Kako koristiti Microsoft Word 2003 verziju kontrole

Kontrola verzija Word 2003 je korisna, ali ona više nije podržana

Microsoft Word 2003 pruža formalan način implementacije verzije za kreiranje dokumenata. Funkcija kontrole verzija Worda 2003 omogućava lakše i efikasnije čuvanje prošlih verzija vaših dokumenata.

Čuvanje dokumenata sa različitim imenima datoteka

Možda ste metodom uštede različitih dokumenata koristili sa različitim imenom datoteka. Međutim, postoje nedostaci za ovaj pristup. Može postati teško upravljati svim datotekama, tako da zahtijeva marljivost i planiranje. Ovaj metod takođe koristi znatnu količinu prostora za skladištenje, jer svaka pojedinačna datoteka sadrži ceo dokument.

Verzije u Wordu 2003

Postoji bolji metod kontrole verzija Worda koji izbjegava ove nedostatke dok vam i dalje omogućava očuvanje nacrta vašeg rada. Funkcija Verzije Worda omogućava vam da prethodne iteracije vašeg rada zadržite u istoj datoteci kao i trenutni dokument. Ovo štedi vam potrebu da upravljate višestrukim datotekama dok vam takođe čuvaju prostor za skladištenje. Nećete imati više datoteka, i pošto samo čuva razlike između nacrta, to štedi neke prostorije na disku koje zahtevaju više verzija.

Postoje dva načina za korištenje Word 2003-ove verzije za vaš dokument:

Da biste ručno sačuvali verziju, proverite da li je dokument otvoren:

  1. Kliknite na dugme File u gornjem meniju.
  2. Kliknite Verzije ...
  3. U dijalogu Verzije, kliknite na dugme Sačuvaj odmah ... Pojaviće se dijalog Spremi verziju.
  4. Unesite sve komentare koje želite uključiti sa ovom verzijom.
  5. Kada završite sa unošenjem komentara, kliknite na dugme U redu .

Verzija dokumenta je sačuvana. Sledeći put kada sačuvate verziju, videćete prethodne verzije koje ste sačuvali navedene u dijalogu Verzije.

Automatski sačuvaj verzije

Možete da podesite Word 2003 da automatski skladišti verzije kada zatvorite dokumente tako što ćete pratiti ove korake:

  1. Kliknite na dugme File u gornjem meniju.
  2. Kliknite Verzije ... Ovo otvara dijalog Verzije.
  3. Označite polje sa oznakom "Automatski spremite verziju prilikom zatvaranja".
  4. Kliknite na dugme Zatvori .

Napomena: Funkcija verzije ne radi sa web stranicama stvorenim u Wordu.

Pregled i brisanje verzija dokumenta

Kada sačuvate verzije dokumenta, možete pristupiti tim verzijama, obrisati bilo koje od njih i vratiti verziju dokumenta u novu datoteku.

Da biste videli verziju svog dokumenta:

  1. Kliknite na dugme File u gornjem meniju.
  2. Kliknite Verzije ... Ovo otvara dijalog Verzije.
  3. Izaberite verziju koju želite otvoriti.
  4. Kliknite na dugme Otvori .

Izabrana verzija dokumenta će se otvoriti u novom prozoru. Možete se pomerati kroz svoj dokument i sarađivati ​​s njim kao i običan dokument.

Iako možete da izvršite izmene u prethodnoj verziji dokumenta, važno je napomenuti da se verzija spremljena u trenutnom dokumentu ne može promeniti. Sve promjene u prethodnoj verziji kreiraju novi dokument i zahtijeva novo ime datoteke.

Da biste izbrisali verziju dokumenta:

  1. Kliknite na dugme File u gornjem meniju.
  2. Kliknite Verzije ... da biste otvorili dijalog Verzije.
  3. Izaberite verziju koju želite da izbrišete.
  4. Kliknite na dugme za brisanje .
  5. U dijalogu za potvrdu kliknite na dugme Da ako ste sigurni da želite izbrisati verziju.
  6. Kliknite na dugme Zatvori .

Brisanje prethodnih verzija vašeg dokumenta je važno ako planirate da ga distribuirate ili delite sa drugim korisnicima. Originalna verzija datoteke uključuje sve prethodne verzije, i tako će oni biti dostupni ostalima sa datotekom.

Verzija nije podržana u kasnijim Word izdanjima

Ova verzija nije dostupna u kasnijim izdanjima Microsoft Word-a, počevši od Worda 2007.

Takođe, budite svesni šta se dešava ako otvorite verziju kontrolisanu datoteku u kasnijim izdanjima Worda:

Sa lokacije za podršku kompanije Microsoft:

"Ako sačuvate dokument koji sadrži verziju u formatu datoteke Microsoft Office Word 97-2003, a zatim ga otvorite u Office Word 2007-u, izgubićete pristup verzijama.

"VAŽNO: Ako otvorite dokument u programu Office Word 2007 i sačuvate dokument u formama datoteka Word 97-2003 ili Office Word 2007, trajno ćete izgubiti sve verzije."