Vodič za uklanjanje ličnih informacija iz Word dokumenata

Kako se sve više i više funkcija dodaju Wordu , postoji povećana opasnost od izlaganja informacija koje se ne bi dijelili sa korisnicima koji elektronski primaju dokument. Informacije kao što je ko je radio na dokumentu, koji su komentarisali dokument , uputstva za usmeravanje i zaglavlja e-pošte najbolje su privatni.

Korišćenje opcija privatnosti za uklanjanje ličnih informacija

Naravno, neko bi poludio pokušavajući da ručno ukloni sve ove informacije. Tako je Microsoft uključio opciju u Wordu koja će ukloniti lične podatke iz vašeg dokumenta pre nego što ga podelite sa drugima:

  1. Izaberite Opcije iz menija Alatke
  2. Kliknite na karticu Bezbednost
  3. U okviru opcije Privatnosti , izaberite polje pored Ukloni lične podatke iz datoteke koja se sačuva
  4. Kliknite OK

Kada sljedete sačuvate dokument, ove informacije će biti uklonjene. Zapamtite, međutim, želeli biste da sačekate dok dokument ne bude završen pre nego što uklonite lične informacije, posebno ako sarađujete sa drugim korisnicima, pošto će imena povezana sa komentarima i verzijama dokumenta promeniti na "Autor", što otežava utvrđivanje koji je izvršio izmene u dokumentu.