Smanjite File Bloat i usmerite kako delite informacije
Ako niste baš poznati Office 365 kao što ste sa tradicionalnijim ili desktop verzijama Worda, Excela, PowerPointa i drugog softvera u Officeovom paketu, možda ćete želeti da počnete ovdje: Razumevanje Pretplate za Office softver i brza uporedba Microsoft-a Office 365 planovi .
U vrijeme pisanja, GigJam je u statusu pregleda. Da biste se pridružili, možete zatražiti poziv od Microsofta.
Produktivnost na molekularnom nivou
Verovatno nikada niste mislili na Word, Excel, PowerPoint ili Outlook dokumente kao sistem molekula koji rade zajedno, ali Microsoft radi kada se poziva na svoj inovativni alat za kolaboraciju GigJam.
To je zato što GigJam dozvoljava da radite i delite podatke različitim aplikacijama i uslugama na veoma prilagođeni način. Ova prilagodba se svodi na tretiranje svakog elementa u dokumentu, na primer, kao "molekul rada".
Evo šta bi moglo da izgleda u praksi. Iz vašeg Office 365 interfejsa i korišćenjem aplikacije GigJam možete podići skup projekata, dokumenata ili podataka. Zatim, pomoću prsta, mogli biste kružiti informacije koje želite dijeliti sa drugima. Ako postoji nešto u tom krugu koga želite da izostavite, jednostavno nacrtate "X" kroz njega.
Tada biste mogli trenutno da delite svoje GigJamove kreacije, što vam omogućava da smanjite nedostatak datoteka koje možete upravljati preko svojih projekata.
Nastavak drugih Microsoftovih napora u saradnji
Iako se GigJam razlikuje od drugih alatki za saradnju Microsoft-a u ovom parceliranom pristupu, on i dalje predstavlja ekstenziju tih drugih alata.
Na primjer, Office 2016 je označio prvu saradnju u realnom vremenu sa drugim autorima u Microsoft Word-u. Microsoft je takođe kupio Skype, popularnu platformu za saradnju. U kasnijim verzijama Officea, Skype se može integrirati sa Microsoft Wordom .
Vrste zadataka koje možete dovršiti pomoću Office 365 i GigJam
Rad sa podacima u Office 365 i uz dodatnu pomoć GigJam-a bi mogao biti izmjenjivač igre za mnoge ljude, čak i za određene zadatke.
Na kraju krajeva, pri čuvanju informacija kao dokumenta može biti pogodno, ima i dosta vremena kada ta struktura postane na način efikasnog rada.
Evo nekoliko načina na koje možete koristiti GigJam u okviru Office 365 naloga radi na "molekularnom nivou":
- Delite ili radite sa sadržajem iz nekoliko Office dokumenata odjednom
- Delite ili radite sa sadržajem u programskim programima kao i ne-Office programima
- Delite dijelove dokumenta, kao što je prenošenje datoteke bez tog osjetljivog pasusa na kraju; što znači da nećete morati učiniti Save As i kreirati novu verziju dokumenta sa tog dela izbrisati. Umesto toga, koristeći GigJam, poslata je prilagođena verzija dokumenta, što bi moglo biti pogodnija ruta u mnogo situacija.
Kako bi naglasili mogućnosti, ovdje je kako generalni direktor Microsoft ambijentalnog računarstva Vijay Mital objašnjava GigJam:
"Danas je teško uzimati ono na čemu radite i dijelite samo deo toga na vrijeme sa nekim drugim. To znači da propustite prilike da ubrzate rad, dobijate ulazne podatke ili odmah zatvarate radnje. osobu preko stola da biste odgovorili na hitnu email adresu e-pošte, ali ne želite da predate svoj telefon u slučaju da pošalju pošaljite, idete unazad ili vidite ko je na liniji cc: Slično tome, ne možete selektivno otkriti nekoliko klauzula u ugovoru bez napuštanja cijelog dosijea.Konačno, ne možete spontano uzeti nekoliko Salesforce naloga i srodnih Outlook e-pošte i imati prodavatelja da vam pomognu da ažurirate informacije direktno u formularima bez slanja osjetljivih cijena i podataka o kupcima . "
Ovo su samo nekoliko načina za podsticanje GigJam-a kako bi bolje funkcionisali kao tim ili sami učinili više. Prilično kul, zar ne?
Dostupne aplikacije i usluge
Postaje čak i hladnije kada shvatite da asortiman alata GigJam može raditi. Pored osnovnih kancelarijskih softverskih programa kao što su Word, Excel, PowerPoint i Outlook, možete koristiti GigJam sa uslugama od LinkedIn-a do Salesforce-a, samo da biste imenovali par.
Imajte na umu da oni sa kojima delite moraju takođe koristiti GigJam kako bi videli informacije koje šaljete.
Dostupne platforme
Dok Office 365 može raditi na većini desktop i mobilnih uređaja, GigJam je u početku dostupan na Windows, Mac i iOS.
Međutim, cela ideja GigJam-a je da bi trebalo da vam pomogne da obavite stvari bez obzira na koji uređaj radite.