Šabloni su neprocjenjivi ako stvarate dokumente sa istim elementima.
Mogućnost kreiranja šablona u programu WordPerfect je jedna od najboljih funkcija programa. Šabloni vam štede vreme prilikom formatiranja i unosa teksta, kao što je vaša adresa, koja će ostati konstantna u sličnim dokumentima.
Nadalje, možete prilagoditi alate i opcije za šablone koji će vam olakšati rad. To znači da možete provesti više vremena na sadržaju dokumenta i ostaviti ostatak do predloška.
Šta je šablon?
Šablon je vrsta datoteke koja, kada se otvori, kreira kopiju sama koja uključuje sve formatiranje i tekst šablona, ali se može uređivati i sačuvati kao standardna datoteka dokumenata bez promjene izvorne datoteke šablona.
WordPerfect šablon može sadržati oblikovanje, stilove, tekst teksta, zaglavlja, podnožja i makroa, pored drugih prilagođenih postavki. Postoje unapred napravljeni šabloni i možete kreirati sopstvene šablone.
Planiranje Vaš WordPerfect Template
Pre nego što napravite svoj WordPerfect šablon, dobra je ideja da objasnite šta želite da uključite u njega. Uvek možete da se vratite i izmenite svoj šablon ili izvršite izmene elemenata u dokumentima koji su kreirani iz šablona, ali malo vremena koje trošite planiranje će vam dugo uštedjeti.
Evo nekoliko savjeta o tome šta treba uključiti:
- Ako kreirate WordPerfect šablon koji ćete koristiti kao pismo, unesite polje datuma koje će se automatski ažurirati svaki put kada se šablon otvori.
- Takođe, sa šablonima sa slovima, uključite svoju adresu i kontakt podatke, tako da ne morate unositi sa svakom kopijom.
- Za zaglavlja i podnožja koristite polja za informacije koje mogu da se promene, ali uvek sadrže istu vrstu informacija (npr. Brojeve stranica, naziv dokumenta, putanja datoteke itd.).
- Bilo koji tekst koji će biti uključen u sve dokumente na osnovu predložaka.
- Stupovi, marže, tabulatori, konopci, fusnote itd.
- Makroi. Ako želite da koristite određene makre sa dokumentom, uključite ih sa temom.
- Ako vaš dokument sadrži dijelove sa različitim formatiranjem, možete koristiti deskriptivni tekst nalepnice, kao što su TITLE ili HEADING, koje možete prekucati u kopiju kreiranoj od predložaka. Na ovaj način će imati oblikovanje specifično za taj odeljak.
Jednom kada imate pregled onoga što želite da uključite u WordPerfect obrazac, spremni ste za sledeći korak.
Kreiranje Vašeg WordPerfect Šablona
Jednom kada pokažete svoj šablon, vreme je da stavite svoj plan u akciju i napravite predložak.
Počnite da radite na svom WordPerfect template tako što ćete otvoriti praznu datoteku šablona:
- Iz menija Datoteka izaberite New from Project .
- Na kartici Kreiraj novu dijalog PerfectExpert kliknite na dugme Opcije .
- Na pop-up listi izaberite Create WP Template .
Otvoriće se novi dokument. Pojavljuje se i funkcionira isto kao i svaki drugi WordPerfect dokument, izuzev da će alatna traka Templates biti dostupna, a kada ga sačuvate, ona će imati različito proširenje datoteke.
Jednom kada ste uredili datoteku, ubacivanjem svih elemenata iz vašeg plana, sačuvajte dokument pomoću prečice Ctrl + S. Otvoriće se dijalog Sačuvaj predlog:
- U okviru ispod oznake "Opis" unesite opis obrazca koji vam može pomoći ili drugi znati za svoju namjenu.
- Unesite naziv vašeg šablona u polje "Naziv šablona".
- Ispod kategorije "Template kategorija" izaberite kategoriju sa liste. Važno je odabrati najbolju kategoriju za vaš dokument, jer će vam pomoći da se brzo vratite na sledeći put kad vam zatreba.
- Kada napravite svoj izbor, kliknite na dugme U redu .
Čestitamo, uspešno ste kreirali predložak koji možete koristiti iznova i iznova!