Koristite dodatke i aplikacije za proširenje programa Microsoft Office

Instalirajte alatke trećih strana u Word, Excel, PowerPoint i još mnogo toga

Mnogi superzvezdari u proizvodnji nikad nisu nikad dobro upotrebljavali softverske dodatke i aplikacije u paketu Microsoft Office.

Razlika između dodataka i aplikacija

Ako ste čuli za bilo koju od ovih stvari, možda ćete imati sklonost da oni funkcioniraju prilično isto.

Sa tehničkog stanovišta, aplikacije su više svestrano, elegantno rešenje. Razlika je što dodatak ne može sam raditi. Aplikacija ima svoj korisnički interfejs, tako da većina aplikacija može raditi sami, ali u slučaju aplikacija za office suite, ove funkcije će obično imati malo značaja izvan konteksta paketa.

Iz tog razloga, ovo poređenje može zvučati kao paradajz, tomahto. Bilo da je to dodatak ili aplikacija, u svakom slučaju, to je jednostavno nešto što vam daje dodatne funkcionalnosti u vašim programima kao što su Word, Excel, PowerPoint i drugi.

Add-ins: nestanak prisutan

U Microsoft Officeu, na primer, dodatak može kreirati novi meni koji nudi nove alate. Na primjer, popularni dodatci omogućavaju korisnicima da kreiraju PDF iz Word dokumenta ili da obezbede banku matematičkih simbola i zapisa.

Aplikacije: Imminentna budućnost

Međutim, trend za buduće kancelarijske uređaje pomera se na veoma sličan proizvod: aplikacije. Aplikacije su minijaturni programi koji imaju za cilj dobro uraditi jednu stvar, za razliku od većeg programa kao što su aplikacije vašeg kancelarijskog paketa , koje čine mnogo stvari.

Neki ljudi povezuju aplikacije sa pametnim telefonima i drugim prenosnim uređajima, ali ne samo za mobilnu produktivnost.

Ako ste u prošlosti koristili dodatke, nemate potrebe za strahom da uđete u neke od ovih novih aplikacija.

Da biste dobili više kompatibilnosti sa kasnijim verzijama Officea

Koristeći nove verzije tradicionalne desktop verzije Officea, trebalo bi da pronađete više aplikacija ili dodataka nego za kasnije verzije. Razlog je prilično očigledan: programeri trećih strana obično žele da investiraju rad koji će ostati relevantniji duže, fokusirajući se na kasnije verzije kancelarijskog softvera kao što je Office. Pošto Office 2013, na primjer, korisnici dobijaju mnogo više integracija sa Microsoftovom cloud servisom, OneDrive, kao dio Office 365-a .

Programi u ovoj novoj verziji Office suite-a pružaju vam direktan pristup na Microsoftovu tržište aplikacija specifičnih za mnoge programe.

Microsoftov program za proizvodnju aplikacija po programu

Evo gde možete pogledati neke od najpopularnijih aplikacija . Trenutno najnovije Office aplikacije nisu dostupne u svim programima, ali bi trebalo da pronađete neke koji će raditi za vašu verziju kao što su Word Apps, Excel Apps ili PowerPoint Apps.

Pregled instaliranih dodataka

Možda ste koristili dodatak bez znanja. Da biste proverili, jednostavno morate otvoriti dat program. Ako je u gornjem levom uglu taster za Office , kliknite na njega, a zatim kliknite na Opcije (kao u Word opcijama, Excel Options, PowerPoint Options, itd.), A zatim Add-ins . Ako ste u programu Outlook ili nekim verzijama izdavača, pređite na Tools, zatim Trust Center i Add-ins .

Apps Advanced! Trend ka izgradnji sopstvenog

Microsoftov paket Office 2013 takođe pokazuje pravac produktivnosti: ne čekajte da neko drugi napravi vaše aplikacije. Da, potrebno je znati kod za to. Ako vas to zastraši, idite i koristite aplikacije koje se nude na tržištu. Ako imate neke veštine kodiranja i prilagođavanja, ipak ćete se uključiti, jer je ovaj trend onaj koji će se držati.