Kako postaviti Apple Mail Pravila

Pravila pošte mogu automatizovati Mailov sistem pošte

Apple Mail je jedna od najpopularnijih aplikacija za e-poštu za Mac, ali ako ste upravo koristili Mail u svojoj podrazumevanoj konfiguraciji , nedostaje vam jedna od najboljih funkcija Apple Mail: Apple Mail pravila.

Lako je kreirati Apple Mail pravila koja kažu aplikaciji kako obrađivati ​​dolazeće komade pošte. Sa Apple Mail pravilima, možete automatizovati one ponovljene zadatke, kao što je pomeranje istih tipova poruka u određeni folder, isticanje poruka od prijatelja i porodice ili uklanjanje onih spamičnih e-poruka koje svi mi izgleda kao primiti. Uz malo kreativnosti i malo slobodnog vremena, možete koristiti Apple Mail pravila da organizujete i automatizujete svoj mail sistem.

Kako funkcionišu poštanska pravila

Pravila imaju dve komponente: stanje i akciju. Uslovi su smjernice za odabir vrste poruke na koju će akcija uticati. Možete imati poštansko pravilo čiji uslov traži bilo koju poštu od prijatelja Seana i čija je akcija da istaknete poruku kako biste je lakše vidjeli u prijemnom sandučetu.

Pravila pošte mogu učiniti mnogo više od jednostavnog pronalaženja i isticanja poruka. Oni mogu organizovati vašu poštu; Na primjer, oni mogu prepoznati poruke vezane za bankarstvo i prebaciti ih u svoju bankovnu e-poštu. Mogu da zgrabite neželjenu poštu od ponavljajućih pošiljalaca i automatski ga prebacuju u neželjenu fasciklu ili u Trash. Takođe mogu preuzeti poruku i proslediti na drugu adresu e-pošte. Na raspolaganju je trenutno 12 ugrađenih akcija. Ako znate kako da kreirate AppleScripts, Mail može pokrenuti i AppleScriptove za obavljanje dodatnih radnji, kao što su lansiranje određenih aplikacija.

Pored kreiranja jednostavnih pravila, možete kreirati složena pravila koja traže više uslova pre nego što izvedete jednu ili više akcija. Podrška pošte za složena pravila vam omogućava da kreirate veoma sofisticirana pravila.

Vrste poštanskih uslova i akcija

Spisak uslova koji pošta može da proveri je prilično obiman i nećemo uključiti celu listu ovde, umjesto toga, samo ćemo naglasiti nekoliko često korišćenih. Pošta može koristiti bilo koju stavku koja je uključena u zaglavlje pošte kao uslovna stavka. Neki primjeri uključuju Od, Do, CC, Subject, Bilo koji primaoc, datum posla, primljen datum, prioritet, mail nalog.

Takođe, možete proveriti da li stavka koju provjeravate sadrži, ne sadrži, počinje sa, završava sa jednakom, svaku stavku koju želite testirati, kao što su tekst, ime e-pošte ili brojevi.

Kada se napravi usklađenost sa uslovnim testom, možete izabrati jedan od brojnih akcija koje se mogu izvršiti, uključujući poruku premeštanja, kopiraj poruku, postaviti boju poruke, reprodukovati zvuk, odgovarati na poruku, proslediti poruku, preusmeriti poruku, brisati poruku , pokrenite Applescript.

Mnogi dodatni uslovi i radnje su dostupni u okviru Pravila pošte, ali to bi trebalo biti dovoljno da vam daju interesovanje i daju vam ideje o tome šta biste mogli da ostvarite pomoću Apple Mail pravila.

Kreiranje prvog poštanskog pravila

U ovom Quick Tipu, kreiramo jedno složeno pravilo koje će prepoznaje poštu sa vaše kompanije za kreditne kartice i obavesti vas da je vaša mjesečna izjava spremna isticanjem poruke u prijemnom sandučetu.

Poruka koja nas zanima poslata je iz službe upozorenja u Primeru banke i ima adresu od "Od" koja se završava u alert.examplebank.com. Pošto primamo razne vrste upozorenja iz Primer banke, moramo napraviti pravilo koje filtrira poruke zasnovane na polju 'Od', kao i 'Subject'. Koristeći ova dva polja, možemo razlikovati sve vrste upozorenja koje primamo.

Pokrenite Apple Mail

1. Pokrenite Mail tako što ćete kliknuti na ikonu Mail u Dock-u , ili dvostrukim klikom na aplikaciju Mail na adresi: / Applications / Mail /.
2. Ako imate obaveštenje iz vaše kompanije za kreditne kartice, izaberite ga tako da poruka bude otvorena u pošti. Ako je izabrana poruka kada dodate novo pravilo, pošta pretpostavlja da će polja poruke "Od", "Da" i "Predmet" verovatno biti korišćena u pravilu i automatski popunjavaju informacije za vas. Otvaranje poruke takođe vam omogućava da vidite određeni tekst koji vam možda treba za pravilo.

Dodajte pravilo

1. Izaberite 'Preferences' iz menija Mail.
2. Kliknite na dugme 'Pravila' u prozoru Preferences koji se otvara.
3. Kliknite na dugme 'Dodaj pravilo'.
4. Popunite polje 'Opis'. Za ovaj primjer koristimo opis izvoda CC CC kao primer.

Dodajte prvi uslov

1. Koristite padajući meni da postavite stavku 'Ako' na 'Sve'. Izjava 'Ako' vam omogućava da birate između dva obrasca, 'Ako postoji' i 'Ako je sve'. Izjava 'Ako' je korisna kada imate više uslova za testiranje, kao u ovom primeru, gde želimo da testiramo oba polja 'Od' i 'Subject'. Ako ćete samo testirati za jedno stanje, kao što je polje "Od", stavka "Ako" nije važna, tako da možete da je ostavite u podrazumevanom stanju.
2. U odeljku 'Uslovi', odmah ispod izraza 'Ako', iz padajućeg menija odaberite 'Od'.
3. U odeljku 'Uslovi', odmah ispod izraza 'Ako' izaberite 'Sadrži' sa desnog menija.
4. Ako ste otvorili poruku od kompanije za kreditne kartice kada ste počeli da pravite ovo pravilo, polje 'Sadrži' automatski se popunjava odgovarajućom 'Od' e-poštom. U suprotnom, moraćete da unesete ove informacije ručno. Za ovaj primjer unesite alert.examplebank.com u polje "Sadrži".

   Dodajte drugi uslov

1. Kliknite dugme plus (+) krajnje desno od postojećeg stanja.
2. Biće stvoren drugi uslov.
3. U odeljku "Drugi uslovi" izaberite "Subject" iz padajućeg menija na levoj strani.
4. U odeljku "Drugi uslovi" odaberite "Sadrži" sa desnog donjeg menija.
5. Ako ste otvorili poruku od kompanije za kreditne kartice kada ste počeli da pravite ovo pravilo, polje "Sadrži" automatski se popunjava odgovarajućom linijom "Predmet". U suprotnom, moraćete da unesete ove informacije ručno. Za ovaj primjer, u polje "Sadrži" unosimo Primer banke.

   Dodajte akciju koja će se izvršiti

6. U odeljku 'Akcije' odaberite 'Postavite boju' u levom padajućem meniju.
7. U odeljku 'Akcije' izaberite 'Tekst' u srednjem padajućem meniju.
8. U odeljku 'Akcije', iz desnog menija izaberite 'Red'.
9. Kliknite na dugme 'OK' da biste sačuvali novo pravilo.

Vaše novo pravilo će se koristiti za sve sledeće poruke koje primite. Ako želite da novo pravilo obradi trenutni sadržaj vašeg prijemnog poštanskog sandučeta, izaberite sve poruke u prijemnom sandučetu, a zatim iz menija Mail izaberite 'Poruke, primeni pravila'.

Pravila Apple Mail su veoma raznovrsna . Možete kreirati složena pravila sa više uslova i više akcija. Takođe možete kreirati više pravila koja rade zajedno za obradu poruka. Jednom kada pokušate pravila pošte, pitaš se kako si ikada uspjela bez njih.