Saznajte više kontekstualnih informacija u dokumentima, tabličnim tablicama, prezentacijama i e-pošti
Da li ste znali da možete prilagoditi statusnu traku u Microsoft Officeu?
Mnogi korisnici programa kao što su Microsoft Word, Excel, PowerPoint i Outlook svakodnevno vide statusnu traku, ne shvatajući šta je to i koje dodatne informacije može pružiti.
Ova korisna alatna traka se nalazi u donjem levom uglu korisničkog interfejsa. U Wordu, na primjer, podrazumevane informacije vjerovatno uključuju stranicu 2 od 10 za vaš najnoviji poslovni izvještaj ili 206,017 riječi za taj epski fantazijski roman koji pišete.
Ali vaše opcije se ne završavaju tamo. Možete odabrati da vidite kontekstualne informacije koje se odnose na vašu poziciju u dokumentu i još mnogo toga. Većina ovih stavki Status pokazuje informacije koje možete naći negde drugde, pa razmislite o tome kako biste ih držali u centru pažnje. Iz tog razloga, trebali biste ga prilagoditi kako bi zadovoljili vaše potrebe za određenim dokumentom.
Evo kako da učinite Office programe još efikasnijim za ono što vam je potrebno.
Možete i da ste zainteresirani za: Top 20 prilagođavanja korisničkog interfejsa za Microsoft Office .
Evo kako:
- Ako ne vidite statusnu traku ili informacije navedene gore, aktivirajte ga izborom File -Options-View-Show-Show-checkmark Status Bar box . Imajte na umu da različite verzije Office-a možda zahtevaju neznatno različita uputstva za ovo, pa ako ovo ne radi za vas, pogledajte ispod dugmeta Office u gornjem levom uglu.
- Alternativno, da biste pronašli opcije za prilagođavanje, samo kliknite desnim tasterom miša na stavku Status bar. To znači da ćete postaviti kursor preko nekog podatka, kao što je broj stranice ili broj riječi, a zatim kliknite desnim tasterom miša ili trake.
- Pregledajte listu dostupnih informacija koje možete prikazati u statusnoj traci. Kada nađete jednu koju želite koristiti, jednostavno kliknite na njega da biste je aktivirali za svoj dokument.
Dodatni saveti:
- Imajte na umu da morate prilagoditi ovo za svaki dokument. Ako želite da svi dokumenti sadrže informacije o statusnoj traci statusa, to morate promijeniti u Normal Template-u .
- Možda ćete takođe biti zainteresovani kako da uvezete ili izvezete prilagođene Office postavke u drugu instalaciju Backup ili Restore Your Customizations Toolbar Toolbar .
- Evo nekih opcija koje sam pronašao korisno:
- Vizuelni ili dizajnirani alati kao što je Vertical Page Position , koji vam omogućavaju da znate tačno gde je vaš kursor u datom trenutku.
- Bez obzira da li su izmene u toku uključene ili isključene . Da, ove informacije o statusu možete videti na kartici Pregled, ali ako se prelazite između njih često, Statusna traka je jednostavna.
- Linijski broj pomaže u nekim velikim dokumentima ili kada sarađuje sa nekim drugim koji želi usmeriti vašu pažnju na određeno mesto u dokumentu.
- Kolaborativni alati za one koji koriste kasnije verzije Worda, koji omogućavaju sinhrono ili realno vrijeme uređivanja među više autora . Čak i ako ne radite na tim tipovima dokumenata, i dalje možete koristiti informacije o statusu kao što su Broj uređivanja autora i ažuriranje dokumenata koji će vam pomoći da ostanete na putu.
- U Excel-u, volim da prilagodim proračune koji se prikazuju u statusnoj traci. Na primer, iz nekog razloga, želim da znam da znam COUNT stavki koje birati više nego SUM . Već možete prikazati ovo u zavisnosti od podrazumevanih postavki vaše verzije.
- U Wordu ponekad isključujem opciju View Shortcuts, jer ih ne koristim dovoljno i ponekad ih slučajno kliknem, što menja ceo prikaz ekrana.
- U PowerPointu ili Outlook-u, većina opcija Status Barica je podrazumevano aktivna, tako da ćete možda želeti nešto da preduzmete ukoliko ga smatrate previše ometanim.