01 od 16
Kako napraviti alate u Wordu, Excelu, PowerPointu i Outlook-u
Da li ste znali da se Microsoft Office širi izvan podrazumevanog Normalni prikaz, poznat i kao Pregled rasporeda stranica ili Prikaz rasporeda štampanja? Korišćenje ovih dodatnih panela može olakšati pronalaženje alata u programu Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote i drugim programima.
Dodatne funkcije su dostupne u opcionalnim Prikazima ili Panusima koje možda još ne koristite.
Imajte na umu da se većina od navedenih primjenjuje na verzije za desktop računare, a ne na više pojednostavljene mobilne ili web verzije ovih programa.
02 od 16
Kreirajte linije, strukturu i stil pomoću okna za navigaciju u programu Microsoft Office
Okno za navigaciju u okviru Microsoft Office-a pruža vam pregled ptičje perspektive vašeg dokumenta, što olakšava navigaciju kroz sekcije, naslove ili stranice u programu Word, PowerPoint i Publisher.
Da biste aktivirali okno za navigaciju u programu Word, probajte prečicu na tastaturi Ctrl-F ili izaberite Pregled, a zatim potvrdite marker za navigaciju u grupi Prikaži.
Ovo okno se obično pojavljuje sa leve strane ekrana, mada možete da ga priključite na drugo mesto tako što ćete prevući i ispustiti. Većina panela u ovoj prezentaciji vam omogućavaju da to uradite, osim ako se ne prikažu automatski, kao što je Navigation Pane u PowerPoint ili Access.
03 od 16
Napravite Desktop Publishing jednostavnije sa oknom za izbor u programu Microsoft Office
Okno za izbor u programima Microsoft Office prikazuje objekte kao što su slike, grafikoni i tabele u Wordu, Excelu i PowerPointu.
Da biste prikazali okno za odabir, pokušajte odabrati Home - Select (Grupa za uređivanje) - Okno za odabir.
Ova okna se obično pojavljuje desno od strane ekrana i prikazuje objekte dok pomerate stranicu po stranici, ili u PowerPoint-u, pomerajte klizačem. Ako ne vidite predmete koji se nalaze na listi, ali znate da su sadržani u vašem dokumentu, pomerite se nadole dok ne popunjavaju okno za odabir.
04 od 16
Saradjite brže pomoću okna za pregled u Microsoft Office-u
Da biste prikazali okno za selekciju, isprobajte Home - Select (Grupa za uređivanje) - Pregledanje okna.
Ovo okno se obično pojavljuje na levoj strani ekrana i prikazuje pokazatelje promjena, izmena i komentara.
Gledajući ove informacije, možete pomoći da radite sa drugima na jednom dokumentu.
05 od 16
Napravite pregledavanje dokumenata koje uživate u programu Microsoft Office Korišćenje prikaza režima čitanja
Okviri za čitanje mogu oduzeti sve ometanje traka sa alatkama, tako da se možete usredsrediti na poruku prije vas.
Ovo iskustvo čitanja na celom ekranu može takođe prikazivati boje koje se možda bolje osjećaju na našim očima.
Kako koristiti režim čitanja ili režim čitanja postavki
06 od 16
Preuzmite kontrolu dokumenata sa Backstage View-u u Microsoft Office-u
Manje upotrebljeni alati se šire u Backstage View koji se nalazi u mnogim programima za Microsoft Office. Verovatno već koristite ovo da biste sačuvali ili sačuvali kao, ali pogledajte druge opcije koje vam omogućavaju kontrolu prilikom deljenja dokumenata i još mnogo toga.
U programu Office 2013 i kasnije izaberite File - Info .
Ovde možete pronaći alate za finalizaciju vašeg dokumenta, kao što su Sačuvaj, Štampati, Izvoz i još mnogo toga.
07 od 16
Preuzmite perspektivu visokog nivoa na dokumentima sa preglednim pregledom u Microsoft Officeu
Ponekad može biti od pomoći da vidite pogled na strukturu vašeg dokumenta na visokom nivou.
Dokumenti za Microsoft Office se najbolje organizuju kroz sisteme naslova i stilova.
Za mapirani prikaz načina na koji se one primjenjuju na cijeli sadržaj, možete koristiti Outline View u nekim Office programima.
08 od 16
Proverite čitljivost dokumenta na Internetu pomoću prikaza Web Layout-a u Microsoft Office-u
Ako koristite Word za kreiranje web dokumenata, možda ćete želeti da kreirate ili uredite dokument u Web Layout View-u.
Ovo vam može pomoći u rješavanju problema čitljivosti i još mnogo toga.
Izaberite Pregled - Pregled rasporeda Weba .
09 od 16
Izvršite jednostavnije štampanje tabličnih tablica koristeći pregled stranice u programu Microsoft Excel
Verovatno već znate za različite postavke za štampanje kada štampate tabelu u programu Microsoft Excel i koliko je teško dobiti.
Da li ste znali da možete koristiti Page Break Preview da biste vam pomogli da planirate štampanje i finalizaciju dokumenata tako što ćete videti gde se sve uklapa na više stranica?
Možda ćete biti pogodni za kreiranje ili uređivanje tabelarnih tabela u ovom prikazu.
10 od 16
Povećajte produktivnost pomoću pogleda u Microsoft Outlook-u: folder, obavlja i više
U Outlook-u možete se držati svojih podrazumijevanih prikaza za rad sa e-porukama, zadacima i kalendiranjem.
Ali imate prilično nekoliko drugih opcija gledanja, kao što su okno za fascikle, okna za obavljanje posla, pregled poruka, postavke prikaza i još mnogo toga.
Takođe možete prikazivati Conversations i koristiti okno za ljude.
Pronađite ove opcije ispod View-a, stavka menija koju možda niste primetili!
11 od 16
Koristite projekciju slajdova, slajdove i prikaz beleške u programu Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint nudi nekoliko specijalizovanih specifikacija za kreiranje slajdova, uključujući prikaz slajdova, prikaz slajdova slajdova i prikaz beleški.
Prikaz slajdova prikazuje slajd na celom ekranu kako bi vam pokazao kako će se prikazati kada se prikazuje na ekranu računara ili prezentacije. Pritisnite F5 - Prikaz slajdova - od početka (ili koristite ikonu prezentacije ekrana u donjem desnom uglu ekrana).
Pregled slajdova slajdova je lep, jer prikazuje male sličice svih slajdova, što vam omogućava da ih premjestite ili proširite. Ovo je odlično za stvaranje celovitog kohezivnog dizajna ili samo pronalaženje slajdova.
Napomene View u programu Microsoft PowerPoint vam omogućavaju da vidite beleške prezentatora koje prate svaki slajd.
12 od 16
Uzmite zabilješke dok ste u drugim programima sa Dock na Desktop za Microsoft OneNote
Dock to Desktop je za opštu pogodnost u OneNote, ali takođe olakšava uzimanje vezanih beleški .
Ovo okno može da se prikači ne samo na radnoj površini, već i na drugim Microsoft programskim prozorima, kao što je prikazano ovde sa ekranom u Microsoft Word-u.
13 od 16
Kreirajte stil i porudžbinu u Microsoft Office programima koristeći Master Views
U mnogim Office programima, Master View vam omogućava da kreirate osnovni dizajn na kojem će se zasnivati stranice ili slajdovi.
Ovo može ublažiti dupliranje napora u dizajnu i držati stvari urednim i konzistentnim.
Na primer, u PowerPointu pronađite ovo pod karticom Pogled.
14 od 16
Koristite Ruled Lines, Gridlines i Alignment Guides za poljske Office dokumente
Dokumenti za Microsoft Office obično imaju beli ekran, i to je odlično za mnoge projekte.
Ali u mnogim programima, možete dodati pravljene linije, mrežne linije i vodiče za poravnanje pomoću opcija checkmark under View.
15 od 16
Proširite Microsoft Office interfejse koristeći višestruke preglede prozora ili monitore
Ako radite u Officeu celog dana, znate koliko je to neugodno što može pokušati da izmjeri više od jednog dokumenta na ekranu, tako da možete upoređivati ili raditi između njih.
Višestruki pregledi prozora i upotreba višestrukih monitora mogu proširiti nekretnine na ekranu vašeg računara.
16 od 16
Koristite napredne opcije prikaza u Microsoft Office-u kako biste prilagodili svoje iskustvo
Osim toga, napredne opcije prikaza su dostupne u okviru Advanced Options područja različitih programa Microsoft Office.
Izaberite File - Options - Advanced - Display. Možete dodatno prilagoditi svoje iskustvo ovim postavkama, zato pogledajte!