Microsoft Excel i Word igraju sasvim lepo
Da li ste se ikada našli u situaciji u kojoj želite da ubacite deo Excelovog tabelarnog dokumenta u Microsoft Word dokument? Možda vaša tablica sadrži ključne informacije koje su vam potrebne u dokumentu Worda ili možda vam treba grafikon koji ste kreirali u programu Excel da biste se pojavili u vašem izvještaju.
Bez obzira na vaš razlog, ispunjavanje ovog zadatka nije teško, ali morate odlučiti da li ćete povezati tabelu ili je samo ugraditi u vaš dokument. Metode o kojima se ovde govori će raditi za svaku verziju MS Word-a.
Kakva je razlika između povezanih i ugrađenih tabela?
Vezana tabelarna tabla znači da kad god se tabelarica ažurira, promjene se reflektuju u vašem dokumentu. Sva montaža je završena u tabelarnoj tabli, a ne u dokumentu.
Ugrađena tabela je ravna datoteka. To znači da kada bude u dokumentu Worda, postaje deo tog dokumenta i može se uređivati kao tabela riječi . Ne postoji veza između originalne tabelarne tablice i Word dokumenta.
Ugradi tablicu
Imate dvije glavne opcije prilikom unosa tabele u vaš dokument. Jednostavno možete kopirati i nalepiti iz Excel-a u Word ili ga možete ugraditi pomoću funkcije Specifikacija pasti.
Korišćenje tradicionalne metode kopiranja i paste je definitivno mnogo brže i jednostavnije, ali takođe vam ograničava malo. Takođe se može zbuniti nekim od vaših formata i možda ćete izgubiti neku funkcionalnost tablice.
Korišćenjem Paste Special funkcije (uputstva ispod) daje vam više opcija o tome kako želite da se podaci pojave. Možete izabrati Word dokument, formatiran ili neformatiran tekst, HTML ili sliku.
Zalepite tablu
- Otvorite Microsoft Excel tabele.
- Kliknite i prevucite mišem preko sadržaja koji želite u svom dokumentu.
- Kopirajte podatke pritiskom na CTRL + C ili klikom na dugme Kopiraj na kartici Početak u odeljku Klipbord .
- Pređite na svoj Word dokument.
- Kliknite da postavite tačku ubacivanja tamo gde želite da se prikazuju podaci za tablicu.
- Zalijepite podatke tablice u vaš dokument tako što ćete pritisnuti CTRL + V ili kliknuti na dugme Paste na kartici Početak u odeljku " Klipbord "
Koristite Paste Specijalno za lepljenje tabele
- Otvorite Microsoft Excel tabele.
- Kliknite i prevucite mišem preko sadržaja koji želite u svom dokumentu.
- Kopirajte podatke pritiskom na CTRL + C ili klikom na dugme Kopiraj na kartici Početak u odeljku Klipbord .
- Pređite na svoj Word dokument.
- Kliknite da postavite tačku ubacivanja tamo gde želite da se prikazuju podaci za tablicu.
- Kliknite na padajući meni na tasteru " Paste" na kartici " Početna " u odeljku " Klipbord ".
- Izaberite Paste Special .
- Proverite da li je izabrana Pasta .
- Izaberite opciju za formatiranje iz polja As . Najčešća selekcija su objekat Microsoft Excel Worksheet i slika .
- Kliknite na dugme OK .
Povežite tabličnu tabelu sa dokumentom
Koraci za povezivanje vaše tabelarne tablice u vaš Word dokument su slični koracima za ugradnju podataka.
- Otvorite Microsoft Excel tabele.
- Kliknite i prevucite mišem preko sadržaja koji želite u svom dokumentu.
- Kopirajte podatke pritiskom na CTRL + C ili klikom na dugme Kopiraj na kartici Početak u odeljku Klipbord .
- Pređite na svoj Word dokument.
- Kliknite da postavite tačku ubacivanja tamo gde želite da se prikazuju podaci za tablicu.
- Kliknite na padajući meni na tasteru " Paste" na kartici " Početna " u odeljku " Klipbord ".
- Izaberite Paste Special .
- Proverite da li je odabrana veza za ispuštanje.
- Izaberite opciju za formatiranje iz polja As . Najčešća selekcija su objekat Microsoft Excel Worksheet i slika .
- Kliknite na dugme OK .
Stvari koje treba zapamtiti prilikom povezivanja
- Ako premestite vezanu Excel datoteku, prekinete vezu. Da biste to popravili, morate pratiti gore navedene korake veze i ponovo povezati datoteku.
- Dvaput kliknite na Excel podatke u svom dokumentu da biste ga izmenili. Ovo otvara vezanu tabelu.
- Takođe možete direktno urediti tabelu. Promene se pojavljuju u dokumentu Worda kada sačuvate Excelovu tablu.