Korišćenje Windows EFS (šifrovani sistem datoteka)

Zaštitite svoje podatke efikasno i bezbedno

Microsoft Windows XP dolazi sa mogućnošću sigurnog šifrovanja vaših podataka tako da niko osim vas neće moći pristupiti ili pregledati datoteke. Ova enkripcija se zove EFS ili šifrovani sistem datoteka.

Napomena: Windows XP Home Edition ne dolazi sa EFS. Da biste zaštitili ili zaštitili podatke s šifriranjem na Windows XP Home-u, potrebno je koristiti neku vrstu softvera za šifrovanje treće strane.

Zaštita podataka sa EFS

Da biste šifrirali datoteku ili fasciklu, sledite ove korake:

  1. Desnim tasterom miša kliknite na datoteku ili fasciklu
  2. Izaberite Properties
  3. Kliknite dugme Advanced (Napredno) u odeljku Atributi (Attributes )
  4. Označite polje pored " Šifriranje sadržaja za zaštitu podataka "
  5. Kliknite OK
  6. Ponovo kliknite OK u polju Svojstva datoteke / fascikle
  7. Pojaviće se dijalog box za upozorenje o šifriranju . Poruka će se razlikovati u zavisnosti od toga da li pokušavate da šifrujete samo datoteku ili čitavu fasciklu:
    • Za datoteku, poruka će dati dva izbora:
      • Šifrirajte datoteku i nadređeni folder
      • Šifrirajte samo datoteku
      • Napomena: Postoji i opcija da se proveri da Uvek šifrirate samo datoteku za sve buduće akcije šifrovanja datoteke. Ako potvrdite ovo polje, ova poruka neće se pojaviti za buduće šifre datoteka. Međutim, ako niste sigurni u taj izbor, preporučujem da ovo polje ostane neisključeno
    • Za fasciklu, poruka će dati dva izbora:
      • Primjenjujte izmjene samo u ovom folderu
      • Primijenite izmjene u ovoj fascikli, podfoldere i datoteke
  8. Nakon što ste izabrali, kliknite na OK i završili ste.

Ako kasnije želite da unesete datoteku tako da drugi mogu pristupiti i pogledati to, to možete uraditi tako što ćete pratiti iste prve tri koraka odozgo i zatim opozoviti izbor u polju pored "Šifriranje sadržaja za zaštitu podataka". Kliknite na OK da zatvorite polje Advanced Attributes i OK ponovo za zatvaranje polja sa svojstvima i datoteka će ponovo biti nešifrirana.

Napravite rezervnu kopiju vašeg EFS ključa

Jednom kada se datoteka ili direktorij šifrira pomoću EFS-a, samo privatni EFS ključ korisničkog naloga koji je šifriran, moći će da ga unifrira. Ako se nešto desi kompjuterskom sistemu i sertifikat za šifriranje ili ključ se izgubi, podaci će biti nepopravljivi.

Da biste osigurali nastavak pristupa sopstvenim šifrovanim datotekama, trebalo bi da uradite sledeće korake za izvoz EFS sertifikata i privatnog ključa i skladištite ga na disketu , CD-u ili DVD-u za buduću referencu.

  1. Kliknite na Start
  2. Kliknite Run
  3. Unesite ' mmc.exe ' i kliknite na OK
  4. Kliknite na File , zatim Add / Remove Snap-in
  5. Kliknite na Dodaj
  6. Izaberite Certifikate i kliknite na dugme Dodaj
  7. Ostavite izbor na ' Moj korisnički nalog ' i kliknite na Završi
  8. Kliknite na dugme Zatvori
  9. Kliknite OK
  10. Izaberite Sertifikate - trenutni korisnik u levom oknu MMC konzole
  11. Izaberite Personal
  12. Izaberite Certifikate . Vaše lične informacije o sertifikatu trebale bi se pojaviti na desnom oknu konzole MMC
  13. Desnim tasterom miša kliknite na svoj sertifikat i izaberite Svi zadaci
  14. Kliknite Export
  15. Na ekranu dobrodošlice kliknite na dugme Dalje
  16. Izaberite ' Da, izvoz privatnog ključa ' i kliknite na dugme Dalje
  17. Ostavite podrazumevane vrednosti na ekranu Export File Format i kliknite na Next
  18. Unesite jaku lozinku , a zatim je ponovo unesite u polje Potvrdi lozinku, a zatim kliknite na dugme Dalje
  19. Unesite ime kako biste sačuvali datoteku izvoza EFS sertifikata i pretražili da izaberete odredišnu fasciklu da biste je sačuvali, a zatim kliknite na dugme Sačuvaj
  20. Kliknite na dugme Dalje
  21. Kliknite na dugme Završi

Obavezno kopirajte izvoznu datoteku na disketu, CD ili drugi prenosivi medij i čuvajte je na sigurnom mestu dalje od računarskog sistema u koji su šifrovane datoteke uključene.