Napravite svoje Word predloške kako biste uštedeli vrijeme, ali prvo ih planirajte
Ako često kreirate dokumente koji sadrže iste specijalizovane formate, ali ne sadrže uvek isti tekst - kao što su fakture, paketi za slaganje, formu slova itd. - možete automatizovati proces i uštedjeti znatan vremenski period kreiranjem šablon u Wordu.
Šta je šablon?
Za one koji nisu upoznati sa šablonima, ovdje je brzo objašnjenje: Microsoft Word šablon je vrsta dokumenta koji kreira kopiju sebe kada ga otvorite. Ova kopija ima sav dizajn i oblikovanje predložaka, kao što su logotipi i tabele, ali možete ga izmeniti unosom sadržaja bez promjene prvobitnog šablona.
Šablon možete otvoriti onoliko puta koliko želite, i svaki put kreirate novu kopiju za novi dokument. Stvorena datoteka se čuva kao standardni tip datoteke datoteke (npr. .docx).
Šablon za Word može sadržati oblikovanje, stilove, tekst bojlera, makroe , zaglavlja i podnožja, kao i prilagođene rječnike , trake sa alatkama i unose u AutoTekstu .
Planiranje Word Worda
Pre nego što kreirate svoj Wordov predlog, dobra je ideja da napravite listu detalja koje želite uneti u njega. Vreme koje planirate provesti će vam uštedjeti više vremena na duži rok.
Evo nekoliko savjeta o tome šta treba uključiti:
- Bilo koji tekst koji treba da bude u svim dokumentima na osnovu predložaka.
- Formatiranje kao što su kolone, marže, tabulatori, konopci, fusnote itd.
- Makroe koje želite koristiti, ali su specifični za ovaj dokument.
- Za slova, unesite polje datuma koje će se automatski ažurirati svaki put kada se šablon otvori.
- Takođe, za pisma, uključite adresu i kontakt informacije.
- Koristite polja ili AutoText za informacije koje mogu da se promene, ali će uvek sadržavati istu vrstu informacija (npr. Brojevi stranica, naslov dokumenta, putanja datoteke itd.). Ovakve informacije se često nalaze u zaglavlja i nogama.
- Ako vaš dokument sadrži dijelove sa različitim formatiranjem, možete koristiti deskriptivni tekst nalepnice, kao što su TITLE ili HEADING, koje možete prekucati u kopiju kreiranoj od predložaka. Na ovaj način će imati oblikovanje specifično za taj odeljak.
Kada imate pregled onoga što želite, postavite prototip dokumenta u prazan Word dokument. Uključite sve elemente koje ste naveli i dizajn koji želite za dokumente.
Čuvanje novog šablona
Sačuvajte svoj dokument kao šablon tako što ćete pratiti ove korake:
Word 2003
- Kliknite na datoteku u glavnom meniju.
- Kliknite na Save As ...
- Idite na lokaciju na kojoj želite da sačuvate svoj šablon. Riječ počinje na podrazumevani lokaciji sačuvanih za šablone. Imajte na umu da se šabloni sačuvani na drugim mestima osim podrazumevane lokacije neće pojaviti u dijalogu Obrasci prilikom kreiranja novih dokumenata.
- U polju "Ime datoteke" unesite prepoznatljivu šablonsku datoteku.
- Kliknite na padajuću listu "Sačuvaj kao tip" i izaberite Obrasci dokumenta .
- Kliknite na Sačuvaj .
Word 2007
- Kliknite na dugme Microsoft Office u gornjem levom uglu.
- Postavite pokazivač miša preko Save As .... U sekundarnom meniju koji se otvori, kliknite Word Template .
- Idite na lokaciju na kojoj želite da sačuvate svoj šablon. Riječ počinje na podrazumevani lokaciji sačuvanih za šablone. Imajte na umu da se šabloni sačuvani na drugim mestima osim podrazumevane lokacije neće pojaviti u dijalogu Obrasci.
- U polju "Ime datoteke" unesite prepoznatljivu šablonsku datoteku.
- Kliknite na Sačuvaj .
Word 2010 i kasnije verzije
- Kliknite na karticu Datoteka.
- Kliknite na Save As ...
- Idite na lokaciju na kojoj želite da sačuvate svoj šablon. Riječ počinje na podrazumevani lokaciji sačuvanih za šablone. Imajte na umu da se šabloni sačuvani na drugim mestima osim podrazumevane lokacije neće pojaviti u dijalogu Obrasci prilikom kreiranja novih dokumenata.
- U polju "Ime datoteke" unesite prepoznatljivu šablonsku datoteku.
- Kliknite na padajuću listu "Sačuvaj kao tip" i izaberite Obrasci dokumenta .
- Kliknite na Sačuvaj .
Vaš dokument je sada sačuvan kao šablon sa dodatkom datoteke .dot ili .dotx koji se može koristiti za generisanje novih dokumenata na osnovu njega.