Auto Tekst unosi su delovi teksta koji možete umetnuti u različite Word dokumente, ali da li ste znali da pomoću prečica na tastaturi možete još brže ubaciti stavke Auto Text?
Pomoću prečice tastature, ubacivanje unosa Auto Text u Word dokument jednostavno pritisne taster, a ne unosi ime unosa. Ovo može da bude veliki štedač vremena, pogotovo ako koristite puno automatskih unosa.
Kreiranje automatskog unosa teksta
Prva stvar koju treba da uradite je kreiranje unosa automatskog teksta. Postoji i dosta podrazumevanih unosa automatskog teksta koji su unapred instalirani i konfigurirani pomoću MS Word-a. Tvoji podrazumevani unosi teksta mogu imati prečice koje se primjenjuju na njih. Ako ne znate kako umetnuti auto unos teksta , pogledajte korake u nastavku.
Word 2003
- U glavnom meniju kliknite Insert.
- Postavite pokazivač miša preko AutoTeksta . U sekundarnom meniju izaberite stavku AutoText. Ovo otvara dijalog AutoCorrect, na kartici AutoText.
- Unesite tekst koji želite koristiti kao AutoText u polju sa oznakom "Unesite AutoText unose ovde." Kliknite na Add .
- Kliknite OK .
Word 2007
- Izaberite tekst koji želite dodati u galeriju AutoTekst.
- Kliknite na dugme AutoText koji ste dodali na traku sa alatkama za brzi pristup (pogledajte gore navedene instrukcije).
- Kliknite na dugme Save Selection u AutoText Gallery na dnu menija AutoText.
- Popunite polja * u dijalogu Create New Building Block.
- Kliknite OK .
Word 2010 i kasnije verzije
Unosi AutoText se nazivaju građevinski blokovi u Wordu 2010 i kasnijim verzijama. Pratite ove korake da biste kreirali unos iz automatskog teksta:
- Izaberite tekst koji želite dodati u galeriju AutoTekst.
- Kliknite na karticu Umetanje .
- U tekstualnoj grupi kliknite na dugme Quick Parts .
- Postavite pokazivač miša preko AutoTeksta. U sekundarnom meniju koji se otvori, kliknite na dugme Sačuvaj selekciju na AutoText galeriju na dnu menija.
- Popunite polja u dijalogu Create New Building Block (pogledajte dole).
- Kliknite OK .
* Polja u dijalogu Create New Building Block su:
- Polje Ime će biti tekst koji ste izabrali.
- Galerija treba postaviti na AutoText.
- Kategorija je općenito podrazumevana, iako možete kreirati sopstvenu.
- Opis je gdje možete dodati tekst za identifikaciju unosa.
- Čuvajte ga u predložak u koji želite da sačuvate unos. Podrazumevana vrednost je Normal.
- Opcije vam omogućavaju da odaberete da li je AutoText postavljeno normalno, u svom paragrafu, ili između pauziranja stranica, dajući mu svoju stranicu.
Primjena prečice na Auto Text Entry
U našem tutorialu, dodaćemo prečicu do unosa "Auto" tekst koji smo sami stvorili. Počećemo otvaranjem potpuno novog Word dokumenta (možete takođe otvoriti već postojeću).
Zatim idemo na "Datoteka", zatim kliknite na "Opcije", zatim kliknite na "Opcije Worda". Pojaviće se pop-up box. Kliknite na opciju "Prilagodi traku", a zatim izaberite dugme "Prilagodi" pored prečica na tastaturi.
Pojaviće se meni prilagođavanja tastature. U meniju Kategorije, pomerite se nadole na Građevinske blokove i izaberite je. Desno ćete videti sve opcije Building Blocks. Pomerite se i izaberite stavku Auto Text u kojoj ćete primijeniti prečicu (u našem slučaju, to bi bila adresa "Address.")
Kliknite "Address" i idite u polje za unos teksta za prečicu ispod stavke Auto Text. Ovde ćemo uneti prečicu na tastaturi koju želimo da primenimo na "Address." Ako prečica sa tastaturom već koristi drugi unos Auto Text, ona će se pojaviti ispod polja Current Keys na levoj strani pored "Trenutno dodijeljena do. "(Ako želite, u ovom trenutku možete preimenovati prečice na tastaturi.)
Koristili smo prečicu sa tastature "Alt + Ctrl + A" za naš "Address" Auto Text entry. Zatim, sve što treba da uradimo je da kliknete Dodeli i Zatvori. Ovo nas vraća u polje za izbor u programu Word, koje možemo sada zatvoriti.
To je to! Sada kada kliknemo na "Alt + Ctrl + A", unos "Auto Text" će se pojaviti u našem Word dokumentu.
Dodeli prečicu
Ako odlučite da dodate novu prečicu na tastaturu na vašu stavku Auto Text, sve što treba da uradite je da kliknete na trenutno dodeljenu opciji iu rezultujućem iskačućem prozoru, dodelićete vam prečicu pritiskom na željene tipke.