Iako gubitak podataka utiče na sve koji koriste računar, posebno je problem za one koji koriste softver za obradu teksta.
Nema ničeg frustrirajućeg nego gubitka važnih dokumenata na kojima ste toliko vremena proveli - pogotovo ako ste kao većina korisnika koji stvaraju dokumente direktno na računaru i nemaju koristi rukom pisane kopije.
Redovno dobijamo pitanja od korisnika koji trebaju povratiti izgubljene datoteke, a nažalost, u to vrijeme je prekasno da pomogne, pošto je šteta već izvršena. Jedini siguran način za oporavak izgubljenih datoteka je da ih vratite iz rezervne kopije i zato je važno imati sistem koji sprečava gubitak podataka.
Ovdje je ono što preporučujemo da sprečimo gubitak podataka
1. Nikada ne čuvajte svoje dokumente na istom pogonu kao i vaš operativni sistem
Dok većina procesora za tekst čuva vaše datoteke u fascikli "Moji dokumenti", ovo je najgore mesto za njih. Bilo da je virus ili softver neuspjeh, većina računarskih problema utiče na operativni sistem, a često je jedino rješenje da se reformatizuje pogon i reinstaluje operativni sistem. U takvom slučaju, sve na disku će biti izgubljeno.
Instaliranje drugog čvrstog diska na računaru je relativno niskobudžetan način da se brine o ovom problemu. Drugi unutrašnji čvrsti disk neće biti pogođen ako je operativni sistem korumpiran i može se čak instalirati na drugom računaru ako je potrebno da kupite novu; Dalje, iznenadićete se koliko je lako postaviti. Ako ste skeptični oko instaliranja drugog unutrašnjeg uređaja, odlična alternativa je kupiti eksterni hard disk. Spoljni disk se može priključiti na bilo koji računar u bilo kom trenutku jednostavno tako što će ga priključiti na usb ili firewire port.
Mnogi spoljni drajvovi takođe imaju dodatnu prednost od dodira i / ili planiranih rezervnih kopija - jednostavno navesti foldere i softver će se pobrinuti za ostalo. Koristim Maxtorov spoljni 200GB čvrsti disk, koji ne samo da ima dovoljno prostora, već je jednostavan za korištenje (upoređivanje cijena).
Ako drugi čvrsti disk nije opcija za vas, onda sačuvajte svoje datoteke na jasno označene floppy diskove, ali pazite: proizvođači računara se udaljavaju od uključivanja floppy diskova sa novim računarima, tako da možete imati problema u budućem prikupljanju podataka sa diskete .
2. Redovno pravite rezervne kopije datoteka, bez obzira na to gde su uskladišteni
Samo čuvanje datoteka na drugoj lokaciji od vašeg operativnog sistema nije dovoljno; morate kreirati redovne sigurnosne kopije svojih datoteka, a da se suočimo sa tim, čak i vašu rezervnu kopiju je podložna neuspješnosti: CD-ovi se izgrebaju, hard diskovi se prekidaju i diskete se brišu.
Ima smisla povećati vaše šanse da budete u mogućnosti da preuzmete datoteku tako što ćete imati drugu rezervnu kopiju; ako su podaci zaista važni, možda čak i želite razmisliti o čuvanju rezervne kopije u vatrootpornom trezoru.
3. Pazite na priloge za e-poštu
Čak i ako ste sigurni da ne sadrže viruse, prilozi za e-poštu mogu dovesti do gubitka podataka.
Razmislite o tome: ako primite dokument sa istim imenom kao i onom na vašem uređaju, a softver za e-poštu je podešen da sačuva priloge na istoj lokaciji, rizikujete da prepisujete datoteku koja je već tamo. Ovo se često dešava kada sarađujete na dokumentu i šaljete ga putem e-pošte.
Zato obavezno postavite svoj program e-pošte kako biste sačuvali priloge na jedinstvenoj lokaciji ili, u tom slučaju, obavezno razmislite dva puta pre nego što sačuvate prilog e-pošte na tvrdom disku.
4. Pazite se greške korisnika
Ne volimo da priznamo, ali često inženjeriramo sopstvene probleme. Iskoristite zaštitne mjere uključene u vaš procesor riječi , kao što su verzije i promjene praćenja. Uobičajeni način na koji korisnici izgube podatke je kada uređuju dokument i slučajno brišu dijelove - nakon što se dokument sačuva, dijelovi koji su izmijenjeni ili izbrisani su izgubljeni, osim ako ste omogućili funkcije koje će spremiti promjene za vas.
Ako ne želite da se zezate sa naprednim funkcijama, koristite F12 taster pre nego što počnete da radite da biste sačuvali datoteku pod drugim imenom.
Ona nije organizovana kao neke od drugih metoda, ali ipak je koristan trik.
5. Zadržite hardkopije svojih dokumenata
Iako vas neće sprečiti da ponovo unosite i formatirate svoj dokument, ako imate hardcopy barem ćete osigurati da imate sadržaj datoteke - a to je bolje nego što nemate ništa!