Kako koristiti AutoText u Microsoft Word-u

AutoText je jednostavan način za ubrzavanje stvaranja vaših dokumenata. Omogućava vam da automatski ubacite predefinisan tekst u dokumente, kao što su datelines, pozdravi i još mnogo toga.

Korišćenje Postojećih AutoText Entries-ova Worda

Word sadrži mnoge unapred definisane unose u AutoTekstu. Možete ih videti tako što ćete pratiti ove korake:

Word 2003

1. Kliknite na Insert u meniju.
2. Postavite pokazivač miša preko AutoTeksta u meniju. Sekundarni izbornik će se otvoriti sa listom kategorija AutoText, kao što su Pažnja, Zatvaranje, Zaglavlje / Footer i ostali.
3. Postavite mišem preko jedne od kategorija AutoText da otvorite treći slajd-izbornik koji prikazuje određeni tekst koji će biti ubačen kada kliknete na njega.

Word 2007

Za Word 2007, prvo ćete morati dodati dugme AutoText na traku sa alatkama za brzi pristup, koja se nalazi u gornjem levom uglu prozora Worda:

1. Kliknite na strelicu sa padajućim potezom na kraju trake sa alatkama za brzi pristup u gornjem levom uglu prozora Word.
2. Kliknite na više komandi ...
3. Kliknite padajuću listu označenu "Izaberi komande iz:" i izaberite komande "Ne u traci" .
4. Pomerite se dole na spisku i izaberite AutoText .
5. Kliknite na dugme Dodaj >> da biste pomerili AutoTekst u desnom oknu.
6. Kliknite OK .

Sada kliknite na dugme AutoText na traci sa alatkama za brzi pristup za listu unapred definisanih unosa AutoTeksta.

Word 2010 i kasnije verzije

1. Kliknite na karticu Umetanje .
2. U odeljku Tekst na traci kliknite Quick Parts .
3. Postavite miš preko AutoTeksta u meniju. Sekundarni meni će otvoriti listu unapred definisanih unosa AutoTeksta.

Definisanje sopstvenih unosa AutoText

Takođe možete dodati sopstvene unose za AutoText u vaše Word predloške .

Word 2003

1. U glavnom meniju kliknite Insert.
2. Postavite pokazivač miša preko AutoTeksta . U sekundarnom meniju izaberite stavku AutoText ... Otvara se dijalog AutoCorrect, na kartici AutoText.
3. Unesite tekst koji želite koristiti kao AutoText u polju sa oznakom "Unesite AutoText unose ovde."
4. Kliknite na Dodaj .
5. Kliknite OK .

Word 2007

1. Izaberite tekst koji želite dodati u galeriju AutoTekst.
2. Kliknite na dugme AutoText koji ste dodali na traku sa alatkama za brzi pristup (pogledajte gore navedene instrukcije).
3. Kliknite na dugme Save Selection u AutoText Gallery na dnu menija AutoText.
4. Popunite polja * u dijalogu Create New Building Block.
5. Kliknite OK .

Word 2010 i kasnije verzije

Unosi AutoText se nazivaju građevinski blokovi u Wordu 2010 i kasnijim verzijama.

Pratite ove korake da biste kreirali unos iz automatskog teksta:

1. Izaberite tekst koji želite dodati u galeriju AutoTekst.
2. Kliknite na karticu Umetanje .
3. U tekstualnoj grupi kliknite na dugme Quick Parts .
4. Postavite pokazivač miša preko AutoTeksta. U sekundarnom meniju koji se otvori, kliknite na dugme Sačuvaj selekciju na AutoText galeriju na dnu menija.
5. Popunite polja u dijalogu Create New Building Block (pogledajte dole).
6. Kliknite OK .

* Polja u dijalogu Create New Building Block su:

• Polje Ime će biti tekst koji ste izabrali.
• Galerija treba postaviti na AutoText.
• Kategorija je općenito podrazumevana, iako možete kreirati sopstvenu.
• Opis je gdje možete dodati tekst za identifikaciju unosa.
• Save in je šablon za koji želite da sačuvate unos. Default je Normal.
• Opcije vam omogućavaju da odaberete da li je AutoText postavljeno normalno, u svom paragrafu, ili između pauziranja stranica, dajući mu svoju stranicu.

Takođe možete naučiti kako dodati prečice za AutoText unose .