Kako napraviti indikator indeksa za Word dokument

Ako ste dovoljno stari da se prisjetite da koristite fizički rečnik ili enciklopediju kada ste bili mali, možda ćete biti upoznati sa konceptom indeksa palca. To su mali okrugli dijelovi knjige koji su isečeni kako bi vam olakšalo navigaciju različitim odeljcima. U reči Microsoft Office, takođe možete napraviti digitalni indeks palca za dužu dokumentaciju kako biste lakše pomerili navigaciju.

Reći ćemo vam da biste želeli jedan tabulator za svaku podelu u dokumentu Worda (kao što su poglavlja ili alfabetske odeljke). Želite li karticu za prvu stranicu odeljka, a ona će se pojaviti sa desne strane. Na kraju, pretpostavimo da biste želeli da ove kartice budu crne ili neke druge tamne boje, sa belim tekstom.

Ove tabele možete kreirati kao visoku, tanku (pojedinačnu kolonu, više redova) tabelu koja je dodata u zaglavlje. Ova tabela će biti identična na svim odeljcima, ali u svakom odeljku će biti drugačiji označeni red sa tekstom.

Priprema dokumenta

1. Prvo, dvaput kliknite na Header, koji će otvoriti okno za zaglavlje. Idite na Header & Footer Tools, zatim Design , gde ćete videti kvake za "Different First Page" i "Different Odd and Even." Ako želite da se tabovi nalaze na prvoj stranici svakog odeljka, proverite prethodnu opciju. Za tabove na svim desnim stranama izaberite drugu. Možda ćete morati da proverite obe kutije u određenim slučajevima. Na primjer, možda ćete imati različite glave za pokretanje na neparnim i čak paritetnim stranama, ali bez prve glave na prvim stranicama.
2. Dvaput kliknite na tijelo teksta da biste zatvorili okno Header.
3. Idite na karticu Layout . Na početku svake odeljenja gde ćete staviti karticu, idite na stranicu Podešavanje, a zatim odlomite tadašnju stranicu .

Ubacivanje tabele

Word 2000 i kasnija izdanja imaju ugrađene tabele. Ovo su tabele koje nisu u liniji sa tekstom, tako da ih možete staviti bilo gdje na stranici. Možete pretpostaviti da u našem primeru možemo koristiti umotanu tablu, ali ne možemo. Tako je, stavljanje omotane table u zaglavlje ne dozvoljava vam da ga proširite pored vertikalne sredine stranice. Ovo nije dobro jer želite da tabulatori proširuju dužinu stranice. Umjesto umotane table, ubacit ćemo tablicu u okvir za tekst ili okvir. Većina ljudi je svesna kako koristiti tekstualne kutije, iako su okvirji malo lakši. Pokazaćemo vam kako da koristite oba.

Ubacivanje polja za tekst

1. Dvaput kliknite na Header da biste otvorili prozor zaglavlja. Uverite se da je ispravan zaglavlje. Idite u Header and Footer, zatim Prikaži naredni ili Prikaži prethodni . Takođe možete ići u Header & Footer Tools, a zatim Design, zatim Navigation i Next ili Previous . Ovo će vas odvesti do zaglavlja prve stranice ili zaglavlja stranice.
2. Sada nacrtajte tekstualno polje koje je vezano za Header. Veličina nije važna jer možete kasnije da je izmenite. Idite da ubacite galeriju Text Box, a zatim Napravite tekst .
3. Zatim ćete želeti da dobijete neke alate za formatiranje. Idite na Alatke za crtanje, zatim Format , a zatim u donjem desnom uglu izaberite opcije Shape Styles . Zatim ćete videti polje Format Shape , koje sadrži više opcija za kontrolu. Da biste uklonili obloženu granicu iz vašeg okvira za tekst, idite u Oblik stila, a zatim Shape Outline i No Outline . Takođe možete ići na Oblik popuniti, a zatim ne popuniti .
4. Zatim ćete odlučiti o visini i širini tabova. Na našoj slici, merenja su visine 0.5 "širine i 0.75". Možete odrediti potrebnu visinu za svoje kartice tako što ćete odlučiti koliko prostora će vaši tabovi preuzeti na stranici. Podijelite taj prostor po broju potrebnih tabova. Možete dodati malo više za prazni stav koji će Word automatski stvoriti ispod tabele.

1. Sledeći korak je podešavanje margina internom na 0 ". Uradite to tako što ćete odvojiti stilove snimanja, zatim Shape then Text Box .
2. Uverite se da je omotanje postavljeno na "Kvadrat." Idite na Alatke za crtanje, a zatim Format, Uredi, Završi tekst.
3. Sada bi trebalo da podesite tačnu lokaciju polja za tekst. Možda će potrajati nekoliko pokušaja da se to ispravi kako bi se osiguralo da su horizontalna i vertikalna podešavanja "Relativna na stranicu." U slučaju da se tabulatori proširuju na punu dužinu stranice, možete otići na "Poravnanje" i izaberite "Vrh u odnosu na stranicu." Ako ne, izaberete "Absolutni položaj". Horizontalno podešavanje je širina stranice minus širina polja za tekst. Napomena: "Right Relative to Page" stavlja okvir za tekst izvan desne margine. Idite u Raspored, a zatim Stavite na više opcija rasporeda ili alatke Text Box, a zatim izaberite stavku Design or Drawing Tools, a zatim Design .
4. Na kraju, pritisnite OK da biste zatvorili meni.