Ako mnogo koristite u Microsoft Office-u, šanse su da ste naišli na situacije u kojima biste želeli da radite sa više od jednog dokumenta istovremeno.
Jednostavno otvaranje novog prozora dokumenta je sjajna stvar koju treba znati za ove situacije, ali fino podešavanje ove veštine može otvoriti potpuno novo i nadograđeno radno iskustvo.
Evo kako možete da idete korak dalje, prilagođavajući kako se višestruki prozor poravnava, pomiče, pa čak i koordinira. Imajte na umu da svi Office programi nemaju isti asortiman funkcija, ali će vam dati dobar pregled onoga što tražiti. Uopšteno govoreći, naći ćete najviše prilagođavanja prozora u Microsoft Word i Excelu.
Evo kako
- Da biste kreirali novi prozor, jednostavno izaberite View - New Window . Ovo stvara novi okvir programa. Na primjer, ako radite u programu Microsoft Word, videćete ceo korisnički interfejs u dva odvojena instance na ekranu.
- Prilagodite svaki prozor da biste videli šta vam treba. Možete koristiti funkciju Restore / Expand u gornjem desnom uglu svakog prozora ili koristiti mišem da kliknete na granice, a zatim prevucite svaki prozor u željenu širinu ili visinu.
- Opet, novi prozor se ponaša baš kao vaš originalni prozor, što znači da možete sačuvati dokument, primijeniti oblikovanje i primijeniti druge alate za svaki prozor.
Savjeti
- Ako imate dva dokumenta, izaberite View - View Side by Side . Ovo je takođe brz način da svaki prozor vratite na isti prostor na ekranu nakon što prilagodite širinu ili visinu prozora.
- Ako imate gomilu Worda, Excela, PowerPointa ili drugih dokumenata otvorenih, možete takođe urediti sve datoteke u istom programu tako što ćete izabrati View-Arrange Windows . Prozori će proširiti na manje veličine, tako da ih možete videti sve, zavisno od toga koliko radite.
- Imajte na umu da morate koristiti više prozora kada upoređujete dva različita dokumenta. Ako pokušate otvoriti isti dokument u dva različita prozora, možete kreirati probleme prilikom čuvanja bilo kakvih promjena, ili ćete se pojaviti u problemima stabilnosti. Umesto toga, pogledajte alternativni pristup na narednom vrhu
- Takođe možete podeliti ekran unutar istog dokumenta, koji vam omogućava da poredite neadekvatne delove dokumenta na istom ekranu. Izaberite Pregled - Split ekran . On vam omogućava da uporedite prvu stranicu sa stranom kasnije u dokumentu, na primjer, izbjegavajući probleme sa verzijom, jer još uvijek radite na samo jednoj instanci tog dokumenta. Dostupan je u Microsoft Word-u i može pomoći u većim dokumentima.
Takođe možete biti zainteresovani za Views, koji vam omogućavaju da prilagodite svoje iskustvo u programima Microsoft Office. Pogledi su alternativni načini gledanja u jedan prozor dokumenta. U tom smislu, više su kao da dobijaju novu perspektivu ili dobijaju više ili niže detalje od standardnog Pregleda.
Ili, možda ćete biti zainteresovani da prilagodite koliko je veliki tekst u jednom prozoru. Može se napraviti nekoliko različitih načina, pa vam predlažem da pogledate ovaj resurs: Prilagodite zumiranje ili podrazumevani nivo zuma u programima Microsoft Office.