Oznake Microsoft Word-a olakšavaju pronalaženje i organizaciju vaših dokumenata
Oznake programa Microsoft Word dodate dokumentima mogu vam pomoći da organizujete i locirate datoteke dokumenata kada vam trebaju.
Oznake se smatraju metapodacima, slično kao svojstva dokumenata, ali oznake se ne čuvaju sa vašom dokumentacijom dokumenata. Umesto toga, te oznake upravlja operativni sistem (u ovom slučaju, Windows). Ovo omogućava upotrebu oznaka u različitim aplikacijama. Ovo može biti velika prednost za organizovanje datoteka koje su sve povezane, ali svaka je druga vrsta datoteke (na primjer, PowerPoint prezentacije, Excel tabele itd.).
Možete dodati oznake kroz Windows Explorer, ali ih možete dodati ispravno iu Wordu. Word vam omogućava da dodelite oznake vašim dokumentima kada ih sačuvate.
Označavanje je jednostavno čuvanje datoteke:
- Kliknite na datoteku (ako koristite Word 2007, a zatim kliknite na dugme Office u gornjem levom uglu prozora).
- Kliknite ili Spremi ili sačuvaj kako otvoriti prozor Sačuvaj.
- Unesite ime za vašu sačuvanu datoteku ako ga već nemate.
- Ispod imena fajla unesite svoje oznake u polje označene oznakama. Možete uneti koliko god želite.
- Kliknite na Sačuvaj .
Tvoji fajl sada ima izabrane oznake koje su joj priložene.
Saveti za označavanje datoteka
Oznake mogu biti sve što vam se sviđa. Kada unosite oznake, Word vam može ponuditi listu boja; oni se mogu koristiti za grupisanje datoteka zajedno, ali ne morate ih koristiti. Umesto toga, možete kreirati sopstvene nazive oznaka. To mogu biti pojedinačne reči ili više reči.
Na primjer, dokument o fakturi može imati očitnu oznaku "faktura" koja je priložena. Možda biste takođe želeli da označite fakture sa imenom kompanije kojoj su poslate.
Kada unosite oznake u Wordu za računar (Word 2007, 2010, itd.), Odvojite više oznaka pomoću tačaka i tačaka. Ovo će vam omogućiti da koristite oznake više od jedne riječi.
Kada unesete oznaku u polju u programu Word za Mac, pritisnite taster tab. Ovo će stvoriti jedinicu oznaka, a zatim pomeriti kursor napred, tako da možete kreirati više oznaka ako želite. Ako imate oznaku sa više riječi, ukucajte ih sve, a zatim pritisnite jezičak da biste ih učinili dijelom jedne oznake.
Ako imate puno datoteka i želite da koristite oznake koje će vam pomoći da ih organizujete, želeli biste razmišljati o imenima oznaka koje ćete koristiti. Sistem oznaka metapodataka koji se koristi za organizovanje dokumenata ponekad se naziva taksonomija u upravljanju sadržajem (iako ima šire značenje na terenu). Planiranjem imena oznaka i njihovim održavanjem biće lakše održavati urednu i efikasnu organizaciju dokumenata.
Reč vam može pomoći da držite svoje oznake konzistentnim, dajući predloge ranije korišćenih oznaka kada unosite oznaku dok čuvate datoteku.
Promena i uređivanje oznaka
Da biste uredili svoje oznake, potrebno je da koristite okno Detalji u programu Windows Explorer.
Otvorite Windows Explorer. Ako okno Detalji nije vidljivo, kliknite na Pregled u meniju i kliknite na dugme Detalji . Ovo će otvoriti okno sa desne strane prozora Explorer.
Izaberite svoj dokument i pogledajte u oknu Detalji za oznaku Oznake. Kliknite na prostor nakon oznaka da biste izvršili izmene. Kada završite sa promenama, kliknite na dugme Sačuvaj u dnu okna sa detaljima.