Kako promijeniti postavke za automatsko korekciju u programu Microsoft Office Word

Microsoft je prije nekoliko godina predstavio funkciju AutoCorrect u Office Suite, kako bi ispravila greške, pogrešno napisane reči i gramatičke greške. Možete koristiti i alatku AutoCorrect za ubacivanje simbola, automatskog teksta i nekoliko drugih oblika teksta. AutoCorrect je podrazumevano podešen sa listom tipičnih pogrešaka i simbola, ali možete menjati listu koju AutoCorrect koristi i prilagođava je da poboljša vašu produktivnost.

Danas želim da vas naučim kako da uredite listu i postavke za automatsko korekciju kako biste učinili da vaša obrada teksta ima više tečnosti. Mi ćemo pokriti Word 2003, 2007, 2010 i 2013.

Šta Alat može da radi

Pre nego što pređemo na stvarnu prilagođavanje i uređivanje alata za automatsko korekciju, moraćete da razumete kako funkcioniše lista automatskih korekcija. Postoje tri glavne stvari koje možete koristiti za AutoCorrect alat.

  1. Korekcije
    1. Prvo, alat će automatski otkriti i ispraviti greške u greškama. Ako, na primer, unesete " taht ", alat za automatsko korekciju će ga automatski popraviti i zameniti ga sa " to ." Ako će takođe popraviti greške poput " I like tha tcar . ", Alat AutoCorrect će ga zameniti i sa " Sviđa mi se taj auto ".
  2. Unos simbola
    1. Simboli su sjajna funkcija uključena u Microsoft Office proizvode. Najlakši primjer kako se alat za automatsko korekciju može koristiti za jednostavno ubacivanje simbola je simbol autorskog prava. Jednostavno otkucajte " (c) " i pritisnite dugme za razmak. Primjet ćete da se automatski mijenja na " © ." Ako lista AutoCorrect ne sadrži simbole koje želite da umetnete, samo ga dodajte pomoću saveta opisanih na sledećim stranicama članka.
  3. Ubacite predefinisan tekst
    1. Takođe možete koristiti funkciju AutoCorrect za brzo umetanje bilo kog teksta na osnovu vaših unapred definisanih postavki za automatsko korekciju. Ako koristite određene fraze često, korisno je dodati prilagođene unose na listu AutoCorrect. Na primer, možete kreirati unos koji će automatski zamijeniti " eposs " sa " elektronskim prodajnim sistemom ".

Razumevanje alata za automatsko korekciju

Kada otvorite alatku AutoCorrect, videćete dve liste reči. Okno sa leve strane označava sve reči koje će biti zamenjene dok se okno sa leve strane nalazi na mestu gde su navedene sve ispravke. Imajte na umu da će ova lista biti preneta na sve druge programe Microsoft Office Suite koji podržavaju ovu funkciju.

Možete dodati što više unosa kako želite povećati produktivnost. Možete dodati stvari kao što su simboli, reči, adrese, rečenice, pa čak i potpune stavke i dokumenti.

AutoCorrect alat u programu Word 2003 je odličan za ispravku grešaka i sa pravom prilagođavanjem možete povećati efikasnost obrade riječi. Da biste pristupili i uredili listu automatskih korekcija, pratite ove korake.

  1. Kliknite na "Tools"
  2. Izaberite opciju "AutoCorrect Options" da biste otvorili dijalog "AutoCorrect Options"
  3. Iz ovog dijalog box-a možete urediti sljedeće opcije pritiskanjem kontrolnih polja.
    • Pokaži tastere za AutoCorrect Options
    • Ispravite dva početna slova
    • Kapitalizujte prvo slovo rečenice
    • Kapitalizujte prvo slovo ćelija tablice
    • Kapitalizirajte imena dana
    • Pravilno slučajno korišćenje Caps Lock ključa
  4. Takođe možete urediti listu za automatsko korekciju tako što unesete željene ispravke u tekstualnim poljima "Replace" i "With" ispod gore prikazane liste. "Replace" označava tekst koji treba zameniti i "With" označava tekst na koji će se zameniti. Kada završite, samo kliknite na "Dodaj" da biste je dodali na listu.
  5. Kliknite na "OK" kada završite da implementirate promene.

AutoCorrect alat u programu Word 2007 je odličan za ispravku grešaka i sa pravom prilagođavanjem možete povećati efikasnost obrade riječi. Da biste pristupili i uredili listu automatskih korekcija, pratite ove korake.

  1. Kliknite na dugme "Ured" u gornjem levom uglu prozora
  2. Kliknite na "Opcije za Word" na dnu levog okna
  3. Kliknite na "Proofing" zatim na "AutoCorrect Options" da biste otvorili dijalog box
  4. Kliknite na karticu "AutoCorrect"
  5. Iz ovog dijalog box-a možete urediti sljedeće opcije pritiskanjem kontrolnih polja.
    • Pokaži tastere za AutoCorrect Options
    • Ispravite dva početna slova
    • Kapitalizujte prvo slovo rečenice
    • Kapitalizujte prvo slovo ćelija tablice
    • Kapitalizirajte imena dana
    • Pravilno slučajno korišćenje Caps Lock ključa
  6. Takođe možete urediti listu za automatsko korekciju tako što unesete željene ispravke u tekstualnim poljima "Replace" i "With" ispod gore prikazane liste. "Replace" označava tekst koji treba zameniti i "With" označava tekst na koji će se zameniti. Kada završite, samo kliknite na "Dodaj" da biste je dodali na listu.
  7. Kliknite na "OK" kada završite da implementirate promene.

AutoCorrect alat u programu Word2013 je odličan za ispravku grešaka i sa pravom prilagođavanjem možete povećati efikasnost obrade riječi. Da biste pristupili i uredili listu automatskih korekcija, pratite ove korake.

  1. Kliknite na karticu "Datoteka" u gornjem levom uglu prozora
  2. Kliknite na "Opcije" na dnu levog okna
  3. Kliknite na "Proofing" zatim na "AutoCorrect Options" da biste otvorili dijalog box
  4. Kliknite na karticu "AutoCorrect"
  5. Iz ovog dijalog box-a možete urediti sljedeće opcije pritiskanjem kontrolnih polja.
    • Pokaži tastere za AutoCorrect Options
    • Ispravite dva početna slova
    • Kapitalizujte prvo slovo rečenice
    • Kapitalizujte prvo slovo ćelija tablice
    • Kapitalizirajte imena dana
    • Pravilno slučajno korišćenje Caps Lock ključa
  6. Takođe možete urediti listu za automatsko korekciju tako što unesete željene ispravke u tekstualnim poljima "Replace" i "With" ispod gore prikazane liste. "Replace" označava tekst koji treba zameniti i "With" označava tekst na koji će se zameniti. Kada završite, samo kliknite na "Dodaj" da biste je dodali na listu.
  7. Kliknite na "OK" kada završite da implementirate promene.