Prilagodite listu nedavno korišćenih datoteka u programu Microsoft Office

Saznajte kako da prikačite omiljene dokumente u Wordu, Excelu, PowerPointu i još mnogo toga

Verovatno ste primetili da Microsoft Office programi imaju nedavno korišćenu listu kako bi vam olakšali povratak na rad na dokumentima.

Ali da li ste znali da možete prilagoditi listu Nedavno korišćenih datoteka? Ovo je spisak u podrumu nekih Microsoft Office programa. U novijim verzijama Office-a možete odrediti nekoliko podešavanja, što olakšava rad u datoteci. Konkretno, možete da obrišete listu, promenite koliko stavki se pojavljuju na listi, da dodate određeni dokument na listu i još mnogo toga. Evo kako.

1. Otvorite Office program kao što su Microsoft Word, Excel ili PowerPoint.
2. Izaberite Datoteka - Otvori kao da pokrećete novi dokument. Treba da vidite listu nedavno korišćenih datoteka. Ponovo, ovo je nešto što ste verovatno već znali, ali evo nekih dodatnih načina da ova karakteristika učinite još korisnijom za vas.
3. Da biste prilagodili koliko datoteka se prikazuje na Listi nedavnih dokumenata, izaberite File - Options - Advanced - Display - Prikaži ovaj broj nedavnih dokumenata . U tom polju možete izabrati koliko želite, a zatim unesite broj u.
4. Da biste obrisali listu nedavnih dokumenata, samo podesite ovaj broj na nulu. U nekim verzijama Officea, možete ići na ekran File-Open , a zatim kliknite desnim tasterom miša na jedan od dokumenata na listi. Izaberite Clear Unpinned Documents .
5. Pinning datoteke vam omogućavaju da ih držite čak i dok se drugi ciklusi kruže kroz. Ako otvorite gomilu datoteka, ali i dalje imate često korišćene one kojima biste želeli brzi pristup, to može biti prava pomoć. Da biste postavili datoteku koju ste odabrali na listu prethodno korišćenih datoteka, izaberite File - Open - Hover nad datotekom na listi nedavnih dokumenata - kliknite ikonu pushpin (ovo treba da se pojavi desno od imena datoteke).

1. Da biste otpustili dokument sa liste, ponovo kliknite na ikonu pina da biste se vratili na neometano poziciju (u stranu). Alternativno, možete kliknuti desnim tasterom miša na unos liste i odaberite Unpin from List . Možda želite da otkažete dokumente ako nedavno korišćeni dokument više nije koristan ili relevantan jer više ne morate da radite u njemu.

Savjeti:

1. Pinning nije dostupan u svim verzijama Officea, ili u svim programima u paketu.
2. Zapamtite, zakačeni dokumenti će biti označeni pomoću ikone push push-a koja je vertikalna. Neupotrijebljeni dokumenti imaju horizontalnu ikonu.
3. Ako kliknete desnim tasterom miša na dokument, trebalo bi da vidite i funkciju Kopiraj put do beleške . Ovo se odnosi na mesto na kome se dokument čuva na računaru. To je još jedan način brzo lociranje datoteka. Ovim pristupom možete naći dokument bez otvaranja, na primer.
4. Ako uopšte ne možete da vidite listu skorašnjih datoteka, možete probati ovaj pristup: pronađite fasciklu automatskih destinacija u sistemu računara, a zatim izbrišite datoteke veće od 1 MB. Ako ne možete pronaći datoteke velike ili imati druge probleme sa ovim pristupom, pogledajte ovaj forumski forum za dodatne detalje i pomoć: Lista nedavnih dokumenata se ne prikazuje.