Kako smanjiti, kopirati i zalepiti u Microsoft Office

Kada radite sa tekstom ili objektima u programima Microsoft Office, moraćete da isečete, kopirate i nalepite da biste uređivali ili pomerali stvari.

Kako smanjiti, kopirati i zalepiti u Microsoft Office

Evo objašnjenja svakog alata i kako ga koristiti, kao i nekoliko savjeta i trikova za koje možda ne znate.

1. Koristite funkciju Kopiraj za dupliranje stavki. Prvo kliknite na objekat ili označite tekst. Zatim odaberite Home - Copy. Alternativno, koristite prečicu na tastaturi (kao što je Ctrl-C u Windowsu) ili kliknite desnim tasterom miša i odaberite Kopiraj . Originalna stavka ostaje, ali sada možete da napravite kopiju na drugim mestima, kako je opisano u 3. koraku ispod.
2. Koristite funkciju Cut da biste se oslobodili stavki. Korišćenje funkcije Cut se razlikuje od korišćenja Delete ili Backspace. Možete ga zamisliti kao privremeno sačuvani i uklonjeni. Da biste isecali, kliknite na objekat ili označite tekst. Zatim odaberite Home - Cut. Alternativno, koristite prečicu na tastaturi (kao što je Ctrl - X u Windowsu) ili kliknite desnim tasterom miša i odaberite Izbrisati . Originalna stavka je uklonjena, ali sada možete da ga nalepite negde drugde kako je opisano u koraku 3 u nastavku.
3. Koristite funkciju "Prilepi" da biste stavili stavke koje ste kopirali ili isečili. Kliknite na ekran gde želite postaviti objekat ili tekst. Zatim odaberite Home - Paste. Alternativno, koristite prečicu na tastaturi (kao što je Ctrl - V u Windowsu) ili kliknite desnim tasterom miša i odaberite Paste .

Dodatni savjeti i trikovi

1. Označite svaki blok teksta a zatim pritisnite F2, koji se ponaša kao kopiranje i paste. Može zvučati beznačajno, ali neki projekti to vrednuju! Nakon pritiska na F2, samo postavite kursor na koji želite da se preseli tekst i pritisnite Enter.
2. Imajte na umu da je prema strani ili dnu Primjenjene stavke moguće odabrati ikonu Small Paste Options sa opcijama Paste Special, kao što je zadržavanje formatiranja ili zadržavanje teksta. Eksperimentišite sa ovim opcijama, jer rezultati mogu mnogo olakšati vaše projekte eliminacijom nekih razlika u formatiranju između dva različita izvorna dokumenta, na primer.
3. Možda ćete moći ubrzati igru ​​kada je u pitanju izbor teksta na prvom mjestu. Na primjer, možete koristiti svoj miš ili trackpad da izvučete veliku kutiju oko grupe tekstova koji želite odabrati. Pokušajte držati ALT dok izvlačite selekciju da biste postali još precizniji. U nekim programima za Microsoft Office, možete zadržati CTRL a zatim kliknite bilo gdje u pasusu ili rečenici da biste izabrali ceo tekst. Ili, trostruki klik da izaberete čitav paragraf. Imate opcije!

1. Takođe, prilikom izrade vašeg teksta ili dokumenta, možda ćete pronaći priliku da ubacite držač mesta dok čekate da je izvorni materijal završen ili dostupan. Ovde je Lorem Ipsum Generator ugrađen u Microsoft Word. Ovo vam može pomoći da ubacite tekst koji očigledno nije vaš završni tekst, iako predlažem da istaknete to u sjajnoj boji, samo da biste bili sigurni da ćete ga kasnije uhvatiti! Da biste to uradili, unosite komandu u svoj Word dokument, pa kliknite bilo gdje gdje je smisla (za gdje pokušavate da popunite tekst). Tip = rand (# paragrafa, # redova, a zatim pritisnuti Enter na vašoj tastaturi da aktivirate Lorem Ipsum funkciju generatora teksta.Na primer, mogli bismo uneti = rand (3,6) da kreiramo tri paragrafa sa po šest linija. p 'broj stavova koji imaju' l 'linije. Na primer, = rand (3,6) će generisati 3 lažne paragrafe sa po 6 linija.
2. Možda ćete takođe biti zainteresovani za Spike Tool, koji vam omogućava da kopirate i nalepite više odjednom odjednom, u istinskom "klipbord" stilu.