Kreirajte Word Handouts iz PowerPointa sa manjim veličinom datoteke

01 od 06

Da li je moguće smanjiti veličinu datoteke prilikom pretvaranja PowerPoint u Word?

Nastavlja se od - Kreiranja Word Handouts iz PowerPoint-a

Pitanje čitaoca:
"Postoji li jednostavan metod za pretvaranje PowerPoint slajdova u materijal za Word bez završetka velike veličine datoteke."

Brzi odgovor je da . Ne postoji savršeno rešenje (koje sam mogao pronaći), ali sam pronašao rešenje. Ovo je trodelni proces - (tri brza i jednostavna koraka, moram da dodam) - da napravite rasporede Worda na vašim PowerPoint slajdovima. Rezultirajuća veličina datoteke će biti dio veličine datoteke kreirane korišćenjem tradicionalnih koraka za obavljanje ovog zadatka. Hajde da počnemo.

Prvi korak: - Kreirajte slike sa PowerPoint slajdova

Ovo može izgledati neobično, ali dodatna prednost, pored manje veličine datoteke, je da se slike ne mogu uređivati. Kao rezultat toga, niko ne može promijeniti sadržaj vaših slajdova.

1. Otvorite prezentaciju.
2. Izaberite File> Save As . Otvoriće se okvir za dijalog Save As .
3. Podrazumevana lokacija za spremanje prezentacije prikazana je na vrhu dijaloškog okvira. Ako ovo nije željena lokacija za čuvanje datoteke, idite do odgovarajućeg fascikla.
4. U odeljku Sačuvaj kao tip: blizu dna dijaloga kliknite na dugme koji prikazuje PowerPoint prezentaciju (* .pptx) da prikažete različite opcije za čuvanje.
5. Pomerite se nizu i izaberite PNG Portable Network Graphics Format (* .png) . (Alternativno, možete odabrati format razmene JPEG datoteka (* .jpg) , ali kvalitet nije toliko dobar kao PNG format za fotografije.)
6. Kliknite na Sačuvaj .
7. Kada se to od vas zatraži, izaberite opciju za izvoz Svakog slajda .

02 od 06

PowerPoint Kreira fasciklu za slike napravljene od slajdova

Prvi korak je nastavljen - PowerPoint kreira mapu za slike napravljene od slajdova

1. Sledeći poziv upućuje na to da će PowerPoint napraviti novi folder za slike, na lokaciji koju ste izabrali ranije. Ovaj folder će se nazvati istim imenom kao i prezentacija (minus proširenje datoteke ).
   Na primjer - prezentacija moje prezentacije nazvana je powerpoint to word.pptx, tako da je novi folder kreiran pod nazivom powerpoint to word .
2. Svaki slajd je sada slika. Imena datoteka za ove slike su Slide1.PNG, Slide2.PNG i tako dalje. Možete odabrati da preimenujete u slike slajdova, ali to je opcionalno.
3. Vaše slike slajdova su sada spremne za sledeći korak.

Sledeći - Drugi korak: Ubaci slike u novu prezentaciju koristeći funkciju foto albuma

03 od 06

Ubacite slike u novu prezentaciju koristeći funkciju Photo Album

Drugi korak: umetnite slike u novu prezentaciju pomoću funkcije albuma

1. Kliknite na Datoteka> Novo> Kreiraj da započnete novu prezentaciju.
2. Kliknite na karticu Insert na traci .
3. Kliknite na Photo Album> Novi foto album ...
4. Otvara se dijalog Photo Album .

04 od 06

Dijalog okvir za PowerPoint Photo Album

Drugi korak nastavljen - umetnite slike u Photo Album

1. U dijalogu Photo Album , kliknite na dugme File / Disk ....
2. Otvoriće se okvir za dijalog Insert New Pictures . Obratite pažnju na lokaciju foldera u gornjim tekstualnim okvirima. Ako ovo nije tačna lokacija koja sadrži nove slike, idite do odgovarajuće fascikle.
3. Kliknite na prazan prazni prostor u dijalogu tako da ništa ne biramo. Pritisnite kombinaciju tastera Ctrl + A da biste izabrali sve fotografije iz prezentacije. (Alternativno, možete ih umetnuti po jedan, ali to deluje kontraproduktivno ako želite da koristite sve slajdove.)
4. Kliknite na dugme Insert .

05 od 06

Prilagodite slike veličini PowerPoint Slide-a

Korak Dva nastavljena - Prilagodite slike veličini slajda

1. Poslednja opcija u ovom procesu je odabir rasporeda / veličine fotografija. U ovom slučaju ćemo odabrati podrazumevano podešavanje Fit to slide , jer želimo da naše nove slike izgledaju baš kao i originalne slajdove.
2. Kliknite na dugme Kreiraj . U prezentaciji će se pojaviti novi slajdovi koji sadrže sve fotografije vaših originalnih slajdova.
3. Izbrišite prvi slajd, novi naslovni slajd ovog foto-albuma, jer je to za nas neophodno.
4. Nova prezentacija izgleda gledaocu kao da je ona ista prezentacija kao i originalni.

Sledeća - Treći korak: Kreirajte izvode u Wordu iz novih PowerPoint Slajdova

06 od 06

Napravite handouts u Wordu sa novih PowerPoint slajdova

Treći korak: Kreirajte izvode u Wordu iz novih PowerPoint Slajdova

Sada kada ste umetnuli slike originalnih slajdova u novu prezentacionu datoteku, vreme je da napravite materijal.

Važna napomena - Ovde treba navesti da ako je prezenter napravio beleške zvučnika na originalnim slajdovima, te beleške neće prenijeti na ovu novu prezentaciju. Razlog za to je što sada koristimo slike slajdova koje nisu uređive za sadržaj. Napomene nisu bile deo, ali su bile pored prvobitnog slajda i stoga nisu prenete.

Na gorenavedenom prikazu videćete rezultirajuće izvode zajedno sa svojstvima datoteka dve različite prezentacije, za upoređivanje.

• Veličina datoteke materijala napravljenih od originalne prezentacije iznosila je 15,8 MB . Napomene zvučnika su prisutne na izvodima.
• Veličina datoteke materijala u prezentaciji kreirana iz slika istih slajdova bila je 2,05 MB , velika razlika. Na ovim materijalima se ne pojavljuju nikakve beleške.

Nazad na - Kreiranje Word Handouts iz PowerPoint-a