Ostanite organizovani sa Outlook direktorijima, potfascikama i kategorijama
Svako ko primi veliku količinu e-pošte može imati koristi od stvaranja fascikli u Outlook.com i Outlook 2016. Bez obzira da li želite da ih označite kao "Klijenti", "Porodica", "računi" ili bilo koji drugi izbor, pojednostavljuju vaš Inbox i pomažu vam da organizujete svoju poštu. Ako želite da dodate potfascikle - kažite jedan za svakog člana vaše porodice - unutar fascikle, to možete učiniti. Outlook takođe nudi kategorije koje možete dodeliti pojedinačnim e-poštama. Koristite prilagođene fascikle, podfoldere i kategorije za e-poštu kako biste organizirali svoj Outlook Mail nalog.
Pokretanje poruka u Outlook-u iz prijemnog poštanskog sandučeta
Ako želite da memorišete poštu na mesto koje nije glavno poštansko sanduče, morate naučiti kako kreirati fascikle u Outlook-u. Dodavanje fascikla je jednostavno; možete ih nazvati dok izaberete i organizujete fascikle u hijerarhiji koristeći podfoldere . Da biste organizovali poruke, takođe možete koristiti kategorije .
Kako napraviti novu fasciklu u programu Outlook.com
Da biste dodali novu fasciklu najvišeg nivoa na Outlook.com, prijavite se na svoj nalog na vebu, a zatim:
- Postavite miša preko Inbox-a na navigacionom panelu levo od glavnog ekrana.
- Kliknite znak plus koji se pojavljuje pored Inbox-a .
- Ukucajte ime koje želite koristiti za novu prilagođenu fasciklu u polju koji se pojavljuje na dnu liste fascikli.
- Kliknite na Enter da biste sačuvali fasciklu.
Kako napraviti podmap u Outlook.com
Da biste kreirali novi folder kao podfolder postojeće fascikle Outlook.com:
- Kliknite desnim tasterom miša (ili Control-klik ) u fasciklu pod kojom želite da kreirate novu potfasciklu.
- Izaberite Kreiraj novu potfasciklu iz kontekstnog menija koji se pojavljuje.
- Unesite željeno ime novog fascikla u predviđeno polje.
- Kliknite na Enter da biste sačuvali potfasciklu.
Takođe možete kliknuti i prevući folder na spisku i spustiti je na drugu fasciklu kako bi ga napravio podfolderom.
Nakon što ste kreirali nekoliko novih fascikli, možete kliknuti na e-poštu i koristiti opciju Move to na vrhu ekrana Mail da biste premestili poruku u neku od novih foldera.
Kako dodati novu fasciklu u programu Outlook 2016
Dodavanje nove fascikle u okno fascikli u programu Outlook 2016 je slično web procesu:
- U levom oknu za pregled Outlook Mail -a kliknite desnim tasterom miša na oblast u kojoj želite dodati fasciklu.
- Kliknite na New Folder .
- Unesite ime za fasciklu.
- Pritisnite Enter .
Kliknite i prevucite pojedinačne poruke iz vašeg Inbox-a (ili bilo koje druge fascikle) u nove foldere koje napravite da biste organizirali e-poštu.
Takođe možete postaviti pravila u Outlook-u kako biste filtrirali e-poštu od određenih pošiljaoca u fasciklu, tako da to ne morate ručno da uradite.
Koristite kategorije za boju kodirati svoje poruke
Možete koristiti podrazumevane šifre boja ili ih personalizirati podešavanjem kategorija kategorija. Da biste to uradili na Outlook.com-u, idite u Settings Settings > Options > Mail > Layout > Categories. Tamo, možete odabrati boje i kategorije i naznačiti da li želite da se one pojavljuju na dnu okna fascikle, gdje kliknete da ih primjenite na pojedinačne e-pošte. Takođe možete pristupiti dostupnim kategorijama iz ikone More.
Da biste primijenili boju kategorije u e-poštu pomoću ikone More:
- Kliknite na e - poruku na listi poruka.
- Kliknite na ikonu sa više horizontalnih tačaka na vrhu ekrana.
- Izaberite kategorije u padajućem meniju.
- Kliknite na šifru boja ili kategoriju koju želite da primenite na e-poštu. Indikator boje se pojavljuje pored e-pošte na listi poruka i zaglavlju otvorene e-pošte.
Proces je sličan u programu Outlook. Pronađite ikonu Categories na traci i stavite provjeru u polje pored boja koje želite koristiti ili preimenovati. Zatim kliknite na pojedinačne e-pošte i primenite šifru boje. Za svaku e-poštu možete da primenite više od jednog koda boja ako ste posebno organizovana osoba.