Korišćenje Microsoft Worda za Desktop Publishing

Omogući tekstualna polja za korištenje riječi za postavljanje stranice

Moćni procesor za obradu teksta Microsoft Word se nalazi u većini kancelarija, ali nije namijenjen da bude program postavljanja stranice kao što je Microsoft Publisher. Međutim, može se koristiti za kreiranje nekoliko jednostavnih publikacija koje bi se normalno generisale pomoću programa za postavljanje stranica. Za neke korisnike, Word može biti jedina alatka za objavljivanje na radnom mjestu koja im je potrebna, ili ona može služiti kao zamjena za budžetski um.

Pošto je Word namenjen prvenstveno dokumentima usmerenim na tekst, može se koristiti za kancelarijske forme koji se sastoje pretežno od tekstova, kao što su faks listovi, jednostavni letci i priručnici za zaposlene. Grafika se može dodati tekstu za jednostavne letake. Mnogi biznisi zahtevaju da njihovi svakodnevni oblici kao što su memorandum, faks listovi i unutrašnji i eksterni oblici budu u Word .doc formatu. Zaposleni ih postavlja i vodi na kancelarijskom štampaču po potrebi.

To može biti u redu dok ne želite da postavite nešto komplikovano kao bilten, koji sadrži kolone, tekstualne kutije, granice i boje. Da biste prevazišli osnovni 8.5-inčni 11-inčni običan tekst, neophodno je postaviti Word tako da možete raditi sa tekstualnim kutijama.

Priprema Word dokumenta za tekstualne kutije

1. Otvorite novi dokument koji je iste veličine kao i papir na koji planiraš štampati svoj bilten . Ovo može biti veličina slova ili pravne ili 17 inča po 11 inča ako vaš štampač može da odštampa taj veliki list papira.
2. Kliknite na karticu Prikaz i potvrdite izbor u polju za potvrdu Gridlines . Rešetka se ne štampa i samo za pozicioniranje. Prilagodite margine ako je potrebno.
3. Takođe na kartici " Pregled ", potvrdite izbor u polju za potvrdu pored upravljača kako biste prikazali vladare duž vrha i veličine dokumenta.
4. Izaberite stavku Print Layout na kartici View .

Izrada tekstualnog okvira

1. Idite na karticu Insert i kliknite na Text Box .
2. Kliknite na Unesi tekst polje, koji pokazivač upućuje u unakrsnu kosu. Prevucite pomoću pokazivača da nacrtate okvir za tekst na dokumentu.
3. Obrišite granicu iz tekstualnog polja ako ne želite da štampa. Izaberite granicu i kliknite na karticu Format Tools Drawing . Kliknite na Shape Outline > No Outline .
4. Dodajte pozadinsko tintu u tekstualno polje ako ga želite. Izaberite granicu polja za tekst, kliknite na karticu Tools Drawing i izaberite Shape Fill . Izaberite boju.

Ponovite postupak za što više tekstualnih polja kao što je potrebno na stranici. Ako su tekstualne kutije iste veličine, samo kopirajte i nalepite za dodatne kutije.

Unesite tekst u okvir za tekst

1. Kliknite u tekstualno polje i unesite informacije koje se tamo štampaju.
2. Oblikujte tekst baš kao i bilo koji Word tekst. Izaberite font, boju, veličinu i sve atribute.

Kliknite izvan okvira za tekst da biste postavili sliku kako biste normalno. Promenite postavku razmene teksta slike na Square, zatim promenite veličinu i razmijenite je.

Savjeti za upoznavanje Word dokumenta

• GRADIENTI . Da biste dodali gradijent u tekstualno polje (umesto solidne nijanse), izaberite spoljnu granicu kutije, a zatim kliknite na karticu Format Tools > Drawing Fill . Izaberite boju, ponovo kliknite Shape Fill i izaberite Gradient . Izaberite smer svetlosti u odeljku Svetske varijacije .
• DROPI SENNE. Idite na Home > Text Effects i Typography > Shadow > Shadow Options i odaberite opcije koje vam daju efekat senke kapljice koji želite.
• POVEZANE TEKSTNE KUTIJE . Povezujte tekstualna polja tako da tekst prelazi iz jedne u drugu kada ih promenite. Izaberite prvo polje za tekst i idite na karticu Format Tools Drawing . Kliknite na dugme Create Link , a zatim kliknite na drugi okvir za tekst.

Nedostaci Worda za Desktop Publishing

• Microsoft Word nije mesto za kreiranje logotipa ili druge grafike. Kompatibilnost sa drugim programima nije dobra, a kvalitet štampe je loš u poređenju sa korišćenjem softvera namenjenog za tu svrhu.
• Korišćenje Microsoft Worda za formatiranje dokumenta traje duže nego što se koristi program postavljanja stranice jer radite na ograničenjima softvera za obradu teksta.