Funkcija "Fast Save" u softveru za obradu teksta kao što je Microsoft Word je zgodna jer može skratiti vrijeme koje provodite čekanjem da vaš sistem sačuva vaš rad. Ovo možda ne predstavlja veliki problem sa manjim dokumentima, ali ako radite sa naročito velikim dokumentima, proces snimanja datoteke može biti dugotrajan. Uprkos prednostima brzih vremena štednje, način na koji funkcija funkcioniše može potencijalno omogućiti pristup osjetljivim informacijama sadržanim u vašem dokumentu bez ikakvog upoznavanja.
Koliko brzo štedi radove
Kada je omogućeno brzo snimanje, čin čuvanja datoteke zapravo ne uključuje celu datoteku kada kliknete na dugme za sačuvanje koje se nalazi na traci sa alatkama ili kada pritisnete hotkey CTRL + S. Umesto toga, ona samo dodaju izmene koje ste napravili u originalu. Na ovaj način, količina informacija koja se čuva sa svakom komandom za uštedu je značajno smanjena.
Zašto je ovo važno pitanje za sigurnost dokumenata? Jer sve što stavite u dokument, uključujući komentare i informacije koje ste možda mislili da ste obrisali, i dalje su dostupni svima koji imaju kopiju dokumenta i znanje kako doći do tih informacija.
Druge nedostatke za brzo uštedu
Iako većina korisnika verovatno neće doći do problema sa Fast Save-om, vredi zapaziti i druga moguća pitanja koja ova funkcija može predstaviti:
- Brza memorija može biti podložnija korupciji zbog veće složenosti procesa uštede datoteke.
- Procesori Worda od drugih proizvođača koji uobičajeno mogu da otvore vaš tip datoteke Microsoft Word mogu se suočiti sa problemima otvaranja datoteke Fast Save.
- Veličina datoteke datoteke Fast Save su veće i zauzimaju više prostora.
- Softver dizajniran da dopuni ili pomogne vašem softveru za obradu teksta, kao što su sistemi za upravljanje dokumentima ili softver za proveru pravopisa i gramatike, mogu se suočiti s konfliktom sa datotekom Fast Save.
Kako onemogućiti brzu memoriju
Ovo znanje može da zvuči kao nešto što možda ima samo forenzički specijalista, ali nije tako složen kao što možete misliti; većina softvera za uređivanje teksta može otkriti istoriju promjena dokumenta.
Da biste bili sigurni, možete isključiti funkciju Brza sprema tako što ćete pratiti ove jednostavne korake:
- Kliknite na Tools u gornjem meniju.
- Izaberite Opcije iz liste menija.
- Kliknite na karticu Sačuvaj.
- U odeljku Sačuvaj opcije, odjavite polje pored "Dozvoli brzo čuvanje".
- Kliknite OK.
Možete malo više vremena provesti na čekanju da se vaši dokumenti uštede, ali može vam pružiti dodatni dio sigurnosti od slučajnog otkrivanja privatnih podataka!