Lako pristupite informacijama koje su vam potrebne
Ako koristite Microsoft Word za kreiranje poslovnih dokumenata kao što su izveštaji i poslovni planovi, neizbežno je da ćete morati uključiti podatke kreirane u Excelu . Za to imate dve mogućnosti: Možete se povezati sa Excel dokumentom kako biste izvlačili podatke koje želite u datoteku Worda, ili možete sami ugraditi Excel dokument u samu datoteku programa Word.
Iako su to jednostavni procesi, morate biti upoznati sa svojim opcijama i ograničenjima koja su svaka od njih. Ovde ćete naučiti kako povezati i ugraditi Excel dokument u svoj Word dokument.
Povezivanje sa Excel tablicom
Za korisnike koji žele da osiguraju da se informacije ažuriraju svaki put kada se izvrši promena u tabelarnoj tabli, povezivanje je način da se ide. Kreiran je jednosmerni link koji podatke iz vaše Excel datoteke šalje u Word dokument. Povezivanje Excel dokumenta takođe će zadržati vašu Word datoteku malu, pošto sami podaci se ne čuvaju u Wordovom dokumentu.
Povezivanje na Excel dokument ima određena ograničenja:
- Ako premestite Excel datoteku, morate ponovo uspostaviti vezu u Word dokumentu.
- Ako planirate da prenesete Wordovu datoteku ili da ga koristite na drugom računaru, morate zapamtiti da sa njom transportujete Excel datoteku.
- Morate uraditi sve vaše uređivanje podataka u Excelovom dokumentu. Ovo uopšteno nije problem ako ne tražite različite formate u Wordovom dokumentu.
Napomena: Ako koristite Word 2007, želite da pročitate članak o načinu povezivanja na Excel podatke u programu Word 2007.
Ako koristite stariju verziju Worda, sledite ove jednostavne korake:
- Otvorite i Word dokument i Excel tabelu na koju ćete se povezati.
- U programu Excel izaberite i kopirajte opseg ćelija koje želite da uključite (ako planirate da ubacite više stubova ili redova u svoju tabelu, izaberite cijeli radni list tako što ćete kliknuti na okvir u gornjem levom uglu na broju redova brojeva i slova kolona).
- U položaju u Wordu postavite pokazivač kuda želite povezanu tablicu.
- U meniju Uređivanje izaberite Paste Special ...
- Kliknite na radio dugme pored Paste link .
- Pod oznakom As: izaberite Microsoft Excel radni list .
- Kliknite OK .
Vaši Excel podaci sada treba da budu umetnuti i povezani sa vašom Excelovom tablicom. Ako izvršite izmjene izvorne Excel datoteke, sledeći put kada otvorite Word dokument, od vas će biti zatraženo da ažurirate povezane podatke.
Ubacivanje Excel tabele
Proces ugradnje radnog lista Excel u vaš Word dokument je u suštini isti kao povezivanje sa Excel radnim listom. Jedina razlika je u opcijama koje odredite u dijalogu Paste Special . Iako se rezultati mogu prvi pojaviti na isti način, oni su dramatično različiti.
Imajte na umu da će prilikom ugrađivanja Excel dokumenta u Word dokument, cijeli Excel dokument biti uključen. Word oblikuje ugrađene podatke kako bi prikazao ono što ste izabrali, ali ceo Excel dokument će biti uključen u Word datoteku.
Ubacivanje Excel dokumenta povećava veliku veličinu datoteke dokumenta Worda.
Ako koristite Word 2007, naučite kako da ugrađujete Excelove podatke u Word 2007. Za stare verzije Worda pratite ove jednostavne korake da biste ugradili Excel datoteku u svoj Word dokument:
- Otvorite i Word dokument i Excel tabelu.
- U programu Excel, kopirajte opseg ćelija koje želite da uključite.
- Na poziciji dokumenta Word-a postavite kursor u kome želite umetnuti tabelu.
- U meniju Uređivanje izaberite Paste Special ...
- Kliknite na radio dugme pored Paste .
- Pod oznakom "As :," izaberite objekat Microsoft Excel radnog lista .
- Kliknite OK .
Tvoja Excel tabela je sada ugrađena u vaš Word dokument.