Umesto skrolovanja kroz vaš dokument da biste pronašli gramatičku i pravopisnu riječ koju je oznaka označila, možete Word-u automatski odvesti na svaku riječ ili pasus za koji smatra da je netačan. Zapravo, postoje dva različita načina:
Alt & # 43; F7 prečica
Korišćenje Alt + F7 tasterske prečice će vas odvesti do prve greške u rečenici u kojoj se trenutno nalazi tačka ubacivanja ili, ukoliko se u trenutnoj rečenici ne označe ništa, na sledeću grešku. Otvoriće se meni za prečice i gramatičke prečice (isti koji ćete dobiti ako kliknete desnim tasterom na upitni unos). Morate napraviti izbor iz prečice prije nego što ponovo upotrebite tastersku prečicu. Ako ne želite da izvršite bilo kakve izmene, postavite miš u sljedeću rečenicu, a zatim koristite taster za prečicu da biste došli do sledeće greške.
Dugme za pravopis i gramatiku
Druga metoda, koja mi se više dopada, je da duplim klikom na pravopisnu i gramatičku tipku na statusnoj traci. Za one koji niste upoznati sa ovim dugmetom, nalazi se na donjem dijelu prozora i izgleda kao otvorena knjiga. Kao i prečica za prečicu, vodiće vas kroz greške, otvarajući meni prečica za svaku instancu. Međutim, za razliku od tastera za prečicu, ne morate napraviti izbor ili kliknuti na drugo mesto pre nego što pređete na sledeću grešku. Jednostavno dvaput kliknite na dugme ponovo. Ova metoda može biti donekle nepredvidljiva po pitanju početne tačke, tako da uvek treba osigurati da je kursor postavljen na početku dokumenta kada koristite ovaj metod.
Upozorenje o korišćenju pravopisnog slova i gramatičkog čekera
Iako je ovo vredna funkcija za bilo koji korisnik, ona je dizajnirana samo da uhvati greške koje ste možda propustili. Nikada se ne oslanjajte isključivo na ovu funkciju da biste uradili vaše čitanje dokumenata. Svako ko je koristio Word čak i umereno vreme može vam reći da su neki od Wordovih gramatičkih predloga jednostavno smešni. Dalje, kada je riječ o pravopisu, možete imati ispravno napisanu riječ koja se nepravilno koristi, a riječ ne mora obavezno označiti kao grešku. Na primjer: tamo, oni su, a često se pogrešno koriste. Nepotrebno je reći, ako napravite dokument koji sadrži greške u korišćenju, čitaoci će napraviti negativne pretpostavke o vašim vještinama i obavještajnim informacijama, tako da je vredno provesti dodatno vrijeme pregledanja vašeg rada.