Za mnoge Word korisnike, izraz "makro" udari strah u svojim srcima, uglavnom zato što ne razumeju u potpunosti Mac makere i najverovatnije nikad nisu stvorili svoje. Jednostavno rečeno, makro je serija komandi koja se snima tako da se kasnije reprodukuje ili izvrši. Na sreću, kreiranje i pokretanje makroa nije previše teško, a rezultirajuća efikasnost je vredna vremena provedenog u učenju da ih koristi. Nastavite sa čitanjem kako biste saznali kako raditi s makrima u programu Word 2003 . Ili, naučite kako da snimate makroe u programu Word 2007 . Postoje nekoliko različitih načina za kreiranje Word makroa: Prvi i najlakši način je korišćenje makro rekordera; drugi način je da koristite VBA ili Visual Basic za aplikacije. Nadalje, makro Word se može uređivati koristeći VBE ili Visual Basic Editor. Visual Basic i Visual Basic Editor će biti obrađeni u narednim tutorijalima. |
- U meniju Alatke izaberite stavku Makro.
- Kliknite Makrose ... iz podmenija; takođe možete koristiti Alt + F8 tastersku prečicu za pristup makrosima okvir za dijalog.
- U padajućem meniju pored oznake "Macros in" izaberite Word Commands .
- Pojaviće se abecedna lista imena komandi. Ako označite ime, opis komande će se pojaviti na dnu polja, ispod oznake "Opis".
Ako komanda koju želite da kreirate već postoji, ne bi trebalo da kreirate sopstveni makro Word. Ako to ne postoji, pređite na sledeću stranicu koja obuhvata planiranje vašeg makroa Worda.
Kako kreirati efektivne Word makre
Najvažniji korak u stvaranju efikasnih Word makroa je pažljivo planiranje. Iako bi to izgledalo malo očigledno, trebalo bi da imate jasnu predstavu o tome šta želite da izvodi makro Word, kako će vam olakšati budući rad i okolnosti pod kojima namjeravate da ga koristite.
U suprotnom, možete završiti trošenje vremena stvarajući neefikasan makro koji nećete koristiti.
Kad imaš na umu, vrijeme je da planiraš stvarne korake. Ovo je važno jer će rekorder bukvalno zapamtiti sve što radite i uključite ga u makro. Na primjer, ako upišete nešto, a zatim ga obrišete, svaki put kada pokrenete makro riječ će učiniti isti unos i onda ga izbrisati.
Možete videti kako će to učiniti za neuredan i neefikasan makro.
Kada planirate svoje makroe, evo nekoliko stvari koje treba razmotriti:
- Planirajte komande i redosled u kojem želite makro da ih izvršite.
- Poznajete prečice za komande koje nameravate da koristite. Ovo je posebno važno za navigaciju; nećete moći da koristite miš za navigaciju unutar područja dokumenata kada radite na diktafonu. Zatim ćete kreirati skromni makro ako koristite taster za prečice umesto tastere sa strelicama, pošto će se svaki pritisak na tastaturu uključiti.
- Plan za poruke koje može prikazati Word i koja će zaustaviti makro.
- Koristite što je moguće više koraka da bi se makro ponekad zadržao.
- Uradite barem jedan probni rad prije početka snimanja.
Kada planirate makro reč i izvršite prolazak, spremni ste da je snimite.
Ako ste planirali svoj makro dovoljno pažljivo, snimanje za kasniju upotrebu biće najlakši deo procesa. U stvari, jedina razlika između kreiranja makroa i rada na dokumentu je da morate pritisnuti nekoliko dodatnih dugmadi i napraviti nekoliko selekcija u dijalogu.
Podešavanje vašeg snimanja makroa
Prvo, u meniju kliknite na Tools ( Alatke), a zatim kliknite na dugme Snimi novu makro ... da biste otvorili dijalog Record macro.
U polje ispod "Makro ime" ukucajte jedinstveno ime. Imena mogu sadržavati do 80 slova ili brojeva (bez simbola ili razmaka) i moraju početi sa slovom. Preporučljivo je uneti opis aktivnosti koje makro izvršava u okencu Opis. Ime koje dodeljujete makro treba da bude jedinstveno dovoljno da se sećate šta to radi bez potrebe za opisom opisa.
Kada jednom imenujete svoj makro i unesete opis, izaberite da li želite da makro bude dostupan u svim dokumentima ili samo u trenutnom dokumentu. Podrazumevano, Word čini makro dostupan svim vašim dokumentima, a verovatno ćete pronaći da je to najsmislije.
Međutim, ako odlučite da ograničite dostupnost komande, jednostavno označite ime dokumenta u padajućem polju ispod oznake "Store Macro in".
Kada unesete informacije za makro, kliknite na OK . Record Macro Toolbar će se pojaviti u gornjem levom uglu ekrana.
Snimite svoj makro
Pokazivač miša će sada imati malu ikonicu koja liči na kasetnu traku pored nje, što ukazuje na to da Word snima vaše radnje. Sada možete pratiti korake koje ste postavili u fazi planiranja; kada završite, pritisnite dugme Stop (plavi kvadratić na lijevoj strani).
Ako iz bilo kog razloga morate pauzirati snimak, kliknite na dugme Pause Recording / Resume Recorder (on je onaj desno). Da biste nastavili snimanje, ponovo ga kliknite.
Kada pritisnete dugme Stop , vaš makro Word je spreman za upotrebu.
Testirajte svoj makro
Da biste pokrenuli svoj makro, koristite Alt + F8 tastersku prečicu da biste prikazali dijalog Macros. Označite svoj makro na listi, a zatim kliknite na dugme Pokreni . Ako ne vidite vaš makro, proverite da li je tačna lokacija u polju pored oznake "Makrose".
Svrha izrade makroa u Wordu je da ubrza svoj posao postavljanjem ponavljajućih zadataka i složenim sekvencama komandi na dohvat ruke. Ono što može bukvalno da traje nekoliko sati radi ručno traje samo nekoliko sekundi pritiskom na dugme.
Naravno, ako ste kreirali veliki broj makroa, pretraživanje kroz dijalog Macro će pojesti puno vremena koje čuvate. Međutim, ako dodate svoje makre prečicu, međutim, možete zaobići dijalog i pristupiti makro direktno sa tastature - na isti način kako možete koristiti prečice za pristup drugim komandama u Wordu.
Kreiranje prečica na tastaturi za makroje
- U meniju Alatke izaberite Prilagodi ...
- U dijalogu Customize (Prilagođavanje) kliknite na Tastatura .
- Otvoriće se okvir za dijalog Customize Keyboard.
- U okviru za kretanje ispod oznake "Kategorije" izaberite Makroi.
- U oknu za skrolovanje u Makrosu pronađite ime makroa na koju biste želeli da dodijelite prečicu.
- Ako makro trenutno ima pritisnut taster koji se dodeljuje, pritisnuti će se u polju ispod oznake "Trenutni tasteri".
- Ako u makro ne dodelite nikakav taster za prečicu ili ako želite da kreirate drugi prečica za vaš makro, kliknite u okvir ispod oznake "Pritisnite novi taster za prečicu."
- Unesite taster koji želite koristiti za pristup makru. (Ako je taster prečica već dodeljen komandi, poruka će se pojaviti ispod polja "Trenutni ključevi" koja kaže "Trenutno dodijeljena", a zatim ime komande. Možete ponovo dodeliti pritisak na dugme nastavljanjem ili možete odabrati novi udarac).
- U padajućoj kutiji pored oznake "Sačuvaj promene u" izaberite Normal za primenu promene na sve dokumente kreirane u Wordu. Da biste koristili prečicu samo u trenutnom dokumentu, izaberite ime dokumenta sa liste.
- Kliknite Dodijeliti .
- Kliknite na dugme Zatvori .
- Kliknite na dugme Zatvori u dijalogu Customize.