akcenat, ili promenite njegovu šemu dizajna na crno-belo. U svakom slučaju, ovo može dodati interesovanje za izgled vašeg dokumenta.
- Accent Bar 1 : Ovo je stil broja stranice koji možete koristiti za profesionalne projekte
- Krug: Izaberite stalni broj stranice ovakvog tipa za još bolju brzinu. Ovo je zabavan način da se vaši dokumenti popnu.
Opet, ovo su samo nekoliko opcija koje možete izabrati kroz galeriju Building Blocks, pa pogledajte kako biste znali šta je na raspolaganju.
07 od 12
Najbolji vodeni blokovi i brzi dijelovi za Microsoft Word
Vodeni žigovi mogu da sadrže bilo koju poruku koju želite, ali takođe želite da koristite unapred izrađene dizajne dostupne u galeriji zgrada Microsoft Word-a.
Izaberite stavku Insert - Quick Parts - Building Blocks Organizer , a zatim izaberite kolonu Galerija po abecednom redu da biste pronašli sve opcije Watermark.
Prikazano je dijagonalni hitni vodeni žig. Ostale opcije uključuju: ASAP, Draft, Sample, Do not Copy i Confidential. Za svaku od ovih vodenih žigova možete pronaći i horizontalne i dijagonalne dizajne.
08 od 12
Najbolji dijelovi stranica za sadržaj stranica za Microsoft Publisher ili Word
Tabelu sadržaja možete naći u Microsoft Word-u ili izdavaču. Ovo može biti velika pomoć jer duži dokumenti već zahtevaju mnogo posla. Sadržaj omogućava bolje iskustvo čitanja, a sa takvim trikom, iskustvo izrade dokumenata može biti i odlično.
Dakle, u Microsoft Publisher-u, izaberite stavku Insert - Page Parts i potražite kategoriju Tables of Contents.
Potražite dizajn bočne trake kao što je ova za uključivanje u brošuru ili prikaze na celoj stranici.
Takođe, u Microsoft Word-u, pronađite slične opcije pod Insert - Quick Parts - Building Blocks Organizer. Zatim, unesite kolonu Galerija od A do Z. U odeljku Sadržaj pronaći ćete nekoliko opcija koje mogu da rade za dizajn dokumenta.
09 od 12
Najbolji blokovi za blokiranje zaglavlja i nogu i brzi delovi za Microsoft Word
Vaš zaglavlje i podnožje govore drugima puno važnih informacija, od navigacije do svojstva dokumenata. Saznajte o ovim mogućnostima za brzi dio kako biste učinili ovaj izgled i funkcijom najbolje.
Na primjer, na ovoj slici prikazujem nekoliko svojih favorita:
- Glava pokreta (Odd stranica): Kao što možete pretpostaviti, možete izabrati neparnu ili čak verziju ovog dinamičkog dizajna zaglavlja.
- Viewmaster Vertical Footer : Ovaj podnožak je zapravo na strani! Prilično kul.
Obe ove su smeljne opcije, pa imajte na umu da možete pronaći opcije koje su podređene ili pojednostavljene.
Zbog toga su ove galerije tako korisne - možete odabrati onu koja radi za poruku u rukama.
U programu Microsoft Word izaberite stavku Insert - Quick Parts - Building Blocks Organizer , a zatim izaberite po galeriji da biste izabrali opcije Header ili Footer.
U Microsoft Publisher-u, izaberite stavku Insert - Page Parts, a potom potražite mogućnosti ispod poglavlja Header.
10 od 12
Najbolji proizvodni ili servisni "Story" dijelovi stranice za Microsoft Publisher
Neka vam Microsoft Publisher dopusti da ispriča vašu priču o proizvodu ili uslugu, koristeći dijelove stranice.
Profesionalci se obraćaju Microsoft izdavaču za čitav niz marketinških dokumenata, između ostalog. Ima smisla da ovaj program ima neke elemente dokumenta koji su već kreirani za vas.
Galerija Story nudi gotove alate koji privlače ljude u ono što nude, dok opisuje nekoliko dubljih detalja.
Umetni - Page Parts - Priče . U primeru prikazanom ovde, izabrao sam jedan od nekoliko Flourish dizajna. Nađite onu koja radi za vas!
11 od 12
Najbolji blokovi za izgradnju jednačina ili brzi delovi za Microsoft Word
Ljubitelji matematike imaju puno alatki za pomoć pri snimanju kompleksne notacije u Microsoft Word-u .
Izaberite stavku Insert - Quick Parts - Organizator blokada zgrada. Odatle, razvrstajte kolonu Galerija po abecedi kako biste pronašli sve dostupne jednačine.
U ovom primeru pokazujem Trig Identity 1.
Druge opcije uključuju takve jednačine kao što su Fourierove serije, Pythagorean teorem, Območje kruga, Binomijalna teorema, Taylor proširenje i još mnogo toga.
12 od 12
Blokovi za najbolju stonu ili brzi delovi za Microsoft Word
Odaberite Insert - Brzi delovi - Organizator blokova zgrada - Sortiraj po galeriji -
Evo svestranog stila kalendara bočne trake koju možete prilagoditi za vaš dokument ili projekat (potražite kalendar 4).
Druge opcije uključuju tabularne, matrične i druge stilove stola.
Ukoliko imate puno tabela u vašem dokumentu, možda ćete morati da istražite Page Breaks i Break Breaks.