Koristite traku za brzo otvaranje, štampanje i čuvanje e-pošte u programu Outlook
Traka za navigaciju Outlook 2013 zamenila je prethodne padajuće menije u starijim verzijama programa Outlook. Ako samo pravite prelazak na Outlook 2013 ili Outlook 2016, traka je očigledna vizuelna razlika, ali funkcionalnost je slična. Ono što je zaista korisno je da se traka menja i prilagođava na osnovu onoga što radite u programu Outlook.
Na primjer, ako se prebacite iz prikaza Mail u programu Outlook, u prikaz kalendara , sadržaj trake će se promeniti. Takođe će se promeniti i za druge aktivnosti u programu Outlook, uključujući:
- Kontakti
- Zadaci
- Napomene
Pored toga, ciljane skrivene trake pojavljuju se samo kada izvršavate određene zadatke. Na primjer, ako radite sa prilogama e-pošte, pojavljuje se traka za dodavanje. Kada pošaljete ili preuzmete prilog i pređete na drugu e-poštu, traka za dodavanje nestane jer više nije potrebna.
Rad sa kućnom trakom
Kada otvorite Outlook 2013 ili Outlook 2016, program se automatski pokreće na početni ekran. Ovde šaljete i primate e-poštu i gde se javlja većina aktivnosti u programu Outlook. Navigacijska tabla na vrhu stranice - traka - je vaša kućna traka . Ovde se nalaze sve vaše osnovne komande, kao što su:
- Novo: Koristite dugme Nova e-pošta da biste kreirali novu poruku. Taster " Novi stavki" kreira se gde kreirate imenovanja, zadatke i još mnogo toga. Samo kliknite strelicu nadole u donjem desnom uglu dugmeta da biste proširili meni i napravili svoj izbor.
- Obriši: Dugme X u ovom odeljku je kako izbrišete i pošaljete e-poštu. Dugmad za Ignore, Cleanup i Junk vam omogućavaju da kontrolišete kako se e-pošta obrađuje kada je primljena.
- Odgovor: Tasteri u ovom odeljku kontrolišu kako vaš odgovor odgovara na poruke. Možete preporučiti, odgovoriti sve ili proslediti poruke. Takođe možete podesiti sastanke i pristupiti drugim metodama reagovanja.
- Brzi koraci: Ako želite da premestite poruku u fasciklu ili želite da odgovorite i obrišete poruku, ovo je deo trake koju ćete pristupiti. Postoje i druge brze komande, kao što su Move to, E-mail tima, Menadžer, Done i Kreiraj novi. Dodatne komande možete pronaći tako što ćete kliknuti strelicu nadole u desnom uglu ove sekcije da biste proširili dostupni meni.
- Pomaknite se: odjeljak Move daje vam opcije za pomicanje , kreiranje pravila ili pristupanje programu OneNote .
- Oznaka: Ako želite označiti poruke kao Nepročit / čitati , Kategorizirati poruku ili dodati zastavu za Follow-up , ti gumbi su u ovom delu trake.
- Pronađi: Da biste pronašli kontakt, pristupite adresaru ili E-mailu filtera, te komande nalaze se u odeljku Pronađi na traci.
Ribbon Tabs: Pronalaženje drugih komandi
Pored tabice Home na traci, postoji i nekoliko drugih tabova. Svaki od ovih kartica je gde ćete pronaći određene komande, povezane sa imenom kartice. U oba Outlook 2013 2016, postoje 4 kartice osim kartice Home :
- Datoteka: Kartica Datoteka je gde ćete ići kako biste promenili svoje Opcije za Outlook, kao i Štampanje e-mail poruka, kalendara i lista zadataka.
- Send / Receive: Ovaj tab sadrži komande koje će vam pomoći da pošaljete i primite e-mail. Takođe možete upravljati preuzimanjima i ponašanjem e-pošte sa komandama pronađenim na ovoj traci.
- Fascikla: Upravljajte fascikle i svojstva e-pošte na traci za ovu karticu.
- Pregled : Promijenite Outlook Layout za okno za obradu i okno za ljude pomoću komandi na ovoj traci.