Office Hacks želite da obeležite
Kao neko ko je potrošio više od decenije i po dana kao stručnjak za Microsoft Word i trener, pronašao sam nekoliko prečica i kratkodera kojima ne mogu da živim. Ovo su najlakši način izbora teksta, ubacite prekid stranice, ponovite prethodni korak, kopirajte i nalepite formate i koristite svoju klipbord da kopirate više stavki.
Ovi trikovi mi omogućavaju da provodim vrijeme fokusirajući se na moj sadržaj, umjesto da završim složene korake ili trošim klikove miša. Iako možda znate kako da završite ove zadatke, možda nećete znati najlakši način. Slijedeći ove jednostavne trikove će vam pomoći uštedjeti vrijeme i klikove kada radite u Wordu.
01 od 05
Precizno odaberite tekst
Većina korisnika zna kako odabrati tekst klikom i povlačenjem. Ovo ima tendenciju da dovede do problema. Ili se ekran previše brzo pomera i završi previše izabranog teksta i moraš da počneš, ili propustiš deo reči ili rečenice.
Izaberite jednu reč dvostrukim klikom na reč. Da biste izabrali celu rečenicu, pritisnite taster CTRL na tastaturi i kliknite bilo gde unutar rečenice.
Trostruko kliknite na stavku ako želite da izaberete ceo pasus. Takođe možete pritisnuti i zadržati taster Shift, a zatim pritisnite strelicu gore ili dole da biste izabrali celu liniju teksta. Da biste izabrali ceo dokument, pritisnite CTRL + A ili trostruki klik na levoj margini.
02 od 05
Lako ubacite prekid stranice
Prekidanje stranice govori Wordu kada pomerate tekst na sledeću stranicu. Možete da dozvolite Wordu da automatski ubaci prelom stranice, ali svaki put i tada, možda ćete želeti da premestite pauzu. Obično ručno unosim pauze stranica kada želim da započnem novi odeljak ili novi stavak na sledećoj stranici; ovo sprečava podelu između dve stranice. Najlakši način za to je da pritisnete CTRL + Enter.
03 od 05
Ponovite svoj poslednji korak
Ponekad dovršavate zadatak - kao što je ubacivanje ili brisanje reda u tabeli ili podešavanje složenog oblikovanja kroz prozor Font - i shvatite da morate više puta izvršiti isti isti korak. Pritiskom na F4 ponavlja se vaš poslednji korak. Ako je poslednji korak bio kliknuti na "OK", onda će izvršene selekcije biti primenjene. Ako je vaš poslednji korak bio bolding tekst, F4 bi to ponovio.
04 od 05
Format Painter
Format Painter ima najmanje iskorišćenu i još najkorisniju alatku u Wordu. Format Painter se nalazi na kartici "Početna" u odeljku "Klipbord". Ona kopira format izabranog teksta i pastira ga tamo gde ste izabrali.
Da biste kopirali format, kliknite bilo gde u tekstu koji ima format koji se primenjuje. Pojedinačnim pritiskom na ikonu Format Painter kliknite na tekst. Kliknite dvaput na Format Painter da biste postavili format na više stavki. Kliknite na tekst koji treba da primenite format. Da biste isključili Format Painter, pritisnite ESC na vašoj tastaturi ili ponovo kliknite na Painter Format.
05 od 05
Kopiranje više stavki
Kopiranje i lepljenje mogu biti uobičajeni zadatak u Wordu; međutim, ne znaju svi da možete kopirati do 24 stavke na Clipboardu .
Mnogi korisnici će kopirati jednu stvar, reći iz drugog dokumenta, a zatim prebaciti na trenutni dokument i zalepiti stavku. Ako postoji mnogo informacija koje treba kopirati, ovaj metod postaje dosadan.
Umesto konstantnog preklapanja između dokumenata ili programa, pokušajte da kopirate do 24 stavke na jednoj lokaciji, a zatim prebacite i umetnete informacije.
Podrazumevana podeąavanja se pojavljuju posle kopiranja dve stavke; međutim, možete ga podesiti tako što ćete kliknuti na dugme Opcije na dnu okna Clipboard.
Da biste uložili prikupljene podatke, kliknite gde želite da nalepite stavku. Zatim kliknite na stavku u odlagaču. Takođe možete kliknuti na dugme Paste All na vrhu odložne ploče da biste dodali sve stavke.
Uredio Martin Hendrikx