Ako imate više dokumenata koje morate kombinirati, ali ne želite da prođete pomoću ručnog kombinovanja i konsolidovanja formiranja, zašto ne bi stvorili jedan glavni dokument? Možda se pitate šta će se desiti sa svim brojevima stranice , indeksom i sadržajem. Funkcija glavnog dokumenta može to da reši! Pretvorite više dokumenata u jednu datoteku Worda.
Šta je?
Koja je glavna datoteka? U suštini, ona pokazuje veze za pojedinačne datoteke Worda (poznate i poddokumente.) Sadržaj ovih poddokumenta nije u glavnom dokumentu, već su samo linkovi sa njima. To znači da je editiranje poddokumenta lako jer možete to učiniti na individualnoj osnovi bez ometanja drugih dokumenata. Plus, izmjene napravljene za odvojene dokumente automatski se ažuriraju u glavnom dokumentu. Čak i ako više od jedne osobe radi na dokumentu, možete ga poslati različitim ljudima putem glavnog dokumenta.
Pokažimo vam kako kreirati glavni dokument i njegove poddokumente. Takođe ćemo napraviti glavni dokument iz skupa postojećih dokumenata i kako napraviti sadržaj za glavni dokument.
Izrada glavnog dokumenta od ogrebotine
To znači da nemate postojeće poddokumente. Da započnete, otvorite novi (prazan) Word dokument i sačuvajte ga nazivom datoteke (kao što je "Master".)
Sada idite na "File", a zatim kliknite na "Outline." Koristeći meni stila, možete uneti naslove dokumenta. Takođe možete da koristite odeljak "Outline Tools" da stavke stavite na različite nivoe.
Kada završite, idite na karticu Outlining i odaberite "Prikaži dokument u glavnom dokumentu."
Ovde ćete imati još više opcija za izlaganje. Označite prikaz koji ste upravo napisali i pritisnite "Kreiraj".
Sada svaki dokument ima svoj prozor. Obavezno ponovo sačuvajte svoj glavni dokument.
Svaki prozor u glavnom dokumentu je poddokument. Naziv datoteke za ove poddokumente bit će naziv naslova za svaki prozor u glavnom dokumentu.
Ako želite da pređete na prethodni prikaz, pritisnite "Close Outline View."
Hajde da dodamo sadržaj na glavni dokument. Postavite kursor na sam početak teksta dokumenta i idite na " Reference ", a zatim kliknite na "Table of Contents". Izaberite opciju koju želite od opcija Automatic Table.
Možete ići u "Home", zatim kliknuti na "Paragraf" i kliknuti na simbol paragrafa da biste vidjeli pauze i vrste.
Napomena: Word ubacuje neprekidnu pauzu odseka pre i posle svakog poddokumenta kada napravite glavni dokument od nule tako da ne postoje pauze na stranici. Čak i tako, možete promeniti vrstu pojedinačnih pauza odlomaka.
Naš primjer prikazuje proširene poddokumente kada je naš dokument u outline modu.
Izrada glavnog dokumenta iz postojećih dokumenata
Možda već imate dokumente koje želite da kombinujete u jedan glavni dokument. Započnite otvaranjem novog (praznog) Word dokumenta i sačuvajte ga sa "Master" u nazivu datoteke.
Idite na "View", a zatim kliknite na "Outline" da biste pristupili kartici Outlining. Zatim izaberite "Prikaži dokument u glavnom dokumentu" i dodajte poddokument pre nego što pritisnete "Umetni."
Meni Insert Subdocument će vam pokazati lokacije dokumenata koje možete umetnuti. Izaberite prvo i pritisnite "Otvori".
Napomena: Pokušajte da zadržite sve svoje poddokumente u istom direktoriju ili fascikli kao glavni dokument.
Pop-up box može vam reći da imate isti stil i za poddokument i master dokument. Udari "Da za sve" tako da sve ostane dosledno.
Sada ponovite ovaj proces da ubacite sve poddokumente koje želite u glavni dokument. Na kraju, minimizirajte poddokumente klikom na "Sakupi poddokumente", koji se nalaze na kartici Outlining.
Morate da sačuvate pre nego što srušite poddokumente.
Svaka poddokumentna kutija će pokazati kompletan put do vaših datoteka poddokumenta. Možete da otvorite poddokument dvoklikom na svoj simbol (gornji levi ugao) ili pomoću "Ctrl + Klik".
Napomena: Uvoženje postojećih Word dokumenata u glavnu datoteku znači da će Word ubaciti prelom stranice pre i posle svakog poddokumenta. Ako želite, možete promeniti vrstu sloma.
Glavni dokument možete pogledati izvan prikaza Outline tako što ćete otići na "View", a zatim kliknite na "Print Layout."
Možete dodati sadržaj na isti način kao i za glavne dokumente kreirane iz nule.
Sada kada su svi poddokumenti u glavnom dokumentu, slobodno dodajte ili izmenite zaglavlja i podnožja. Takođe možete urediti sadržaj sadržaja, kreirati indeks ili urediti druge dijelove dokumenata.
Ako pravite glavni dokument u starijoj verziji Microsoft Word-a, može doći do korupcije. Sajt Microsoft Answers vam može pomoći ako se to dogodi.