Pojednostavite upravljanje projektima u programu Office 365 pomoću programa Microsoft Planner

Ova vizuelna tabla olakšava saradnju grupa i timova

Microsoft Planner je alat za poslovne korisnike, ali možete vrlo lako pronaći ne-poslovne potrebe za ovo svestrano okruženje za saradnju.

Planer je alat u okruženju zasnovanom na oblaku zasnovanom na Microsoft Office 365, koji uključuje tradicionalne verzije za desktop računare, kao i web verzije programa kao što su Word, Excel, PowerPoint i OneNote.

Timovi dobijaju pojednostavljeno, vizuelno iskustvo

Ideja ovog alata je da pojednostavi i vizuelizuje timske procese.

Sa Planerom, tim može sarađivati ​​s panachemom, neprestano kontrolisanjem načina na koji dele datoteke, kalendare, kontakt listu i još mnogo toga. Planer se takođe može smatrati zajedničkim alatom za planiranje, pomoću koga tim može dijeliti Office 365 fajlove, razmišljati o idejama, riješiti probleme, podeliti elemente akcije, pružiti povratne informacije i još mnogo toga.

Sastanci kontekstualnog ćaskanja za virtuelne sastanke

Vaš tim možda već koristi druge alate kao što su Skype ili drugi virtuelni prostori za audio ili video sastanke. Planer to olakšava dodavanjem komunikacionog prostora za sesije razgovora upravo u okruženju planiranja projekta.

Dakle, kako članovi tima diskutuju o određenom zadatku, oni takođe mogu da vide da su dodeljeni određenim pojedincima ili da gledaju kako se detalji menjaju za njegovu isporuku, kao što je odloženi datum roka.

Planer Dashboard zamjenjuje e-poštu i druge alate za komunikaciju

Interfejs koji sadrži Buckets, Cards i Charts pruža direktan, visoko vizuelni sažetak projekta pri ruci.

Ovi elementi pokazuju ključne informacije kao što su rokovi ili ciljevi, što olakšava razumijevanje statusa projekta.

Takođe, projektni timovi ostanu ažurirani o promenama bez oštrih e-mail razgovora ili aktivno proveravaju kontrolnu tablu Planera. Umesto toga, kontrolna tabla se automatski ažurira.

Prema Techradaru:

"Kad god neko napravi strateške promene, članovi grupe dobijaju obaveštenje. Razlika između planera i alatki za saradnju kao što je Google Drive je da je Planner primarno organizovan na osnovu vizuelnih znakova."

Lične i obrazovne aplikacije za Microsoft Planner

Microsoft Planner obećava da će biti od pomoći i za poslovne i lične projekte koji zahtevaju saradnju. Možete iskoristiti ovaj prostor za rad sa drugim grupama sa kojima ste uključeni, uključujući i prijatelje i porodicu. Aplikacije mogu uključivati ​​planiranje partija, koordinaciju poklona, ​​planove putovanja, studijske grupe i još mnogo toga.

Posebno studenti mogu pronaći planera korisnim, naročito zato što mnogi učenici imaju besplatne ili diskontirane Office 365 naloge.

Office 365 Univerzitet

Office 365 Education: Kako studenti i nastavnici mogu besplatno dobiti Microsoft Office

Detalji još nisu dostupni u vezi sa kojim planerima je dostupan, ali ovo je nešto što edukativni administratori i instruktori mogu istražiti, kako bi videli šta je dostupno za svoje učenike.

Ono što znamo o tome ko može da koristi Microsoft Planner

Microsoft Planner je još uvijek u ranim fazama u vreme pisanja. U stvari, morate biti ili potrošač prve registracije ili administrator sistema Office 365 da biste pristupili pregledu.

Dakle, bez obzira da li ste kvalifikovani za pregled ili želite da znate šta da očekujete kada je ovaj alat dostupniji, pročitajte više o tome šta možete da uradite sa Plannerom.