Koristite višestruke monitore da proširite Microsoft Office Experience

Bolji način upoređivanja dokumenata u Wordu, Excelu i PowerPointu

Rad u jednom panelu Worda, Excel-a, PowerPoint-a ili drugih programa Microsoft Office-a je dobro korisničko iskustvo: korisnički interfejs je dobar i možete iskoristiti posebne panele i prikaze .

Ali čim dodate još jedan prozor za upoređivanje dva dokumenta, ili koristite dva programa jedan pored drugog, stvari se osećaju gušterima, brzo.

Zbog toga neki korisnici Microsoft Office-a možda žele koristiti više ekrana monitora. Iako možete koristiti višestruke Windowsove, kako je opisano u Savetu 3 dole, korišćenje više monitora je jedini način da stvarno razvijete oblast ekrana ili nekretninu.

Postavke su se razlikovale u zavisnosti od vašeg desktop računara, ali evo nekih opštih uputstava za rad sa dodatnim ekranima u programima Microsoft Office.

Napomena: Ako radite na Mac-u, pređite na korak 4.

Sta ti treba

Imajte na umu da sledeće ne podrazumeva da ćete raditi dva zasebna instance ili sesije Office programa, kao što je Word. Umesto toga, ovo je način na koji se pokreće operacija s punim ili većim veličinama iste sesije, tako da možete videti više nego u prikazu jednosmjerne slike.

Evo kako

  1. Da biste uključili podršku za dvostruki monitor, prvo, vodite računa da koristite Microsoft Windows 2000 sa servisnim paketom 3 ili novijim. Kao što je pomenuto, iskustvo višestrukog monitora može se razlikovati u zavisnosti od toga koju verziju Officea pokrećete, pa ako imate problema, možete probati nadogradnju na noviju verziju.
  2. Povežite dva monitora sa računarom ili uređajem i uključite ih za svako.
  3. Kliknite na Start - Settings - Control Panel - Appearance & Personalization - Rezolucija ekrana - Ekran - Presenter's Monitor: Podesite na Monitor.
  4. Za Mac, takođe ćete želeti da prvo proverite da li su prva dva monitora povezana na vaš računar i da je Power uključen.
  5. Kliknite System Preferences - View - Displays - Arrangement - U donjem levom uglu, onemogućite prikaz Mirror Displays .

Savjeti

  1. Možda ćete morati da podesite program Opcije. Uradite to tako što ćete izabrati File - Options - Advanced. Odavde potražite Show All Windows na traci zadataka (ispod displeja). Sa ovim odabranim, trebalo bi da budete u mogućnosti da vidite ceo Word interfejs u svakom prozoru koji radite.
  2. U PowerPointu, možete pokrenuti prezentaciju na dva monitora. Ovo daje predavaču dodatne opcije za prikazivanje sadržaja, dodavanje oznake u prezentaciji ili dopunjavanje osnovne poruke pomoću dodatnih prozora, kao što je pretraga interneta. To je rekao, ovo postaje malo komplikovano, tako da planiramo da radimo kroz to i vežbamo unapred, a ne kao da ustaneš da isporučiš svoju poruku!
  3. Takođe možete raditi sa različitim Excelovim radnim svescima na više ekrana tako što ćete pokrenuti Excel i otvoriti datoteku kao i obično. Pomerite ovaj prozor tako da je u potpunosti na jednom monitoru. Zatim ponovo otvorite Excel. Otvorite drugu Excel datoteku i minimizirajte je tako da nije pun ekrana. Onda ga možete prebaciti na drugi monitor.
  4. Takođe ćete verovatno želeti da se pozovete kako da koristite višestruke, aranžirane, podeljene ili obostrane Windows u Microsoft Office-u .