Kako poništiti status "važnosti" MS Outlook e-pošte

Pravite MS Outlook pravilo za "važne" e-poruke

Promena prioriteta poruke u programu Microsoft Outlook je jednostavan način da vam ljudi pokažu da je njihova poruka zaista važna i da ih treba posmatrati ASAP. To je sjajna osobina koja bi trebalo koristiti pošteno, ali to nije uvek slučaj.

Neki od vaših kontakata mogu koristiti zastave visokog prioriteta više nego što bi trebalo. Jedan od načina za zaustavljanje ovoga jeste praviti pravilo u programu MS Outlook koji automatski smanjuje važnost svojih e-pošte ako ih pošalju sa "visokim" značajem.

Ovo neće izbrisati e-poštu ili napraviti bilo kakve druge promjene, osim što će smanjiti važnost od "visine" do "normalne" kao redovne poruke.

Kako automatski smanjiti važnost & # 34; Važnost & # 34; Status

1. Otvorite meni File> Rules and Alerts . Neke verzije programa Outlook imaju ovo u meniju Tools .
2. Kliknite ili dodirnite dugme New Rule ... na kartici Pravila e-pošte .
3. Na početnom delu odeljaka praznog pravila sa dna čarobnjaka Čarobnjaka pravila izaberite Primeni pravilo na poruke koje primam .
4. Kliknite / dodirnite Next> .
5. Stavite ček u polje pored ljudi ili grupe i označite kao važan .
6. Sa dna ovog prozora, u odjeljku Korak 2 izaberite ljude ili javnu grupu i izaberite na koje kontakte treba primijeniti ovo pravilo. Pomoću dugmeta Od -> ubacite te kontakte u okvir za tekst na dnu prozora Address Rule .
   1. Možete odabrati kontakte iz vašeg adresara i / ili upisati adrese e-pošte ručno. Ako ih ručno unesete, odvojite ih tačkom i zapetom (;).
7. Izaberite OK da biste sačuvali te adrese kao one za koje se primenjuje pravilo.
8. Nazad na ekranu Pravila čarobnjaka , takođe u koraku 2 , kliknite ili dodirnite značaj i izaberite High iz padajućeg menija. Ovo je vrsta e-pošte za koje će se poštovati pravilo.

1. Kliknite / dodirnite OK da biste sačuvali i izašli iz prozora važnosti .
2. Pritisnite dugme Next> da biste prešli na sledeći ekran.
3. Stavite ček pored da označite to kao važnost .
4. Još jednom izaberite važnost u odjeljku Korak 2 .
5. Uverite se da je Normal izabran iz menija i izaberite OK da biste ga sačuvali. Ovo će povratiti sve "visoke" važne e-poruke iz kontakata u koraku 6 do "normalne".
6. Kliknite ili dodirnite Next> u ovom prozoru, a zatim ponovo u sledećem prozoru.
7. Nazovi novo pravilo nešto nezaboravno, kao Resetovanje značaja .
8. Kliknite / tapnite dugme Završi kako biste sačuvali pravilo i izašli iz ekrana Pravila čarobnjaka .
9. Izaberite dugme OK da biste izašli iz prozora Pravila i upozorenja i vratili se u Outlook.