Kada se sarađuje na dokumentu, često je bitno da se prave promjene u dokumentu. Ovo omogućava vlasnicima dokumenta da vide kako su napravljene promene i ko je. Word nudi odlične alatke za praćenje ovih informacija u svojoj funkciji Promena praćenja.
Kako funkcionišu promene pruge
Za Word na Mac-u, funkcija praćenja oznaka promjenjuje u tijelu dokumenta, što olakšava vidjeti šta je izbrisano, dodato, uređeno ili preseljeno. Ove oznake - označene kao "markup" - pojavljuju se u različitim bojama, kao što su crvena, plava ili zelena, svaka dodeljena drugom saradniku na dokumentu. To čini promjene vidljivim i saradnicima prepoznatljive.
Promene praćenja omogućavaju lako prihvatanje ili odbijanje promjena. Ovo se može uraditi pojedinačno, ili možete prihvatiti ili odbiti sve promjene u čitavom dokumentu odjednom.
Omogućavanje promena praga
Da biste omogućili praćenje promena u programu Word 2011 i Office 365 za Mac, sledite ove korake:
- Kliknite na karticu Review u meniju.
- Kliknite klizač sa oznakom "Spremanje praćenja" na položaj "Uključeno".
Da biste omogućili praćenje promena u programu Word 2008 za Mac, pratite ove korake:
- U meniju kliknite View.
- Pomerite pokazivač miša na Toolbars. Sekundarni meni će se pomeriti.
- Kliknite na Pregledavanje da biste prikazali traku sa alatkama za pregledavanje.
- Kliknite na Promjene praćenja.
Saznajte više o tome kako lakše sarađivati u programu Word 2008 za Mac.
Kada su aktivne promene praga, sve promjene u dokumentu se automatski označavaju. Promene praćenja su podrazumevano podešene na "isključeno", pa ne zaboravite da ga omogućite za svaki dokument koji želite pratiti.
Izaberite kako se oznaka prikazuje
Možete da izaberete kako se prikazuju praćene promjene dok radite na dokumentu koristeći stavku padajući meni "Prikaz za pregled" nalazi se na kartici Pregled.
Postoje četiri opcije koje možete odabrati za prikaz markiranja:
- Sve oznake (podrazumevano): Prikazuje sve izmene u tekstu. Brisanja, promene fontova i druga izmjena će se pojaviti u mjehurićima duž desne strane vašeg dokumenta sa nazivom saradnika koji je napravio promjenu.
- Jednostavno označavanje : Smanjuje količinu oznake prikazane u dokumentu. Jednostavna vertikalna linija u levoj margini označava lokaciju u kojoj je izvršena promjena.
- Nema oznake: sakriva sve oznake u trenutnom dokumentu. Promjene će se pratiti iako se u ovom okruženju ne prikazuju.
- Original : Prikaz originalnog, nepromenjenog teksta dokumenta. Izmenjene izmene se ne izgube prilikom prelaska na ovaj prikaz.
Promene praćenja pružaju više funkcija za saradnike, kao što su upoređivanje različitih verzija dokumenta i unos komentara u Word dokument , pa istražite da biste saznali više.