Kompresovanje slika u Microsoft Officeu

Smanjite veličinu datoteke na dokumentima za teške slike za bolje spremanje i deljenje

Iskoristite funkciju Compress Pictures, kako biste učinili ukupnu veličinu datoteke lakšim. Evo kako. U mnogim programima za Microsoft Office , možete smanjiti veličinu jednog dokumenta ili čitavu sliku datoteke odjednom. Važno je razumjeti osnovni razmak između veličine i kvaliteta slike. Što više kompresirate sliku, to će biti manja vaša datoteka Microsoft Office-a , ali takođe će biti niža kvaliteta slike.

Prvo, odredite svrhu vašeg dokumenta

Kako pristupate smanjenju snimanja zavisi od toga za šta koristite dokument. Microsoft daje preporuke za postavke piksela po inču (ppi). Kada pratite korake ispod, izaberite rezoluciju slike na sledeći način. Za štampanje, izaberite 220 ppi (obratite pažnju da će vam dijaloški okvir takođe voditi računa o tome, označavanjem ovog ppi nivoa "Best for printing)". Za gledanje na ekranu odaberite 150 ppi ("Najbolje za gledanje na ekranu"). Za elektronsko slanje e-pošte izaberite 96 ppi ("Najbolje za slanje e-pošte").

Stisnite jednu sliku u Microsoft Officeu

Da biste napravili osnovne promjene u veličinama vaših slika, čak ni ne morate napustiti programski interfejs. Evo kako:

  1. Kliknite na sliku koju ste dodali u svoj dokument. Ako ga trebate dobiti, izaberite Ubaci - Slika ili Clip Art.
  2. Izaberite Format - Compress Pictures (ovo je mali taster u grupi Adjust).
  3. Izaberite opciju za primjenu ovoga na jednu sliku.
  4. Kao što je rečeno, izaberite odgovarajuće opcije za vas u dijalogu za rezoluciju. Uopšteno govoreći, predlažem da obeležite dva top box check-ova, a zatim izaberete pravu vrstu slike u zavisnosti od toga kako ćete koristiti dokument. Ako ga ne pošaljete putem e-pošte, objavljujete na webu ili bilo čemu drugom specijalizovanom, samo izaberite Koristite rezoluciju dokumenata.

Stisnite sve slike u Microsoft Office dokumentu

Pratite iste korake kao i gore, kako biste promenili sve slike u svojoj datoteki odjednom, sa jednom razlikom. Za treći korak, možete se umjesto toga odlučiti za primjenu kompresije na sve slike u dokumentu.

Reverse It: Kako vratiti komprimirane datoteke u originalni kvalitet

Jedna od sjajnih stvari o kompresiji datoteka u okviru Microsoft Office-a jeste da trebate biti u mogućnosti da obnovite bilo koju komprimovanu datoteku u prvobitnu jasnoću i kvalitet. Kao rezultat, korisnici treba da planiraju mnogo veću veličinu datoteke. Ovo se svodi na isključivanje kompresije datoteka. Da biste to uradili:

Da biste zadržali maksimalan kvalitet slike, možete isključiti kompresiju za sve slike u datoteci. Međutim, isključivanje kompresije može dovesti do velikih veličina fajlova bez gornje granice veličine datoteke.

  1. Izaberite File ili Office dugme.
  2. izaberite Pomoć ili Opcije, zavisno od vaše verzije.
  3. U opciji Advanced, dođite do Veličina slike i kvaliteta.
  4. Izaberite "Ne obrijte slike" u datoteku.

Dodatne razmatranje

Imajte na umu da Microsoft savetuje: "Ako se vaš dokument čuva u starijim .doc formatu datoteke, opcija Reduce File Size neće biti dostupna u meniju File. Da biste koristili opciju Reduce File Size, sačuvajte svoj dokument u novijoj .docx datoteki formatu. "

Možda ćete takođe biti zainteresovani za ove resurse usmerene na sliku, jer slike imaju takav utjecaj u Word, PowerPoint , Publisher, OneNote, pa čak i Excel dokumentima.