Pretvoriti papirne dokumente u PDF datoteke

Doveli svoje papirne datoteke u digitalno doba

Kancelarija bez papira dugo je bila san za mnoge ljude. Srećom, pretvaranje papirnih dokumenata u PDF datoteke nije teško. Sve što vam treba je skener i Adobe Acrobat ili drugi program koji generiše PDF datoteke. Ako vaš skener ima dodavač dokumenata, možete istovremeno pretvoriti više stranica u PDF. Ako nemate skener ili sve-u-jednom štampač, ne brinite. Postoji aplikacija za to.

Pretvaranje papira u digitalne datoteke sa Adobe Acrobat

Priključite štampač na računar putem kabla ili bežično. Da biste skenirali dokumente u PDF datoteke koristeći Adobe Acrobat, sledite ove jednostavne korake:

1. Ubacite papir ili papire koje želite pretvoriti u svoj skener.
2. Otvorite Adobe Acrobat .
3. Kliknite na Datoteka > Kreiraj PDF > Iz skenera .
4. U podmeniju koji se otvori izaberite vrstu dokumenta koju želite da kreirate - u ovom slučaju izaberite PDF .
5. Acrobat aktivira vaš skener da započne skeniranje.
6. Nakon što Acrobat skenira i pročita dokumente, kliknite na dugme Sačuvaj.
7. Nazovite PDF datoteku ili datoteke.
8. Kliknite na Sačuvaj .

Korišćenje Prezentacije za pretvaranje papira u digitalni format

Macovi šalju aplikacijom pod nazivom Pregled. Mnogi kućni višenamenski štampači / skeneri i kancelarijski skeneri su dostupni u aplikaciji Preview.

1. Ubacite dokument u svoj skener ili sve-u-jedan štampač.
2. Pokretanje pregleda.
3. Kliknite na datoteku na traci menija Pregled i izaberite Uvoz iz [YourScannerName].
4. Izaberite PDF kao Format na ekranu za pregled. Napravite bilo koju drugu željenu promjenu postavki, kao što su veličina i boja ili crno-belo.
5. Kliknite Skeniraj .
6. Kliknite na Datoteka > Sačuvaj i dajte datoteku ime.

Korišćenje All-in-One štampača

Ako već imate višenamenski uređaj za štampač / skener, verovatno je došao sa svime što vam je potrebno da biste ga koristili sa računarom kako biste skenirali dokumente u PDF format. Svi vodeći proizvođači štampača proizvode sve-u-jednom jedinice. Proverite dokumentaciju koju ste dobili uz uređaj.

Skeniranje papira pomoću pametnog telefona ili tableta

Ako nemate mnogo papira za skeniranje, možete da koristite aplikaciju na pametnom telefonu ili tabletu. Aplikacija Google Drive uključuje softver OCR koji možete koristiti za skeniranje dokumenata i spremanje na Google disk, na primer. Druge aplikacije koje pružaju sličnu uslugu - i plaćene i besplatne - su dostupne. Pretražite prodavnicu aplikacija za svoj određeni mobilni uređaj i proverite funkcije aplikacija koje uključuju mogućnosti skeniranja.