Dajte vašoj publici najbolje poslovne prezentacije
Posao je sve o prodaji - proizvodu, temi ili konceptu. Kada pravite poslovnu prezentaciju, najvažnije je znati svoj materijal . Ako ne znate sve o tome šta prodajete, nije verovatno da će publika kupovati.
Držite svoju publiku fokusiranom i zainteresovanom. Pravljenje efektivnih poslovnih prezentacija zahteva praksu, ali uz nekoliko saveta u rukavu, spremni ste da preuzmete izazov.
01 od 10
Koristite ključne fraze o vašoj temi
Napomena - Ovi savjeti za poslovnu prezentaciju odnose se na PowerPoint (bilo koja verzija) slajdove , ali svi ovi savjeti uopšte mogu biti primenjeni na svaku prezentaciju.
Iskusni prezentatori koriste ključne fraze i uključuju samo osnovne informacije. Izaberite samo tri ili četiri poena u vezi sa vašom temom i napravite ih dosljedno u toku isporuke. Pojednostavite i ograničite broj reči na svakom ekranu. Pokušajte da ne koristite više od tri metka po slajdu. Okolni prostor će olakšati čitanje.
02 od 10
Slajd raspored je važan
Očistite slajdove lako. Stavite naslov na vrh slajdova gde vaša publika očekuje da ga nađe. Fraze treba da čitaju odozdo prema dolje i odozdo. Držite važne informacije blizu vrha slajda. Često donji deo slajdova ne može se videti iz zadnjeg reda, jer su glave na putu.
- Slide Layouts na PowerPoint 2010
- Slide Layout u PowerPoint 2007
- Slide Layout u PowerPointu (ranije verzije)
03 od 10
Ograničite interpunkciju i izbjegavajte sva velika slova
Interpunkciju mogu neupotrebljivo nadmašiti klizač i upotreba svih kapica čini teže teže čitati i kao SHOUTING kod vaše publike.
04 od 10
Izbjegavajte fancy fontove
Izaberite font koji je jednostavan i jednostavan za čitanje, kao što su Arial, Times New Roman ili Verdana. Izbjegavajte fontove tip skripti jer ih je teško čitati na ekranu. Koristite najviše dva različita fonta, možda jedan za naslove, a drugi za sadržaj. Držite sve fontove dovoljno velike (najmanje 24 pt i poželjno 30 pt) tako da ljudi na zadnjoj strani sobe budu u stanju da lako čitaju šta je na ekranu.
05 od 10
Koristite kontrastne boje za tekst i pozadinu
Tamni tekst na svetlijoj pozadini je najbolji, ali izbjegavajte bijele pozadine - tonirajte ga pomoću bež ili druge boje svjetla koje će biti lake za oči. Tamne pozadine su efikasne da pokažu boje kompanija ili ako želite samo da zasviraju publiku. U tom slučaju, obavezno napravite tekst lakom bojom za lako čitanje.
Uzorkovane ili teksturne pozadine mogu smanjiti čitljivost teksta.
Držite svoju šemu boja u skladu sa vašom prezentacijom.
06 od 10
Koristite efekte dizajna slajdova
Kada koristite tematiku dizajna (PowerPoint 2007) ili šablon dizajna ( ranije verzije PowerPointa), odaberite onaj koji odgovara publici. Čist, jednostavan izgled je najbolji ako prezentirate poslovne klijente. Izaberite jednu koja je puna boje i sadrži razne oblike ako je vaša prezentacija usmerena na malu decu.
- Teme dizajna u programu PowerPoint 2010
- Teme dizajna u programu PowerPoint 2007
- Dizajn šablona u PowerPointu
07 od 10
Ograničite broj slajdova
Zadržavanje broja slajdova na minimum osigurava da prezentacija neće postati predugačka i izvučena. Takođe se izbegava problem kontinuirano mijenjaju slajdovi tokom prezentacije koji mogu biti odvratni za vašu publiku. U prosjeku, jedan slajd u minuti je u pravu.
08 od 10
Koristite fotografije, grafikone i grafikone
Kombinujući fotografije, grafikone i grafikone i čak ugrađivanje digitalizovanih video zapisa s tekstom, dodati će raznovrsnost i zadržati publiku zainteresovan za prezentaciju. Izbjegavajte slajdove teksta.
- Korišćenje slika u PowerPointu
- Excel Charts u PowerPointu
09 od 10
Izbjegavajte prekomjerno korištenje prelazaka i animacija slajdova
Dok tranzicije i animacije mogu povećati interesovanje publike za prezentacijom, previše dobra stvar može da ih odvuče od onoga što govorite. Zapamtite, slajdovi treba da budu vizuelna pomoć, a ne fokus prezentacije.
Držite animacije konzistentne u prezentaciji koristeći šeme animacije i primenite istu tranziciju tokom prezentacije.
10 od 10
Uverite se da prezentacija može da se pokrene na bilo kom računaru
Koristite PowerPointov paket za CD (PowerPoint 2007 i 2003 ) ili Pack and Go (PowerPoint 2000 i unapred) kada pišete prezentaciju na CD. Pored vaše prezentacije, na CD-u se doda i kopija Microsoft PowerPoint Viewer-a za pokretanje PowerPoint prezentacija na računarima koji nemaju instaliran PowerPoint.