Top 20 Microsoft Office trikova i savjeta za stručnjake

Veštine za više napredne produktivnosti Gurui

Da li ste napredniji korisnik Microsoft Officea? Moj top 20 spisak alata, trikova i savjeta za stručnjake može imati nekoliko novih hackova da dodate u svoj repertoar.

01 od 20

Upoznajte se sa manje poznatim kancelarijskim programima

Office Home Use Program za Professional Plus 2013. (c) Koristan od Microsofta
Možda ste toliko napredni da sada treba da preuzmete potpuno novi program. Verovatno ćete naći vrijedne alate u onima koje još niste pogledali, kao što su Visio, Project, Lync ili čak Access, OneNote i Publisher. Evo liste programa Office 2013 i Office 365 programa koje možda imate ili možda nemate u svom apartmanu, od kojih većina služi besplatnom probnom verzijom.

02 od 20

Excel taster ili Excel Interactive View

Microsoft Excel Interactive Button sajt. (c) Odobrenje kompanije Microsoft
Želite da uključite interaktivnu tabelu Excel na vašoj web stranici ili blogu? Ovo je stvarno cool alat za proveru.

03 od 20

Šifriraj dokumente sa lozinkom

Šifrujte Office 2013 dokumente. (c) Snimak ekrana Cindy Grigg, Microsoft-a
Osigurajte da vaši Microsoft Office dokumenti imaju još jedan sloj sigurnosti postajući u naviku šifriranja lozinkom. Više »

04 od 20

Spike alat

Spike Tool Keyboard Shortcut u Microsoft Office-u. (c) Cindy Grigg
Spremni da prevazilazite Office Clipboard? Evo naprednog načina za prikupljanje nekoliko stavki odjednom, tako da ih možete zalepiti na drugom mjestu. Više »

05 od 20

Dodajte liniju potpisa ili digitalni potpis

Potpisi u Microsoft Wordu. (c) Snimak ekrana Cindy Grigg, Microsoft-a
Potpisne linije i digitalni potpisi su još jedan način da se Office dokumenti učine bezbednijim. Više »

06 od 20

Napišite i objavite svoj blog direktno iz Microsoft Officea

Group Post Menu Group u Microsoft Office-u 2013. (c) Screenshot od Cindy Grigg, Zahvaljujući Microsoft-u
Microsoft Office 2013 i Office 365 imaju opcionalnu traku sa alatkama za objavljivanje prava na Blogger, WordPress i druge. Evo koraka i prednosti koje neki korisnici nađu u tome. Više »

07 od 20

Uvozi nove fontove

Font Alati u programu Microsoft Excel. (c) Snimak ekrana Cindy Grigg, Microsoft-a
Iako biste uvek trebali biti pažljivi prilikom preuzimanja fontova od proizvođača nezavisnih proizvođača, oni mogu dodati još više tekstualnih opcija nego unapred instalirane podrazumevane vrednosti. Više »

08 od 20

Uključite matematičke jednačine i formule

Ubacite jednačinu u Microsoft Office 2013. (c) Snimak ekrana od Cindy Grigg, Microsoft
Math jednačine i formule mogu se koristiti u više od samo Microsoft Excel. Evo nekoliko drugih opcija za korištenje ili prikaz matematičke notacije.

09 od 20

Koristite AutoCorrect i AutoFormat Customizations

AutoCorrect u programu Microsoft Excel 2013. (c) Screenshot od Cindy Grigg, Microsoft
Korisnici imaju tendenciju da ili vole ili mrze AutoCorrect, što uključuje i AutoFormat. Evo kako prilagođavanje ovih postavki teži da obezbedi bolje iskustvo sa ovim podešavanjima. Više »

10 od 20

Snimi i koristite makre

Makroi u Microsoft Office-u 2013. (c) Screenshot od Cindy Grigg, Microsoft
Makroi se mogu snimati i pokrenuti da izvrše nekoliko naredbi odjednom. Ovo vam može uštedeti mnogo vremena ako se ponovite istim redosledom naredbi za oblikovanje ili drugim zadacima.

11 od 20

Sačuvaj, obnovi ili podeli makroe

Microsoft Visual Basic u Microsoft Wordu. (c) Snimak ekrana Cindy Grigg, Microsoft-a
Jednom kada kreirate makre, možete zapravo da ih sačuvate u svojoj rezervnoj kopiji pomoću Visual Basic-a, koji vam omogućava da ih instalirate, delite ili vratite na drugo mesto.

12 od 20

Kompresovanje slika u dokumentu

Prilagodite alatke za slike u programu Microsoft Word 2013. (c) Snimak ekrana od Cindy Grigg, Microsoft
Neke slike su stvarno velike datoteke, što zauzvrat čini vašu Office dokument datoteku veću. Ovo može stvoriti poteškoće prilikom dijeljenja ili čuvanja dokumenta. Kompresija slika vam omogućava da odvojite neki od kvaliteta slike za manju veličinu datoteke. Više »

13 od 20

Dodajte naslove na slike

Napisati slike u Microsoft Wordu. (c) Snimak ekrana Cindy Grigg, Microsoft-a
To može biti posebno korisno ako imate mnogo dijagrama u kompleksnom dokumentu. Više »

14 od 20

Kreirajte višeslojne liste

Multilevel liste u Microsoft Word-u. (c) Snimak ekrana Cindy Grigg, Microsoft-a
Multilevel Lists su složenije verzije biranih i numerisanih lista. Ovo je odlično za složene dokumente koji trebaju više strukture. Više »

15 od 20

Prilagodite prečice na tastaturi

Prečice prilagođene tastature u Microsoft Word-u. (c) Snimak ekrana Cindy Grigg, Microsoft-a
Niste zaglavljeni sa unapred dodeljenim prečicama na tastaturi u Officeu i dodijelite nove. Ipak, nastavite sa oprezom. Evo zašto bi trebalo da budete pažljivi i kako to učiniti. Više »

16 od 20

Koristite građevinske blokove i brze delove

Opcije teksta u programu Microsoft PowerPoint. (c) Snimak ekrana Cindy Grigg, Microsoft-a
Blokovi zgrada redovno koriste grupe tekstova ili drugih predmeta koje možete spremiti i umetnuti po potrebi. Ovo su brzi dio koji vam može uštedjeti vrijeme. Više »

17 od 20

Primijenite napredne mogućnosti uređivanja

Napredne mogućnosti uređivanja u Wordu 2013. (c) Snimak ekrana od Cindy Grigg, Zahvaljujući Microsoft-u
Svaki Office program nudi jedinstvene dodatne opcije koje možete koristiti za prilagođavanje zadataka za uređivanje.

18 od 20

Probajte napredne Web opcije

Web opcije u programu Microsoft Excel. (c) Snimak ekrana Cindy Grigg, Microsoft-a
Neki korisnici kreiraju Office dokumente koji će na kraju završiti kao web stranica. Ove opcije mogu pomoći u spremnosti u različitim internet pregledačima i još mnogo toga.

19 od 20

Prilagodite AutoSave ili AutoRecover Timing

Prilagodite podrazumevane vrednosti u Microsoft Excelu 2013. (c) Screenshot od Cindy Grigg, Microsoft

Kada kreirate dokument, Microsoft Office periodično prolazi kroz AutoSave proces. Možete prilagoditi koliko često se ovo događa.

Takođe možete da izaberete AutoRecovery podešavanja koja uključuju privremenu rezervnu kopiju dokumenta koju možda niste mogli da uštedite zbog nečega kao nestanak struje ili slučajno zatvaranje programa bez čuvanja.

20 od 20

Prilagodite podrazumevani tip datoteke ili sačuvaj lokaciju u programu Microsoft Office

Sačuvaj dokument Office 2013 kao PDF. (c) Snimak ekrana Cindy Grigg, Microsoft-a
Možete da sačuvate nekoliko koraka tako što ćete prilagoditi opcije za uštedu datoteka onima koje obično koristite u datom Office programu.