Nemojte trošiti vrijeme primaoca pritiskom velikih datoteka
Niko ne voli da čeka dugačak download; velike e-pošte priloge koštaju vreme, prostor i novac primaoca. Budite pažljivi i komprimujte sve priloge koje šaljete putem e-pošte.
Mnogo vremena za preuzimanje koje generiše priložene datoteke je nepotrebno. Neki formati datoteka nisu svjesni svemira. Dokumenti kreirani od strane Word procesora kao što je Microsoft Word su ozloglašeni za trošenje prostora na vašem računaru ili ručnom uređaju. Potrebno je samo sekunde da ih komprimira, stavi ili zipira.
Stisnite datoteke prije slanja kao e-mail priloge
Možete sprečiti velike datoteke od gubljenja mrežnih resursa tako što ih kompresuju sa jednim od uslužnih programa na tržištu za ovu specifičnu akciju kao što su:
- WinZip (Windows, Mac)
- 7-Zip (Unix, Mac, Windows)
- StuffIt (Mac, Windows)
- bzip2 (Unix, Mac, Windows)
Mnogi dokumenti za obradu teksta mogu se komprimirati na 10% njihove originalne veličine. Primaocu će možda biti potreban proširenje, osim ako njegov računar ili uređaj već ne podržava ekspanziju kompresije.
Kompresovanje datoteka sa operativnim sistemom
Sadašnji operativni sistemi Windows i Mac uključuju softver za kompresiju za komprimovanje velikih datoteka. U MacOS-u, kontrolirajte bilo koju datoteku i izaberite opciju Compress iz opcija menija da biste smanjili veličinu datoteke. U Windowsu 10:
- Otvori File Explorer .
- Desnim tasterom miša kliknite na datoteku koju želite da zipirate.
- Kliknite na Send to > Compressed (zipped) folder .
Primalac proširuje komprimovanu datoteku dvostrukim klikom na njega.
Ne šaljite velike datoteke putem e-pošte
Ako datoteka koju želite da priložite e-pošti prelazi 10 MB ili čak i nakon kompresije, bolje je koristiti uslugu slanja datoteka ili uslugu skladištenja oblaka umesto da je priključite e-pošti. Većina naloga za e-poštu postavlja ograničenja na veličinu datoteka koje prihvataju.