Velika stvar u vezi sa neželjenom poštom je da ona stoji u štampanom obliku. Papir se oseća lepo, a pošta je često zanimljiva za gledanje iako reklamirani proizvodi možda nisu.
Sada nećemo zagovarati štampanje neželjene pošte da bi ga više cenili, ali e-pošta u štampanom obliku čini se bolje nego nešto na ekranu. Papirna kopija je takođe lijepa arhiva, a mnogi mogu bolje razmišljati o materijalu kada je štampan.
Štampanje pojedinačne poruke, naravno, je lako u programu Outlook . Šta ako ipak želite automatizirati proces i da li Outlook automatski štampa dolazne e-poruke? Možda ih čak i prvo filtrirate i štampate samo određene poruke ?
Štampaj dolaznu poštu automatski u programu Outlook
Da biste Outlook štampali e-poštu automatski pošto se preuzmu:
- U programu Outlook 2013:
- Kliknite na FILE .
- Otvorite Info kategoriju.
- Kliknite Upravljanje pravila i upozorenja .
- U programu Outlook 2007:
- Izaberite Tools | Pravila i upozorenja ... iz menija u programu Outlook.
- Kliknite na New Rule
- U programu Outlook 2013:
- Označite Primeni pravilo na poruke koje primam pod Start sa praznom pravilu .
- U programu Outlook 2007:
- Označite poruke kada stignu do koraka 1: odaberite predložak .
- Kliknite na dugme Dalje> .
- Provjerite kriterij filtriranja ili kriterijume ako želite da odštampate samo određene poruke i provjerite da li ispunite varijable u koraku 2: Izmenite opis pravila .
- Kliknite na dugme Dalje> .
- Ako niste odredili kriterijume filtriranja, kliknite na dugme Da .
- Proverite da je odštampate pod koraka 1: izaberite akcije .
- Kliknite na dugme Završi .
- Sada kliknite OK .
Za više automatskih opcija štampanja u programu Outlook (uključujući automatsko štampanje priloga), možete koristiti alatku kao što je Alat za štampanje za Outlook.