Preskočite funkciju pretrage - koristite pametne poštanske sandučiće
Ako koristite e-poštu više od nekoliko dana, verovatno imate stotine (ako ne i hiljade) poruka sačuvane u Apple Mail-u. A ako ste ikada koristili funkciju za pretraživanje pošte kako biste pokušali da locirate određenu poruku, verovatno ste otkrili da može biti frustrirajuće nego korisno (ne spominjem sporo).
Pretraživanje ima tendenciju da podigne toliko utakmica koje pokušavaju da prođu kroz listu je sama po sebi zastrašujuća. Kada pokušate da dodate filtere za pretragu da biste suzili stvari, rezultati mogu biti manji od pomoći, bez prikazivanja mečeva ili bez stvarne promene od pre nego što je primenjen filter.
Smart poštanske sandučiće
Možete koristiti funkciju Mail's Smart Mailboxes da biste brzo pronašli poruke, na osnovu bilo kakvih kriterijuma koje izaberete. Na primer, možda ćete želeti da pronađete sve poruke e-pošte od određenog pojedinca, sve poruke vezane za radni projekat ili jednu od mojih favorita, Smart Mailbox koji će mi pokazati sve poruke koje sam označio ove sedmice . Ovaj tip Smart Mailbox-a mi omogućava da pronađem sve poruke kojima je potrebna moja pažnja. Zbog dinamične prirode Smart Mailbox-a jednom kada sam odgovorio na poruku i obrisao zastavu, oni se više ne pojavljuju u ovom Smart Mailbox-u.
Pametno poštansko sanduče će prikazati sve poruke koje ispunjavaju kriterijume koje ste naveli, čak i ako su uskladišteni u različitim poštanskim sandučićima. Pametno poštansko sanduče će se dinamički ažurirati i kad god primite nove poruke koje odgovaraju njegovim kriterijumima.
Za mene je dinamičko ažuriranje jedan od ključnih razloga zbog kojih volim da koristim Smart Mailboxes. Jednostavan pogled u Smart Mailbox obično će otkriti poruku koju tražim, bez mnogo napora s moje strane.
Sve što uradite u poruci u Smart Mailbox-u će se odraziti u vlastitom poštanskom sandučetu te poruke. Na primer, ako izbrišete poruku u Smart Mailbox-u koji je sačuvan u poštanskom sandučetu Radne projekte, poruka će biti izbrisana i iz poštanskog sandučeta Radna projekta. (Ako obrišete sami Smart poštansko sanduče, na prvobitne verzije pošte koje ona sadrži neće biti pod utjecajem.)
Smart poštanske sandučići se čuvaju u bočnoj traci pošte , pod naslovom Smart Mailboxes. (Ukoliko još niste stvorili Smart Mailboxe, nećete videti ovaj zaglavlje.)
Kreirajte Smart Mailbox
- Da biste kreirali Smart Mailbox, izaberite New Smart Mailbox iz menija Mailbox ili, u zavisnosti od verzije Mail-a koju koristite, kliknite na plus (+) znak u donjem levom uglu prozora Mail, a zatim izaberite New Smart Poštansko sanduče iz iskačućeg menija.
- U polju Ime pametnog poštanskog sandučeta unesite opisno ime za poštansko sanduče, kao što je Projekat polja, Primljena pošta, Nepročitane poruke , prilozi ili Pošta od Ujka Harija.
- Koristite padajući meni da biste izabrali odgovarajuće kriterijume. Možete pretraživati poruke koje odgovaraju bilo kojim ili svim kriterijumima koji ste naveli. Kliknite na ikonu plus (+) da biste dodali više kriterijuma sortiranja. Kriterijumi mogu uključivati poruke u smeću i poruke u vašu Poslato poštansko sanduče.
- Kliknite OK kada završite. Novi Smart Mailbox će odmah izaći i naći sve poruke koje odgovaraju njegovim kriterijumima. Ovo može trajati nekoliko minuta, pogotovo ako ste naveli samo jedan ili dva kriterijuma pretrage.
Ne zaboravite da sve što radite sa porukom u Smart Mailbox-u utiče na prvobitnu verziju poruke, zato budite pažljivi da ne brišete poruku u Smart Mailbox-u osim ako zaista ne želite da je izbrišete.
Izmenite Smart Mailboxes
Možda ćete primijetiti kada kreirate Smart Mailbox da njegov sadržaj nije baš ono što ste očekivali. Normalno, problem je u tome kako postavite kriterijume za Smart Mailbox.
Ne morate da izbrišete Smart Mailbox i počnete da ispravite problem; Umesto toga, možete da kliknete desnim tasterom miša na Pametno poštansko sanduče u bočnoj traci i izaberite Ispravno pametna pošta iz iskačućeg menija.
Ovo će prikazati okvir za kreiranje Smart Mailbox-a i omogućiti vam da uredite njegov sadržaj na način koji vam odgovara. Možete dodati kriterijume ili promeniti postojeće parametre kako biste bolje ispunili svoje ciljeve za Smart Mailbox. Kada završite, kliknite na dugme U redu.
Organizujte svoje pametne poštanske sandučiće
Ako kreirate više od nekoliko Smart Mailbox-ova, možda ćete želeti da ih organizujete u fascikle. Izaberite New Smart Mailbox Folder iz menija Mailbox, dajte fascikli ime, kao što su Work, Home ili Projects, i kliknite na OK. Kliknite i prevucite Smart Mailboxes u odgovarajuću fasciklu.