Kada elektronski distribuirate dokumente, ne možete računati na primaoce koji imaju Word instaliran na svojim računarima.
Takođe, mnogi ljudi ne vole da primaju Word dokumente , čak i ako imaju instaliran Word na svojim mašinama. To je zato što Word dokumenti mogu sadržati zlonamerne makre.
Dakle, najbolji način distribucije dokumenata je u PDF formatu. Adobe Acrobat je zlatni standard u kreiranju PDF-a. Ali nosi sjajnu cenu. Ako kreirate PDF samo povremeno, verovatno ne želite da kupite Acrobat.
U tom slučaju možete preuzeti Microsoftov besplatni dodatak Sačuvaj kao PDF za Office 2007. Omogućava vam da kreirate PDF dokumente u Wordu i još šest Office aplikacija. Takođe vam omogućava kreiranje XPS dokumenata. XPS je Microsoftov format ploča. Pošto nema široko rasprostranjeno prihvatanje PDF-a, ne preporučujem distribuiranje dokumenata u XPS formatu.
Nakon što preuzmete i instalirate dodatak, pratite ove korake da biste kreirali PDF u Wordu:
- Kliknite na dugme Office
- Kliknite na Print
- U dijalogu Štampanje, izaberite PDF na listi izbornika štampača
- Kliknite na Print
Dodatak radi sa Office XP-om.