Koristite funkciju pošte za poštu kako biste označili e-poruke za praćenje
Apple Mail zastave se mogu koristiti za označavanje dolaznih poruka kojima je potrebna dalja pažnja. Ali, iako je to možda njihova primarna svrha, poštanske zastave mogu učiniti mnogo više. To je zato što poštanske zastave nisu samo malo boje vezane za e-poštu; oni su zapravo oblik pametnih poštanskih sandučića i mogu učiniti mnoge stvari koje mogu da urade druge poštanske sandučiće u aplikaciji za poštu, uključujući i korištenje u poštanskim pravilima za automatizaciju i organizovanje vaših poruka.
Boje poštanske zastave
Poštanske zastave dolaze u sedam različitih boja: crvene, narandžaste, žute, zelene, plave, ljubičaste i sive. Možete koristiti bilo koju boju za označavanje tipa poruke. Na primjer, crvene zastave mogu ukazivati na e-poštu na koju trebate odgovoriti u roku od 24 sata, dok zelene zastave mogu ukazivati na zadatke koji su završeni.
Boje možete koristiti na bilo koji način poželite, ali s vremenom, može biti teško zapamtiti koliko je svaka boja značila. Nakon što vam pokažemo kako dodeliti zastavama porukama, pokazaćemo vam kako promijeniti imena zastava.
Dodjeljivanje zastava na e-poruke
Postoje tri zajedničke metode za obeležavanje ili neosnovanje poruke; Pokazaćemo vam sva tri.
Da biste označili poruku, kliknite jednom na poruku da biste je izabrali, a zatim iz menija Poruka, izaberite Označi. Iz pop-out menija Flag, izaberite zastavicu po vašem izboru.
Druga metoda je da kliknete desnim tasterom miša na poruku , a zatim u iskačućem meniju izaberite boju zastavice. Ako postavite kursor preko boje zastavice, pojavit će se njegovo ime (ako ste ime dodelili bojama).
Treći način dodavanja zastave je odabir poruke e-pošte, a zatim kliknite na padajuće dugme Zastava na traci sa alatkama za poštu . U padajućem meniju će se prikazati sve dostupne zastave, prikazujući i boje i imena.
Kada jednom koristite jednu od gorenavedenih metoda za dodavanje zastave, ikona zastavice će se pojaviti levo od poruke e-pošte.
Promena naziva zastava
Dok ste zaglavljeni bojama koje je izabrao Apple, možete preimenovati svaku od sedam zastava na sve što želite. Ovo vam omogućava da personalizujete poštanske zastave i učinite ih mnogo korisnijim.
Da biste promijenili ime zastavice pošte, kliknite na trougao otkrivanja u obrascu Maila da biste otkrili sve označene stavke.
Kliknite jednom na ime zastave; u ovom primeru, kliknite na crvenu zastavu, sačekajte nekoliko sekundi, a zatim još jednom kliknite na crvenu zastavu. Ime će biti označeno, dozvoljavajući vam da upišete novo ime. Unesite ime po vašem izboru; Promenio sam ime moje crvene zastave na kritičnu, tako da vidim na prvi pogled na koji e-mail treba odgovoriti što je pre moguće.
Možete ponoviti ovaj proces da biste preimenovali svih sedam poruka za poštu, ako želite.
Kada promenite ime zastave, novo ime će se pojaviti u bočnoj traci. Međutim, novo ime možda neće biti vidljivo na svim mjestima i lokacijama alatnih traka gdje se prikazuju zastave. Da biste osigurali da vaše promene migriraju na sve lokacije u pošti, napustite Mail i zatim ponovo pokrenite aplikaciju.
Označavanje višestrukih poruka
Da biste označili grupu poruka, izaberite poruke, a zatim izaberite meni Označi u meniju Poruka. Izletni meni će prikazati listu zastava kao i njihova imena; učinite svoj izbor da dodijelite zastavu na više poruka.
Sortiranje po poštanskim oznakama
Sada kada imate razne poruke označene, želeli biste da vidite te poruke koje su bile dovoljno važne da budu kodirane bojom boje. Postoje dva osnovna načina za nulu u vašim označenim porukama:
- Koristite bočnu traku - bočna linija za poštu uključuje grupu označenu. Koristite trougao otkrivanja da biste proširili grupu označenu i prikazali sve zastavice. Svaka zastava je zapravo pametna fascikla, klikom na jednu od obojenih zastava će se prikazati sve poruke koje su obeležene bojom ove zastave. Takođe možete odabrati celu grupu da prikažete svaku poruku koja je označena.
- Koristite zaglavlje kolone - da biste organizovali označene poruke u grupu, kliknite na zaglavlje stupca zastavice u prozoru pregledača pošte. Ovo će prouzrokovati poštu kako bi se sadašnje poštansko sanduče sortiralo prema tome kako su poruke označene.
Uklanjanje zastava
Da biste uklonili zastavicu iz poruke možete koristiti bilo koji od metoda koje smo naveli za dodavanje zastave, ali odaberite opciju za brisanje zastave ili u slučaju desnog klika na poruku, izaberite opciju X za tip zastave.
Da biste uklonili zastavu iz grupe poruka, izaberite poruke, a zatim izaberite opciju Označi, Obriši oznaku iz menija Poruka.
Sada kada ste upoznati sa zastavama i kako oni rade, sigurno ćete naći jedinstvene načine da ih iskoristite kako bi odgovarali vašim potrebama.