Prosleđene e-poruke često popunjavaju nepotrebnim karakterima i adresama
Kada je email poslat više puta, često prikuplja nepotrebne reči, karaktere i adrese e-pošte koje više nisu potrebne i koje treba očistiti pre nego što ih još jednom pošalju.
Pre nego što pošaljete tu poruku na svoje kontakte, razmislite da pratite ovaj jednostavni e-poštar za e-poštu radi vaših primaoca.
Kako očistiti prosleđene poruke
Pratite ove savete kako biste brzo učinili prosleđivanje e-pošte više predstavljivim:
Uklonite nepotrebne e-adrese
Kada se e-pošta prosleđuje kao-bez predhodnog uređivanja, primaoc može videti adrese e-pošte na koje je poslata originalna poruka.
Ovo bi moglo biti korisno u nekim slučajevima kada želite novog primaoca da vidi ko je vidio e-poštu ili kada je original poslat, ali obično nije dobra ideja da ih zadržite. Ovo je posebno tačno kada je malo ako neki od drugih primalaca zapravo dodaju bilo kakve informacije e-pošti.
Koristite poruku i izbrišite bilo koji naslov koji uključuje druge adrese e-pošte na koje je poruka poslata.
Obrišite markere vezane za napred
Pošto je email poslat nekoliko puta, polje Subject i telo mogu sakupiti jedan ili više znakova, ili čak čitave reči kao što su "prosledi ovo", "FWD" ili "FWDed". Dobra je ideja da ih uklonite da biste objavili celokupnu poruku.
Zapravo, zadržavanjem ovih likova može se primijetiti da je poruka nepoželjna ili da vam nije bilo briga o email-u kako biste uklonili ove preostale znakove.
Razmislite o bojama i bojama teksta
Veoma je uobičajeno da prosleđeni e-mailovi imaju isti stil, koji je obično tekst različitih veličina i više od jedne boje. Ovo je često teško čitati i može brzo primorati primaoca da smanje čitavu poruku kao neželjenu poštu.
Pokušajte da prilagodite e-poštu kako biste lakše čitali.
Piši blizu vrha poruke
Svi komentari koje želite dodati prosleđenom e-poštom trebali bi biti postavljeni na sam vrh e-pošte, tako da primalac može jasno vidjeti vaše primedbe.
Možete pisati o tome o čemu je adresa e-pošte ili zašto ga prosljeđujete, ali bez obzira na to što je vaš razlog, treba je jasno vidjeti na vrhu, u suprotnom primalac neće videti dok ne već pročitaju cela poruka.
Poslednja stvar koju želite je da se vaši komentari izmijeste i pogrešno tumače za tekst u izvornoj poruci.
Alternative za redovno prosljeđivanje
Jedna alternativa prosleđivanju poruke je da sačuvate e-poštu u datoteku, a zatim priložite poruku kao prilog e-pošte. Neki klijenti e-pošte imaju dugme za ovo, kao što je Microsoft Outlook . Za druge, pokušajte da preuzmete e-poštu kao datoteku, kao EML ili MSG datoteku, a zatim je pošaljete kao običan prilog datoteke.
Druga opcija je samo kopiranje originalnog teksta i zatim je stavite kao običan tekst kako biste izbjegli kopiranje neobičnih stilova oblikovanja ili izvan mjesta boja. Takođe, obavezno stavite prosljeđeni tekst u citate tako da novi primalac jasno vidi koji dio e-pošte nije od vas.